Employé Administration Des Salaires

il y a 2 semaines


Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

Contrat à mi-temps à durée déterminée ou de remplacement

Vous dépendez du Chef de Service Administration du Personnel qui rapporte à la Directrice des Ressources Humaines.

Vous effectuez le traitement administratif des données salariales afin d’assurer la liquidation correcte des rémunérations dans les délais prescrits.

**Votre fonction**:

- **Réaliser le traitement administratif de tous les éléments qui concernent l’administration des salaires**
- Assurer la mise à jour de la base de données sur base de nouvelles dispositions contractuelles et/ou directives de la hiérarchie (ex. CCT, adaptation de barèmes ) ;
- Calculer, encoder, vérifier les différents éléments relatifs à la rémunération (prestations, sursalaires, frais divers, )
- Réaliser le traitement administratif de tous les éléments qui concernent le paiement des salaires ;
- Effectuer les régularisations financières nécessaires suite aux modifications contractuelles ;
- Valider les encodages et lancer le processus de paie ;
- Se concerter avec le service Comptabilité sur des imprécisions ou problèmes relatifs au calcul et/ou paiement de salaires ;
- Assurer le traitement des dossiers de saisie/cession en vue de la trésorerie : analyser, répondre au créancier, réaliser la saisie ou cessions suivant les procédures en vigueur ;
- Traiter les régularisations pour trop perçu, compléments et remboursements auprès du personnel ;
- Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement ;
- Réaliser diverses déclarations (DMFA, ONSS, PP) et effectuer les corrections et mises à jour nécessaires ;
- **Réaliser des tâches administratives en support**
- Vérifier, commander, réceptionner et distribuer les cartes électroniques de chèques-repas et bulletins de paie et documents associés (281.10, attestations de vacances) ;
- Vérifier les factures liées au paiement des salaires et des chèques-repas et les transmettre à la Comptabilité ;
- Collaborer à des projets d’amélioration et/ou d’innovation des outils informatiques de gestion ;
- Gérer et traiter des dossiers administratifs ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés ) ;
- Encoder des données ;
- Gérer les relations avec les usagers internes et/ou externes ;
- Répondre aux informations demandées ;
- Organiser et gérer le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique ;

**Conditions requises**:

- Être titulaire d’un **Graduat / Baccalauréat en gestion des ressources humaines, droit ou comptabilité**:

- Une expérience dans un service ressources humaines / service du personnel / service salaire constitue un atout
- Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Si vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous pouvez demander une adaptation de la procédure de recrutement en précisant quels sont vos besoins._
- Nous pourrons également envisager ensemble, _si cela s’avère nécessaire, un aménagement du contenu de la fonction ainsi que du poste de travail._

**Compétences requises**:

- Faire preuve de fiabilité
- S’auto-développer
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- Agir de manière orientée service
- Communication
- Planification et organisation
- Capacité analytique

**Conditions d’exercice de la fonction**:

- Barème IFIC Code 1661 - Catégorie 14
- Contrat mi-temps à durée déterminée ou contrat de remplacement

**Avantages**:

- Chèques-repas (valeur faciale de 6,60€)
- Prime de fin d’année et pécule de vacances
- Horaire flexible permettant d’allier vie professionnelle et vie privée
- Minimum 27 jours de congés par an (temps plein)
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse
- Divers avantages sociaux



  • Tournai, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client situé sur la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un employé à l'administration des ventes. En qualité d'employé à l'administration des ventes, vous serez en charge de la prise des appels, la gestion des transports et des dossiers clients. Concrètement, vous gérez: - L'encodage des informations dans...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) pour rejoindre notre équipe de l'Administration des ventes et du Service clientèle.Missions: - Encodage des commandes - Suivi des commandes jusqu'à leur livraison - Gestion des litiges liés au transport - Réponse aux demandes de renseignements basiques telles que les demandes de catalogues,...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un employé administration des ventes. - Vous participez à diverses tâches relatives à l’Administration des Ventes: - Vous établissez les factures client - Vous vous occupez de la gestion des contrats de vente - Vous veillez à faire assurer les contrats...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise de la région de Tournai nous recherchons un employé/e administration des ventes pour effectuer une mission de remplacement. Tâches: - Etablissement des documents des transporteurs ; - Effectuer les bons de livraison ; - Gestion des dossiers marchandises en partance chez les clients ; - Confirmation des ventes ; - Rédaction et...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et...


  • Tournai, Belgique AKW International Temps plein

    _Employé(e) Administration des ventes CDI - _ **Date de début : dès que possible** **Missions**: - Encodage - Suivi de commande - Suivi de livraison - Litiges transport - Demandes de renseignements basiques (demande de catalogues, fiches techniques, notices, disponibilités de stock ) **Profil**: - Expérience commerciale dont encodage dans un...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et la logistique - Vous participez à des appels d’offre - Vous gérez la gestion des stocks - Vous êtes le support...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé service client/ administration, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de répondre aux différentes questions relatives aux expéditions. - Vous serez en contact avec nos clients, les chauffeurs, des filiales étrangères et des collègues, à qui vous fournirez des informations et conseils. - Vous êtes...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé service client/ administration, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de répondre aux différentes questions relatives aux expéditions. - Vous serez en contact avec nos clients, les chauffeurs, des filiales étrangères et des collègues, à qui vous fournirez des informations et conseils. - Vous êtes...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif bilingue, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de l’administration générale - Vous encodez et suivez les commandes des clients jusqu’à la livraison - Vous répondez aux...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif bilingue, vous aurez les tâches suivantes**: - Être responsable de l’administration générale - Encoder et suivre les commandes des clients jusqu’à la livraison - Répondre aux questions...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société dans la région, nous sommes à la recherche d'un employé administration des ventes. Vos tâches sont les suivantes: - Vous êtes chargé de la facturation et des notes de crédit. - Vous vérifiez les factures clients-fournisseurs. - Vous effectuez un contrôle des paiements clients et des factures achats et transports. - Vous procédez...


  • Tournai, Belgique LIP Temps plein

    **En tant qu'employé administratif bilingue, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de l'administration générale - Vous encodez et suivez les commandes des clients jusqu'à la livraison - Vous répondez aux questions des clients par téléphone ( en français et en néerlandais) - Vous rédigez des offres de prix - Vous mettez à jour...


  • Tournai, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps plein

    Reserve d'engagement Vous dépendez du Chef de service administration du personnel qui rapporte au Directeur des Ressources Humaines. Vous réalisez diverses tâches administratives concernant la gestion du personnel en respectant la législation en vigueur **Votre fonction**: - **Prends en charge les tâches liées au Service du Personnel** - Accueille...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Employé Administratif et Logistique, vos tâches consisteront à**: - Vous traitez les commandes et gérez administrativement les mouvements de stock - Vous vous occupez du service clientèle - Vous êtes responsable de la facturation correcte - Vous êtes la personne de contact pour les employés de notre entrepôt et les chauffeurs - Vous...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé encodage, voici vos tâches**: - Vous travaillez au sein de l’usine - Vous réceptionnez, vérifiez et encodez des documents de production - Vous saisissez des données - Vous classez et archivez des documents - Vous tenez à jour des bases de données - Vous reproduisez des documents et les faites circuler sans que cette liste ne...

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    Tournai, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

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    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé export, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous êtes en contact quotidien avec les clients et les transporteurs par téléphone et par courrier - Vous êtes responsable du traitement des commandes de clients européens et non-européens - Vous suivez avec précision l’administration correspondante : saisie de la...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé administration des ventes, vos tâches consisteront à**: - Réceptionner, vérifier et encoder les offres/contrats dans l’ERP - Gérer l’envoi des tarifs, l’enregistrement des conditions clients et le suivi de la facturation - Élaborer et maintenir à jour la base de données commerciales - Agir comme support pour le service...

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    Tournai, Belgique Start People Temps plein

    ?? Présentation de la Société:Notre partenaire est leader mondial dans l'industrie chimique ??Engagement en faveur d'une économie circulaire et à faible émission de carbone ??Culture d'équipe et de collaboration au sein d'une entreprise familiale ??Environnement de travail stimulant avec une équipe hautement motivée ?? Description de la fonction Si...