Personal Assistant

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Wat verwachten we van onze Personal Assistant?
- Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO
- Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten.
- Het digitaal en fysiek administratief verzorgen van alle bedrijfsmatige dossiers Teammeetings/ RVB
- Ondersteuning bij persoonlijke financiën en managementvennootschap
- Proactief oplossen van operationele uitdagingen
- Office/facility management kantoor Antwerpen
- Ondersteuning van HR-administratie m.b.t. groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark..
- Opzetten, stroomlijnen en opvolgen a-z recruteringsacties

**Vaardigheden**:
Wie is onze Personal Assistant?
- Je behaalde een bachelor
- of masterdiploma.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Probleemoplossend vermogen en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
- Vloeiend in Nederlands, basis Frans en Engels is een plus
- Positieve attitude
- Discretie en integriteit zijn essentieel
- Flexibiliteit, vermogen om onder tijdsdruk te werken en proactief denken
- Stijlvol en tactvol in communicatie
- Interesse om, indien noodzakelijk, bij te leren op vlak van HR-administratie

**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Administratie

**Plaats tewerkstelling**:
Aartselaar

**Algemene info**:
Wat mag jij als Personal Assistant verwachten? - Een transparante, uitdagende, informele, flexibele en creatieve bedrijfscultuur - Sleutelrol in een familiale groep in nauwe samenwerking met Founder/CEO - Professionele groeimogelijkheden - Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden - Bespreekbaar regime (voltijds, 4/5e,..)

**Praktisch**:
**Type contract**:
Onmiddellijke vaste indienstname

**Aantal uren**:
Voltijdse uren: 40

**Uurstelsel**:
Dagploeg