Ecf-sta-secrétaire D'école-2023-24

il y a 2 semaines

Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

**Description de l’entreprise
**COMMUNE DE SCHAERBEEK
**Description de la fonction
**MISSION GENERALE**:
Le.a secrétaire de direction d'école apporte une aide permanente, une simplification des tâches à la direction en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et suivis des dossiers et l'organisation de l'école.

**RESPONSABILITES ET TACHES**:

- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Orienter les demandes vers le destinataire compétent ;
- Suivre les urgences et rappeler les infos importantes ;
- Gérer l'encodage des garderies, repas... ;
- Trier le courrier entrant/sortant : dispatcher ;
- Traiter les mails du responsable selon les directives de l'administration ;
- Préparer et organiser les réunions : rédiger les ordres du jour et les pv's des réunions ;
- Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers ;
- Rédiger des rapports et des courriers simples.

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES**:
**_Compétences techniques : _**
- Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire et syntaxe) ;
- Bonne capacité de communication orale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet) ;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat ;
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.

**_Compétences comportementales : _**
- Travailler orienté résultats ;
- Coopérer ;
- Savoir écouter ;
- Structurer son travail ;
- S'adapter ;
- Analyser ;
- Gérer ses émotions.

Connaissances linguistiques requises:
Bilinguisme pratique FR/NL

Brevet linguistique requis : connaissance élémentaire

**Description du profil
**Profil:

- Certificat d'enseignement secondaire supérieur ou assimilé (CESS) ;
- Aimer le contact avec les enfants et les parents ;
- Aimer travailler avec un public diversifié ;
- Être en possession d'un certificat de bonne conduite, vie et mœurs de moins de 3 mois (Modèle 2 - travail avec de mineurs) ;
- Être en possession d'un brevet de premiers secours sera considéré comme un atout.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Lieu de travail : Différentes écoles communales à Schaerbeek

Modalité de présentation (ex. : CV + lettre de motivation, téléphone, présentation directe...):
**Merci de mentionner la référence: ECF-STA-Secrétaire d'école-2023-24

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...

  • Power System Engineer

    il y a 3 semaines

    Brussels # Schaarbeek, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...

  • Logopède - (F/H)/x

    il y a 4 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Commission communautaire française Temps plein

    **CDI - Temps plein - Postulez avant le 10 décembre 2023**: **Le Centre « L’Etoile polaire »**: Situé au 20, rue de l’étoile polaire à 1082 Berchem-Ste-Agathe, le Centre de l’Etoile Polaire est un « Centre Pluridisciplinaire d’Inclusion ». Il a pour mission d’accueillir, d’effectuer des bilans pluridisciplinaires et de prendre en charge...

  • Data & Reporting Analist

    il y a 2 semaines

    Brussels # Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien...

  • Justitieassistent (Brussel)

    il y a 1 semaine

    Schaarbeek, Belgique Agentschap Justitie en Handhaving Temps plein

    Functieomschrijving Het agentschap heeft als missie te zorgen voor een efficiënte en daadkrachtige uitvoering van het beleid inzake Justitie en Handhaving. Het Agentschap Justitie en Handhaving bundelt de krachten van de afdeling Justitiehuizen, Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht, Gendergerelateerd Geweld, Vlaamse handhaving en Hulp - en dienstverlening...

  • Functioneel Analist Kazou

    il y a 4 jours

    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Functioneel Analist Kazou** - KAZOU vzw Kazou, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor...

  • Functioneel Analist Kazou

    il y a 4 semaines

    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten Temps plein

    KAZOU vzw Kazou, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor kinderen en jongeren met een...

  • Consulent CM-Punten regio Brussel

    il y a 3 semaines

    Brussels # Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien...