Employé Administratif Hôpital de Jour

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Administration & IT Temps plein

**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu’attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Mission** : Assurer la gestion administrative de l’hôpital de jour médico-chirurgical

**Activités principales et responsabilités**:

- Accueillir les patients de l’hôpital de jour : tout au long de la journée:

- Vérifier l’identité du patient
- Réaliser l’inscription, imprimer et lui mettre son bracelet d’identification
- Gérer les documents (consentement, vérification pré-op)
- Réaliser le dossier : imprimer les étiquettes, rapport, feuille de prémédication, feuille de tarification, protocoles et résultats,
- Diriger le patient vers la salle d’attente ou sa chambre
- Gérer les post op des patients:

- Gérer les documents
- Prendre les rendez-vous de suivi si nécessaire
- Gérer les appels téléphoniques du service
- Gérer les rendez-vous pour l’algologie
- Réaliser le planning:

- Rassembler tous les plannings nécessaires
- Planifier les heures d’arrivée des patients
- S’assurer d’une consultation préalable en anesthésie
- Attribuer les chambres aux patients en fonction des disciplines et des heures d’arrivée
- Contacter tous les patients la veille après-midi pour leur donner leur heure d’arrivée
- Imprimer le planning du lendemain
- Gérer les documents à la sortie du patient : tri, scan, facturation,
- Préparer les dossiers de chirurgie
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les mails

**Profil**:
Connaissances:

- Titulaire d’un CESS avec une formation en secrétariat médical ou baccalauréat en secrétariat de direction option médicale
- Connaissances des techniques d’accueil et de communication
- Maitrise de la langue française
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Connaissance des droits du patient
- Connaissances de l’hôpital, de son organisation et des circuits

Compétences:

- Esprit d’initiative
- Etre collaborant, organisé, sociable
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l’encadrement et l’ensemble des équipes
- Disponibilité, souplesse, assiduité, **polyvalence**:

- Faire preuve d’autonomie et de discernement dans l’organisation du travail
- Sens des priorités
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et motivation
- Rigueur, ordre et précision
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d’hygiène

Amélioration continue de la qualité
- Etre en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l’ensemble des collaborateurs

Environnement:

- SMC - secrétariats divers - guichets - HDJ,

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée indeterminée à temps partiel (à définir 19h/semaine ou 30h40) à partir du 05/06/2023.


  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1294417 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez le suivi régulier des clients pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels de manière efficace et opportune. - Vous répondez aux appels téléphoniques entrants...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Société qui existe depuis 30 ans et qui fait partie d'un réseau d'entreprises. Notre société s'occupe de fournir des formations relatives à la préviention, la sécurité et le bien être au travail. **Description** En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous serez amenené(e) à: - Gérer l'ensemble du processus administratif; - Créer les...


  • Antwerpen, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Employé Commercial

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Vous disposez d'une expérience probante et d'une bonne connaissance des matériaux de construction ? Vous avez un très bon niveau en allemand ? Vous avez un réel attrait pour le contact client et vous avez le sens de la négociation ? Alors cette offre est faite pour vous ! Notre client, négociant dans le secteur des matériaux de construction,...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Jobmatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsabilités: - Encodage précis et rapide des données clients dans le système informatique - Classement efficace et organisé de la documentation administrative - Vérification de l'exactitude et de la cohérence des informations encodées - Gestion des documents papier et électroniques conformément aux procédures...

  • Médecin Généraliste

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: **Implanté sur Liège, l'Hôpital du Valdor propose entre autres**: - Des unités de soins de gériatrie et de revalidation (neurologique et locomotrice) - Une unité résidentielle de soins palliatifs - Des consultations spécialisées - Un hôpital de jour **L’Hôpital du Valdor **recherche dans le cadre de l’élargissement...


  • Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: En relation directe avec un gestionnaire de projets: Vous effectuez tous les suivis de tous les aspects administratifs durant l’exécution de chantiers en Wallonie Vous effectuez l'analyse et la tenue des documents d’adjudication (plans, métrés et cahiers des charges) Vous rédigez les rapports de réunion de chantier Vous...


  • Antwerpen, Belgique Team One Temps plein

    référence: Grâce-Hollogne 3105 / date de publication: 08/08/2023 Grâce-Hollogne Expérience 3 an(s) intérim Néerlandais Kantoor/secretariaat Agence de référence Notre agence d'Herstal est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) dans le région de Liège **Votre fonction**: - Accueil des clients - Gestion des mails - Encodage divers...


  • Antwerpen, Belgique Ago Liège Temps plein

    **AGO Jobs & HR (Liège) **est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail. Pour l'un de nos clients à Liège, nous sommes à la recherche d'**Employé polyvalent au service achat (H/F/X)** pour rejoindre son...


  • Antwerpen, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...


  • Antwerpen, Belgique VAB Temps plein

    **L'entreprise** Premier club d'automobilistes de Flandre, VAB plaide en faveur de notre mobilité à tous et offre à ses 380.000 membres sécurité, protection et confort, aussi bien à domicile qu'en cours de route ou en voyage. L'enthousiasme et le dévouement de nos collaborateurs est pour beaucoup dans notre succès. C'est pourquoi nous avons à cœur...

  • Employé D'assurances

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre groupe d'entreprises implanté à Malle, Tirlemont et Bornem, nous recherchons un(e) employé(e) à temps plein pour le suivi administratif des dossiers de sinistres et la gestion du portefeuille d'assurances. Les tâches comprennent la collecte d'informations sur les sinistres, la consultation de la direction en matière de responsabilité, la...


  • Antwerpen, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique DM GROUP SERVICES Temps plein

    **Description** Dive Marine Services, a leading underwater I.R.M. services company established in 1974 and part of DM Group Services, is currently looking for an administrative assistant to join their team in Antwerp. - This is done from our office in Brasschaat but the work locations are worldwide. **Responsibility** - Provide administrative support to...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Employe RH

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction / employé RH pour une chouette société de la région d'Eupen ! Vos tâches comprennent différents travaux administratifs, mais aussi quelques tâches RH. Contacts avec les agences intérim, le secrétariat social. Personne de contact pour le personnel. **Profil**: L'assistant de direction / employé Rh que...


  • Antwerpen, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Gestionnaire Système

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du service « Système, Réseaux et Téléphonie » du Département Informatique d’ISoSL basé sur le site du Valdor, le **Gestionnaire Système** assure le bon fonctionnement et la bonne utilisation des outils informatiques au niveau de la gestion des systèmes. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités**: En tant que...


  • Antwerpen, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    NL: Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen van klanten voor onze rekening en verzorgen facilitaire diensten zoals...