Directiesecretaresse/secretaris

**Ben jij de betrouwbare rechterhand die we zoeken?**
**Ben je punctueel, nauwkeurig en discreet?**
**Dan hebben wij je har(t)d nodig**:
Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse/secretaris bij Groep Philippus Neri Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender, gelegen in het centrum van de stad Sint-Niklaas, met de huizen Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Lucia, Psychiatrisch verzorgingstehuis Casa Neri en Beschut Wonen Waasland.

**Functieomschrijving**:
De directiesecretaresse/secretaris is de rechterhand van de algemene directie en coördineert activiteiten op het gebied van dossierbeheer, planning, agendabeheer, interne en externe contacten.
- Je beheert de agenda.
- Je staat in voor de verwerking van ingaande en uitgaande post.
- Je beantwoordt de binnenkomende telefoons, je geeft informatie over de courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door.
- Je biedt ondersteuning op administratief vlak.
- Je ontvangt genodigden.
- Je bereidt rapporten en dossiers op autonome wijze voor.
- Je volgt HR dossiers algemene directie op.

**Profiel**:

- Je beschikt over een bachelor diploma hoger onderwijs, management assistant of je beschikt over voldoende ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je beschikt over professionele, schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je bezit de nodige administratieve vaardigheden en je kan werken met de MS office toepassingen.
- Je bent ordelijk, punctueel en nauwkeurig en stipt: afspraken, regels en procedures kan je tijdig naleven.
- Je kan planmatig werken: je kan structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteiten maken en leggen bij het aanpakken van taken en problemen.

**Wij bieden je**:

- Een uitdagende opdracht in een dynamisch regionaal psychiatrisch ziekenhuis met campussen te Sint-Niklaas en Beveren.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een jobtime van 80%-100%
- Onmiddellijke indiensttreding of indiensttreding in onderling overleg.
- Werken in de non-profit sector.
- Verloning volgens de wettelijke IFIC barema's aangevuld met extralegale voordelen.
- De mogelijkheid tot het verder ontwikkelen van je competenties.
- Overname van relevante anciënniteit.
- Gratis ruime parkeergelegenheid op de campus.

**Meer informatie?**:
Contacteer onze algemene directie, Peter Marissen op 03 760 07 00

**Interesse?**:
t.a.v. Peter Marissen, algemeen directeur

**Dat kan online via onderstaand formulier**
**of via post op volgend adres**:
GGZ Philippus Neri Waas & Dender
Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Lucia
Ankerstraat 91
9100 Sint-Niklaas