Assistant(E) de Direction Auprès Du Directeur

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est une fédération internationale dont le rôle est de représenter et de défendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs intérêts auprès des institutions européennes. Leur bureau, à taille humaine (20 employés), est localisé dans le centre de Bruxelles (et très facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) assistant(e) pour apporter un soutien administratif au directeur.

**Objectif du poste**

Offrir un soutien administratif, logistique et organisationnel de premier plan au directeur exécutif ; contribuer à certains projets de façon ad-hoc (par exemple, organisation d’événements); gérer les relations avec les membres.

**D**escription de fonction**
- gérer un agenda complexe : coordonner les réunions, conférences, rendez-vous personnels et voyages
- gérer la préparation des réunions internes et externes et des événements pour le directeur, que ce soit au niveau du contenu ou de la préparation des comptes-rendus
- rechercher des informations pour la préparation des événements internes et externes : préparation de documents et de présentations
- préparer, organiser et coordonner l’Assemblée Générale, les Comités de direction et d’autres réunions de haut niveau
- gérer la correspondance quotidienne, préparer les courriers
- gérer les appels entrants, prendre des messages
- organiser les voyages : gérer tous les aspects des voyages, la logistique, les itinéraires, les notes de frais
- préparer les documents, rapports et présentations sur MS Office
- faciliter l’échange d’information entre le Directeur et son équipe
- assister dans l’organisation logistique des conférences, séminaires et ateliers ; préparer le matériel nécessaire pour ces événements (présentations PowerPoint)
- assister dans la préparation de mailings en collaboration avec l’équipe de communication
- gérer les relations avec les membres: contacter des représentants locaux afin de discuter des changements/événements qui pourraient impacter leur affiliation, vérifier leurs disponibilités pour une visite du directeur, etc.

**Profil**
- Vous êtes au moins titulaire d’un Bachelier et avez au minimum 5 ans d’expérience pertinente
- Vous avez un excellent nveau d’anglais et de français (oral et écrit)
- Une connaissance d’une langue européenne supplémentaire est un plus (néerlandais, allemand, espagnol, Italien, etc.)
- Vous avez d’excellentes capacités de communication orale et écrite
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office)
- Vous savez gérer votre temps efficacement et êtes multitâches
- Vous êtes positif(ve) et flexible, orienté(e) solutions et avec le sens de l’initiative (proactivité avérée)
- Vous restez serein(e) lorsque vous êtes confronté(e) à des échéances ou à des changements de priorité
- Vous avez un très bon esprit d’équipe et êtes capable de construire de bonnes relations de travail avec vos collègues

**Offre**
- Date de commencement : dès que possible
- Un CDI à temps plein
- Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux
- Horaires de travail : 40h00/semaine, 37 jours de congés annuels
- L’opportunité de travailler dans un environnement international stimulant et d’avoir de nombreux contacts internes et externes



  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) au Directeur IT. Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l’Exécutive Office et Digital. Vos tâches - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...


  • Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...


  • Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...


  • Brussels, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d’un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.** **Fonction**: En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice)...


  • Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance continue, notre client recherche un-e Assistant-e de direction pour soutenir sa direction IT. **Fonction** Cette fonction vous permettra de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à deux directeurs du département informatique (IT). À ce titre, vous serez responsable de leurs agendas complexes et...


  • Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** recherche un **Assistant de Direction (h/f/x)** pour rejoindre une **entreprise financière dynamique** située **au cœur de Bruxelles**, à deux pas de la Gare Centrale. **À propos de notre client**: Notre client est une **structure financière en pleine croissance**. Vous intégrerez une **équipe familiale et énergique**. Ce poste fait...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Careion Temps plein

    **Société**: CARE-ION est un groupe de soins belge en pleine croissance déployant une vision de soins novatrice. Privilégier le résident et le placer au centre de nos activités, en favorisant une prise en charge qui respecte son individualité est au cœur de notre vision. Cela laisse circuler une énergie nouvelle au sein de nos...