Assistant(E) de Direction Auprès Du Directeur
Il y a 5 mois
Notre client est une fédération internationale dont le rôle est de représenter et de défendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs intérêts auprès des institutions européennes. Leur bureau, à taille humaine (20 employés), est localisé dans le centre de Bruxelles (et très facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) assistant(e) pour apporter un soutien administratif au directeur.
**Objectif du poste**
Offrir un soutien administratif, logistique et organisationnel de premier plan au directeur exécutif ; contribuer à certains projets de façon ad-hoc (par exemple, organisation d’événements); gérer les relations avec les membres.
**D**escription de fonction**
- gérer un agenda complexe : coordonner les réunions, conférences, rendez-vous personnels et voyages
- gérer la préparation des réunions internes et externes et des événements pour le directeur, que ce soit au niveau du contenu ou de la préparation des comptes-rendus
- rechercher des informations pour la préparation des événements internes et externes : préparation de documents et de présentations
- préparer, organiser et coordonner l’Assemblée Générale, les Comités de direction et d’autres réunions de haut niveau
- gérer la correspondance quotidienne, préparer les courriers
- gérer les appels entrants, prendre des messages
- organiser les voyages : gérer tous les aspects des voyages, la logistique, les itinéraires, les notes de frais
- préparer les documents, rapports et présentations sur MS Office
- faciliter l’échange d’information entre le Directeur et son équipe
- assister dans l’organisation logistique des conférences, séminaires et ateliers ; préparer le matériel nécessaire pour ces événements (présentations PowerPoint)
- assister dans la préparation de mailings en collaboration avec l’équipe de communication
- gérer les relations avec les membres: contacter des représentants locaux afin de discuter des changements/événements qui pourraient impacter leur affiliation, vérifier leurs disponibilités pour une visite du directeur, etc.
**Profil**
- Vous êtes au moins titulaire d’un Bachelier et avez au minimum 5 ans d’expérience pertinente
- Vous avez un excellent nveau d’anglais et de français (oral et écrit)
- Une connaissance d’une langue européenne supplémentaire est un plus (néerlandais, allemand, espagnol, Italien, etc.)
- Vous avez d’excellentes capacités de communication orale et écrite
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office)
- Vous savez gérer votre temps efficacement et êtes multitâches
- Vous êtes positif(ve) et flexible, orienté(e) solutions et avec le sens de l’initiative (proactivité avérée)
- Vous restez serein(e) lorsque vous êtes confronté(e) à des échéances ou à des changements de priorité
- Vous avez un très bon esprit d’équipe et êtes capable de construire de bonnes relations de travail avec vos collègues
**Offre**
- Date de commencement : dès que possible
- Un CDI à temps plein
- Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux
- Horaires de travail : 40h00/semaine, 37 jours de congés annuels
- L’opportunité de travailler dans un environnement international stimulant et d’avoir de nombreux contacts internes et externes
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistant(E) de Direction Multilingue
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Région Bretagne Temps pleinCheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...
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Assistant(E) de Direction Fr/en/chi
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 19 heures
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...
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Assistant(E) de Direction Fr/en/all
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Anima Temps plein**Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...
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Adjoint(E) de La Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Orpea Temps plein**Société**: Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d’un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.** **Fonction**: En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice)...
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Assistant(E) de Direction Pour Environnement de
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec...
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Assistant(E) de Direction Pour Environnement de
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** recherche un **Assistant de Direction (h/f/x)** pour rejoindre une **entreprise financière dynamique** située **au cœur de Bruxelles**, à deux pas de la Gare Centrale. **À propos de notre client**: Notre client est une **structure financière en pleine croissance**. Vous intégrerez une **équipe familiale et énergique**. Ce poste fait...
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Adjoint(E) de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Careion Temps plein**Société**: CARE-ION est un groupe de soins belge en pleine croissance déployant une vision de soins novatrice. Privilégier le résident et le placer au centre de nos activités, en favorisant une prise en charge qui respecte son individualité est au cœur de notre vision. Cela laisse circuler une énergie nouvelle au sein de nos...
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Directeur de La Direction Evaluation de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24230**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Directeur (H/F)/x
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein**Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre SAPSE axe son intervention...
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Stagiaire à La Représentation de L'ird Auprès de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Institut Français de Recherche pour le Développement Durable Temps plein**Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Sep 2024** **Intitulé du poste **:STAGE à la Représentation de l’IRD auprès de l’UE **Type de Poste **:stage conventionné avec un établissement d'enseignement supérieur **Période **:3 à 6 mois à partir...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...