Facility Coordinator
il y a 12 heures
**Attention**
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.
Vous marquez un intérêt pour les nouvelles technologies, l’utilisation d’un PC et de divers programmes de gestion du Facility Management ne vous font pas peur et vous désirez participer à des projets d’amélioration dans ce domaine ? Un poste d’Assistant/Expert Logistique vous tente au sein d’un Front Office et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice par le biais d'une mission Talent Exchange ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons
Vous travaillez dans le **Front Office du Service FMIS**, composé d’une dizaine de collaborateurs, au sein duquel vous interviendrez dans les 3 cellules qui régissent chacune d’elle un domaine de Facility Management.
La **cellule “CARS”** qui gère l'ensemble du parc automobile de l'administration centrale et coordonne les différents parcs des autres entités du SPF Justice afin d'en optimiser la gestion. Elle fournit également un soutien opérationnel et met son expertise à disposition des différents gestionnaires locaux.
Vous interviendrez dans cette cellule en effectuant notamment les tâches suivantes:
- Gestion et fourniture des assurances nationales et internationales pour l'ensemble du parc de véhicules du SPF Justice ;
- Gestion quotidienne de tous les contrats en lien avec les véhicules (entretien/réparation des véhicules, Car Wash, Carrosserie, Carburant, Couverture des véhicules privés en mission de service,) ;
- Traitement de demandes diverses des clients et/ou des entités disposant d'une flotte de véhicules ;
- Maintien à jour de toutes les données utiles liées aux véhicules dans le FMIS ou DocsFMIS ;
- Traitement administratif de l’entretien quotidien des véhicules de notre parc (contacts avec les différents fournisseurs, prises de rendez-vous,) ;
- Planification et organisation des missions de transports de personne(s) ou de marchandise avec ou sans chauffeur.
La **cellule “Telephony”** qui gère la téléphonie mobile de l'administration centrale. Elle apporte également un soutien opérationnel et met son expertise à la disposition des autres entités du SPF Justice comme une aide technique à la configuration des smartphones de l’Ordre Judiciaire.
Vous interviendrez dans cette cellule en effectuant notamment les tâches suivantes:
- Traitement des demandes pour la fourniture d'un GSM, d'un smartphone;
- Traitement des demandes concernant les abonnements téléphoniques et contacts réguliers avec les fournisseurs pour entre-autres la gestion de ces abonnements liés aux appareils ;
- Configuration de la mailbox sur le smartphone et aide sur l’utilisation de ce dernier;
- Gestion de stock des appareils et des accessoires.
La cellule **“Meeting room”** qui planifie, organise et gère les salles de réunion de l’administration centrale et fournit un soutien logistique.
Vous interviendrez dans cette cellule en effectuant notamment les tâches suivantes:
- Assistance et soutien logistique à l’ensemble des réunions qui sont organisées au sein des bâtiments de l’administration centrale ;
- Approbation, réservation et organisation pour des réunions dans des salles particulières (auditoire, salles avec cabines de traduction,) ;
- Programmation des moyens d’interprétation pour certaines réunions ;
- Support à nos clients pour l’encodage de leurs demandes de réservation de salles.
Un assistant logistique doit également effectuer des tâches administratives qui ne sont pas liées à une cellule spécifique:
- Assistance administrative aux responsables des cellules ou au chef de service (réalisation de rapports de réunions, reporting,) et feed-back à ces derniers sur l'avancement et le traitement des tâches et propositions d’améliorations de l'organisation du Front Office du service;
- Soumettre des demandes à d'autres services du SPF Justice comme certains dossiers d’achats ;
- Gestion de tous les autres stocks (fournitures de bureau, consommables, matériels, accessoires,...) ;
- Gestion, distribution et expédition « digitale » du courrier interne ;
- Fournir une assistance aux collègues directs et intervenir si nécessaire ;
- Tâches budgétaires et comptables (vérification des factures, demande de bon de commande, réception des services ou marchandises, mise en paiement,) à l’aide éventuelle du logiciel ad hoc.
Le poste se situe à Bruxelles.
**Pour les questions relative à la fonction**:
Martin Dubrunquez - Conseiller
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facility coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...
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Facility coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinLe Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...
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facility coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...
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Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinTout commence au quotidien ! En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et...
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Facility Coordinator
il y a 13 heures
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
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Facility coordinator
il y a 9 heures
Brussels, Belgique BNP Paribas Fortis Temps pleinFunctieomschrijving Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle,...
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Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes la clé pour veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services de la société. **vacancy_web_description**: **3 axes principaux: - Gestion et sécurité des bâtiments - Gestion de projets - gestion énergétique et de l''environnement - Gestion administrative et des achats **vacancy_web_conditions**: - un package salariales attractif...
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Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility, tant pour nos propres équipes que pour les sous-traitants. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif. Vous êtes le...
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Facility Coordinator
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Sodexo Temps pleinRetour à la liste **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility, tant pour nos propres équipes que pour les sous-traitants. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi...
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Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que Facility coordinator vous aurez pour principale responsabilité de gérer la mobilité pour le personnel de la société. Plus concrètement, voici vos challenges au quotidien: - Gestion d'une flotte d'environs 300 véhicules pour les employés et techniciens de l'entreprises - Entretenir des contacts réguliers tant en interne avec les...
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Receptionist & Facility Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Recptionist & Facility Coordinator | Vast conract | Ervaring | Dutch & French** Jouw nieuwe functie** Voor één van onze klanten, een specialist die logistiek met IT combineert, zijn we dringend op zoek naar een Receptionist & Facility Coordinator! Je bent binnen deze organisatie het eerste aanspreekpunt voor de klanten van het bedrijf en voor...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...
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Facility Coordinator
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...
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Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...
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Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinTout commence au quotidien ! En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et...
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Facility Onsite Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Atmoz Consult Temps pleinService description The Facility Coordinator will have day-to-day management of a location. This is an onsite position, 5 days a week. **This person will have the following responsibilities**: - Implementing facility management on a day basis ; - Supervising and coordinating all activities on site (technical maintenance, catering, cleaning, mailroom, copy...
