Tijdelijk Administratief Medewerker

il y a 3 semaines

Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

**Beschrijving**:
Laat de stad door je aderen stromen bij de Groendienst van het Departement Stedelijke Ontwikkeling. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Als administratief medewerker bij de Groendienst heb je volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent het **eerste aanspreekpunt voor externen**. Samen met je collega’s zorg je voor **telefonische permanenti**e tussen 9u en 12u30**.
- Je verwerkt cases en **telefoonoproepen**, wijst toe aan de juiste contactpersoon of het juiste team en je zorgt voor een vlotte opvolging.
- Je staat in voor het beheren van **briefwisseling **naar externen, waaronder correcte verwerking van post, behandeling van inkomende post en zorgvuldige afhandeling van brieven in E Sign.
- Je volgt dagelijks de **algemene mailbox** op. Je verwerkt vragen via mail. Je gaat op een klantvriendelijke wijze om met de vragen van de burgers.
- Daarnaast voer je **diverse ondersteunende taken** uit om de administratieve werking van de Groendienst te optimaliseren, zoals bijvoorbeeld ondersteuning bij evenementen, verlichting van de workload van back-office medewerkers en een **flexibele aanpak van ad hoc taken**.

**Wat krijg je van ons?**
- Een **voltijdse** contractuele tewerkstelling van **bepaalde duur **op C-niveau (**contract van 1 jaar**).
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.349 (zonder ervaring)
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques (€200 per jaar);
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
- De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
- Plaats tewerkstelling: Stadskantoor, Woodrow Wilsonplein 1 in Gent.

**We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. **Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.
Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

**Wat zijn de voorwaarden?**
Om deel te nemen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

- Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
- Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
- Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

**Ben jij onze nieuwe administratief medewerker?**
Schrijf je in ten laatste op **13/06/2024** door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

- Een kopie van je diploma. Als je een diploma hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Je moet dan geen eliminerende computergestuurde testen afleggen. Je gaat onmiddellijk door naar het vaardigheidsdeel.

**Ben je laatstejaarsstudent?**
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
**Heb je een buitenlands diploma?**
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

**Wat zijn de selectiestappen?**
De selectie start met een **preselectie op basis van motivatie en competentievragen**. Indien je verder weerhouden wordt, worden de volgende stappen doorlopen:

- ** Eliminerende computergestuurde testen** die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- ** Een vaardigheidsdeel **dat bestaat uit een set van proeven waarbij jij jouw administratieve vaardigheden en expertise kan aantonen.
- ** Een mondeling deel** waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,...

Het **vaardigheidsdeel **gaat (onder voorbehoud) door op **21/06 (namiddag) of 24/06 (namiddag)**. Het **mondeling deel **gaat (onder voorbehoud) door in **de week van 1 juli en/of de week van 8 juli.**

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
**Welke competenties meten we in de selectieprocedure?**
- Klantgericht handelen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Schriftelijk communiceren
- PC kennis hebben
- Organiseren
- Nauwkeurig werken

Meer info over de competenties

**Heb je nog vragen over deze vacature?**
- ** Over de functie-inhoud**:

- ** Over de procedure en arbeidsvoorwaarden**:

  • Tijdelijke Administratief Buitendienst Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique ITZU Temps plein

    **Tijdelijke administratief buitendienst medewerker**: **Over deze job**: Krijg je energie om vaak op baan te zijn en klanten te bezoeken? Ben je administratief sterk? Aarzel niet en solliciteer snel! **Jouw verantwoordelijkheden**: - ** Bezoeken van verkooppunten en uithangen van alle productlijsten van het bedrijf**: - Verzorgen van de retours naar de...

  • Tijdelijke Administratief Buitendienst Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Tijdelijke administratief buitendienst medewerker**:**Over deze job**:Krijg je energie om vaak op baan te zijn en klanten te bezoeken?Ben je administratief sterk?Aarzel niet en solliciteer snel**Jouw verantwoordelijkheden**:- ** Bezoeken van verkooppunten en uithangen van alle productlijsten van het bedrijf**:- Verzorgen van de retours naar de interne...

  • Tijdelijk Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een tijdelijke administratieve opdracht van 20 maart 2023 tot 30 september 2023 ? Wij zoeken voor een ziekenfonds een tijdelijk administratief medewerker op de dienst "Terugbetalingen". Het betreft voornamelijk repetitieve taken waaronder tariferen, mails behandelen en administratieve taken. De tewerkstelling is...

  • (Tijdelijk) Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent, OCMW Gent en onze musea. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Als administratief medewerker bied je ondersteuning en help je steeds bij verschillende opdrachten die eigen zijn aan de dienst waar je terecht komt. We bieden tijdelijke contracten aan. We zijn op...

  • Tijdelijk Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een tijdelijke administratieve opdracht van 20 maart 2023 tot 30 september 2023 ?Wij zoeken voor een ziekenfonds een tijdelijk administratief medewerker op de dienst "Terugbetalingen". Het betreft voornamelijk repetitieve taken waaronder tariferen, mails behandelen en administratieve taken.De tewerkstelling is mogelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...

  • Administratief Medewerkers

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Xtra Interim Temps plein

    9000 Gent | Voltijds | Tijdelijke job Ben je graag administratief bezig? Werk je graag nauwkeurig? Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? Dan ben jij de **administratief medewerker** waarnaar wij op zoek zijn! Wij zijn een bedrijf met een passie voor telecommunicatie. Voor onze vestiging in Gent zijn we op zoek naar een collega om tijdelijk ons team...

  • Administratief Medewerkers

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    9000 Gent | Voltijds | Tijdelijke jobBen je graag administratief bezig? Werk je graag nauwkeurig? Ben je op zoek naar een tijdelijke functie?Dan ben jij de **administratief medewerker** waarnaar wij op zoek zijn Wij zijn een bedrijf met een passie voor telecommunicatie. Voor onze vestiging in Gent zijn we op zoek naar een collega om tijdelijk ons team te...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Medisch labo | Competitieve verloning | 1094151 Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Op zoek naar een voltijdse tijdelijke functie? Een eerste administratieve ervaring? Interesse om tijdelijk aan de slag te gaan bij een toonaangevende speler in de zorgsector? Solliciteer onmiddellijk op de functie van Administratief Bediende Zorgcentrale en start zéér snel op bij een stabiele organisatie met maatschappelijke meerwaarde. Student en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou! **Jouw taken**: Voor een vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, met een goede kennis van excel en planningen. **Je profiel**: - Werken met word, excel en powerpoint is voor jou geen...

  • Administratief Commercieel Bediende TIJDELIJK

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de top distributeur van Europa als het gaat om diensten en producten voor industrieel onderhoud, reparatie en revisie, zoals lagers, mechanische transmissie, pneumatiek, hydraulica, tooling en veiligheidsuitrusting.Wat houdt deze functie in?Als tijdelijke administratief commercieel medewerker in Gent zal je het volgende takenpakket hebben:Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je de klantendossiers voorbereiden en beheren.Je zal veel telefonisch klantencontact hebben.In overleg met de klant zal je de afspraken voor de techniekers inplannen.Dit is een tijdelijke opdracht voor een vervanging tem 15/06/23....**ervaring**:-

  • Administratief Medewerker IVAgo

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou! **Jouw taken**: Jij zou administratieve ondersteuning bieden voor de afdeling bedrijfsafval. Deze afdeling concureert met andere bedrijven in het aanbieden van rolcontainers aan de KKMOS van Gent. Jij zult de...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Op zoek naar een voltijdse tijdelijke functie? Een eerste administratieve ervaring? Interesse om tijdelijk aan de slag te gaan bij een toonaangevende speler in de zorgsector?Solliciteer onmiddellijk op de functie van Administratief Bediende Zorgcentrale en start zéér snel op bij een stabiele organisatie met maatschappelijke meerwaarde.Student en...

  • Administratief Commercieel Bediende TIJDELIJK

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is Europa's toonaangevende distributeur van diensten en producten op het gebied van industrieel onderhoud, reparatie en revisie, inclusief lagers, mechanische transmissie, pneumatiek, hydraulica, werktuigen en uitrusting voor gezondheid & veiligheid.FunctiebeschrijvingVoor de tijdelijke vacature van administratief commercieel medewerker regio Gent...

  • Administratief Commercieel Bediende TIJDELIJK

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is Europa's toonaangevende distributeur van diensten en producten op het gebied van industrieel onderhoud, reparatie en revisie, inclusief lagers, mechanische transmissie, pneumatiek, hydraulica, werktuigen en uitrusting voor gezondheid & veiligheid.FunctiebeschrijvingVoor de tijdelijke vacature van administratief commercieel medewerker regio Gent...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Select Temps plein

    Je komt terecht op de afdeling** 'nieuwe aansluitingen'**. Jouw hoofdtaak zal bestaan uit het wegwerken van dossiers. - **Inputten en/of updaten** van** klantendossiers** in het systeem - **Algemene administratie** - Je hebt liefst een **bachelor diploma **op zak - Een eerste **administratieve ervaring **is mooi meegenomen. - Je bent** flexibel** in je doen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou**Jouw taken**:Voor een vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, met een goede kennis van excel en planningen.**Je profiel**:- Werken met word, excel en powerpoint is voor jou geen probleem.-...