Receptionist

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Hogan Lovells Temps plein

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

The Receptionist is the first point of contact to the firm's internal and external clients.Providing a professional, responsive and high quality services to the firm's clients, managing the client area on a daily basis and offering administrative and practical assistance are some of the responsibilities within the scope of the role.

Key Responsibilities and Accountabilities
- Receive visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately;
- Answer and redirect incoming calls;
- Prepare meeting rooms and catering, meeting room set-up in the required seating style, set up audio-visual equipment;
- Check and sign for deliveries, before informing the relevant member of staff;
- Sort and distribute incoming mail;
- Assist visitors as required and offer administrative support to office members;
- Manage visiting suppliers & contractors in line with compliance, health & safety processes.

What are we looking for?
- Secondary education or higher.
- Competent in a professional services environment with previous receptionist experience.
- Resilient and adaptable with strong interpersonal skills.
- Service minded with a friendly and helpful, can-do attitude.
- Flexible and a quick learner.
- Excellent knowledge of MS Outlook, Microsoft Office, etc.
- Confident in setting up video conferences, conference calls, and webinars.
- Fluent English speaker with working knowledge of French and Dutch.


  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Sta jij graag mensen te woord? Ben jij iemand die vlot omgaat met anderen? Ben jij graag het referentiepunt wanneer iemand binnenstapt? Mag hier voor jou een stukje administratie bij aan te pas komen? Dan ben jij dé geknipte receptionist voor een gloednieuwe residentie! Als receptionist sta je voornamelijk in voor onderstaande taken: - Beheren en...

  • Receptionist

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **receptionist voor een boekhoudkantoor in Hasselt.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **receptionist voor een boekhoudkantoor in Hasselt.** Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een **hartelijke receptionist**, die met een ontwapende glimlach de klanten zal ontvangen. Ook op **administratief...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F) Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients. Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien. **Description de fonction**: - Check-in / Check-out - facturation,...

  • Receptionist

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** est actuellement à la recherche d'un **Réceptionniste français/néerlandais/anglais (H/F/X)** pour l'un de ses clients situés près de **la gare du Midi.** Notre client est un leader mondial des services collectifs et un acteur majeur de la **transition écologique.** En tant que **Réceptionniste français/néerlandais/anglais...

  • Réceptionniste

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, l'hôtel Van der Valk Congrès Liège est à la recherche d'un réceptionniste (H/F) Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients. Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien. **Description de fonction**: - Check-in /...

  • Réceptionniste

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Maison Arya Temps plein

    Etes-vous le Réceptionniste Hôtelier que nous recherchons pour notre nouvel établissement au cœur de Bruxelles ? En tant que Réceptionniste Hôtelier vous avez en charge l'accueil des clients, la gestion des réservation, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails ainsi que la gestion des plaintes clients. **Profil** Si vous êtes le...

  • Réceptionniste

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une fonction de réceptionniste?** Description** Pour un de nos clients, actif dans la secteur des assurances, est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste. Vos tâches: - Acceuillir les visiteurs afin d'assurer un acceuil rapide et efficace - Réceptionner et transférer les appels téléphoniques entrants vers le...

  • Réceptionniste

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Réceptionniste **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de quelques jours ponctuels (plusieurs fois durant l'année). Cette mission est en temps plein et/ou temps partiel (en fonction des périodes de l'année).** Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Réceptionniste...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Brussel zijn wij op zoek naar een Receptionist om het team te versterken. Ben je een energiek persoon die vloeiend het Nederlands en Frans beheerst? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Receptionist: * Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers * Je bent...

  • receptionist

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Brussel zijn wij op zoek naar een Receptionist om het team te versterken. Ben je een energiek persoon die vloeiend het Nederlands en Frans beheerst? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Receptionist: * Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers * Je bent...

  • Receptionist

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalige receptionist (M/V/X) voor een bedrijf in de banksector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. De verantwoordelijkheden voor deze functie als receptionist (M/V/X) zijn: - U bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van klanten; - U bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf; - U...

  • Receptioniste

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Hôtel Des Galeries Temps plein

    Nous recherchons un réceptionniste etudiant pour compléter notre équipe. La personne sera amenée à effectuer des shifts le matin (7h-15h), l'après-midi (15h-23h) et la nuit (23h-7H). Voici une liste non exhaustive des responsabilités et tâches du réceptionniste: - Check-in/check-out - Gestion des plaintes - Gestion des réservations - Guest...

  • Receptionist

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Receptionist te Brussel zijn wij op zoek iemand die het onthaal op zich zal nemen. Volgende zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: - Je behandelt alle in - en uitkomende post, zowel digitaal als papier; - Je organiseert meetings en conference calls; - Je beantwoordt en filtert telefonische...

  • Receptionist

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse receptionist** (M/V/X) voor een klant actief in de **technologische sector**. Het bedrijf is gelegen in **Haren.** Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op maandag (hele dag 08-18h), dinsdag (08-18h) en woensdagvoormiddag (08-12h30) kan werken. Het...

  • Receptioniste

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique De Tandenbleker Hasselt Temps plein

    Tandenbleker Hasselt zoekt jou! Word jij onze nieuwe receptionist(e)? De **Tandenbleker** in **Hasselt** is op zoek naar een receptionist(e) die graag per direct aan de slag gaat. Je hebt een flexibele houding en vindt het geen probleem om op weekenddagen en avonden ingezet te worden! Beschikbaarheid**:24 uur/week, **beschikbaarheid op **zaterdag** in een...

  • Receptionist

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Brussel zijn wij op zoek naar een Receptionist om het team te versterken. Ben je een energiek persoon die vloeiend het Nederlands en Frans beheerst? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Receptionist: * Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers* Je bent...

  • Receptionist

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Receptionist te Brussel zijn wij op zoek iemand die het onthaal op zich zal nemen. Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: - Je behandelt alle in - en uitkomende post, zowel digitaal als papier; - Je organiseert meetings en conference calls; - Je beantwoordt en filtert telefonische oproepen. - Je...

  • Réceptionniste

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Are you looking for a receptionist position?** Description** For one of our clients, active in the insurance sector, is currently looking for a receptionist. Your tasks: - Greet visitors in order to ensure a quick and efficient reception - Receive and transfer incoming telephone calls to the requested department/person to ensure efficient telephone...

  • Receptionist

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode. Robert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode. Onze klant...

  • Réceptionniste - Viage

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Rekrut Temps plein

    Nous cherchons un.e commis Réceptionniste pour le casino Viage à Bruxelles. - CDI - Temps Plein Type d'emploi : Temps plein Expérience: - Réceptionniste: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel