Payroll Officer
il y a 3 jours
**Company information**:
**About Alan Allman Associates**:
Founded in 2009, is an ecosystem of consulting firms, which, due to rapid growth, now has more than 2,500 consultants. Alan Allman Associates has offices in France, Canada, Asia and the Benelux.
Each entity is specialized in its own sector or field: digital transformation, cybersecurity, blockchain, risk management, business intelligence, market finance, process management, change management, IT architecture and management, supply chain, procurement, HRIS, marketing and communications and many others
**Description**:
**GOALS / MISSION**
**FOCUS AREAS / TASKS AND RESPONSIBILITIES**
- Administrative management of personnel files:
- Gather, process, encode and classify (digital and paper) all data as well as documents used for:
- Recruitment
- Dismissal
- Contract amendment for schedule changes
- Sickness / Maternity leave / Education leave
- Other modifications / adaptations
- Register new employees and the dismissals on the Mensura platform
- Proactively inform the employee of the impact of certain events and answer their questions.
- Verify personnel data
- Payroll management:
- Manage the salaries and the database of the personnel (+/- 80 people - 2 different companies therefore 2 payroll - 1 payroll run per month + 1 advance payment calculation):
- Calculation of the advance payment: check absences that have an impact on the worker's net, check negative salary or franchise to be recovered. Update the follow-up file in Excel and encode the amounts in Expert Salary. Generate the payment files and check the receipt of the confirmation from the bank
- Prepare the salaries - impute the changes in the payroll software Expert Salary (Partena) and this at different levels: salaries, new hires, exits, absence (sickness, other absences,....), voluntary overtime, insurance, company cars, transport, meal vouchers, bonus (13th month, vacation pay, warrants,..)
- Verify the data (based on the follow-up file in Excel)
- Manage exceptional payrolls in certain cases (outside the closing)
- Manage new employees and outgoing personnel: dimona declaration, encoding in Expert salary, granting of leave entitlement, sending of social documents, etc.
- Sending salary files to the social secretariat - Checking the calculated salaries - validation
- Give the payment order
- Inform employees of any changes that have an impact on their salary (to be done proactively and by answering their questions)
- Update annually the employees' leave entitlement - manage the module for encoding ESS vacations
- Place the order for meal tickets
- Manage the annual order of eco-vouchers
- Manage the order of gift vouchers for Saint-Nicolas
- Make the declaration of third party payment in December
- Prepare, in collaboration with the HR Manager, the calendar of holiday recuperation to be communicated before 15/12
- Manage salary increases and bonus at the beginning of the year
- Follow-up on the cafeteria plan
- Management of insurance files
- "Insurance - pension plan":_
- Enroll on the KBC platform
- Encode the exit + basic information to be given to the outgoing staff
- Register the changes on the KBC platform
- Update annually the salaries on the KBC platform
- Update annually the amounts of the insurance codes in Expert Salary (Partena)
- Reconcile the insurer's amounts with the amounts in the payroll (once a year)
- Quarterly ONSS declaration to be made to Partena
- _"Insurance Hospitalization":_
- Check if the affiliation and/or disaffiliation has been done by the Office Manager
- Update annually the indexed amounts of the insurance codes in Expert Salary (Partena)
- Reconciliation of the insurer's amounts with the amounts in the payroll (once a year)
- "Other insurances" :_
- (Work accident insurance)
- Communicate the claim to the insurance company
- Register the absence in Expert Salary (Partena)
- Follow the file until it is closed
- Inform the employee
- Report to the prevention consultant
**Requirements**:
- We require a minimum of **5 years of experience in payroll**:
- You are fluent in one of the languages, **French or Dutch,** and have a professional knowledge of the other language (English is a plus)
- You are autonomous and able to handle stress with ease
- You also possess a keen eye for detail and have a passion for working with numbers
- Knowledge of Partena's Expert Salary payroll software is a plus.
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Payroll Officer
il y a 12 heures
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinNamur et Bruxelles |80% en remote | Payroll Officer | Gestion de paie | Permanent | 1087822- Entreprise humaine et collégiale - Flexibilité de travail - Francophone Notre client situé à Uccle est à la recherche d’un(e) Payroll Officer pour renforcer leur équipe de Payroll. Il s’agit d’une référence dans la vocation humanitaire et se veut...
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Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **payroll officer** voor een klant in **Hasselt**. Onze klant is een **toonaangevende optiek.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket **als payroll officer** bestaat uit: - Je verzorgt** maandelijks de loon...
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Payroll Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'énergie.** Les...
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payroll officer
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar een Payroll Officer voor een bekend bedrijf dat actief in de Human Research sector, in de regio Mechelen. Onze partner is een gerenommeerd Belgisch bedrijf met meer dan 55 jaar ervaring in zijn vakgebied. Het bedrijf heeft meerdere vestigingen verspreid over heel België en biedt werk aan ongeveer 100 medewerkers. Efficiëntie en...
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Payroll Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 34234- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 34234- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Le **Payroll Officer** que nous cherchons aura pour tâches: - Piloter et valider, avec les collègues, la paie d’environ 380 collaborateurs (ouvriers et employés), sans l’aide d’un secrétariat social - Etre responsable de l’administration du personnel (engagements, Dimona, DRS, ) - Gérer les subsides de l’asbl (APE, IDESS,...
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Payroll Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique RH Solutions Temps plein**Offre d'emploi : Payroll Officer - Zaventem** Vous êtes passionné par la gestion de la paie et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique à Zaventem ? Nous recherchons un **Payroll Officer expérimenté** pour l'un de nos clients. **Votre profil**: - Minimum **3 ans d'expérience** en tant que Payroll Officer. - Vous êtes **bilingue...
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Payroll Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is de grootste Belgische Franstalige pers - en mediagroep. Het is een familiale groep in constante ontwikkeling. De waarden onafhankelijkheid, nabijheid, verbondenheid en respect maken deel uit van het DNA sinds de lancering van de krant 'Le Soir' in 1887. De groep begeleidt verschillende redacties, maar ook alle strategische benaderingen, met...
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Payroll Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDe groep Rossel is de grootste Belgische Franstalige pers - en mediagroep. Het is een familiale groep in constante ontwikkeling. De waarden onafhankelijkheid, nabijheid, verbondenheid en respect maken deel uit van het DNA sinds de lancering van de krant 'Le Soir' in 1887. De groep begeleidt verschillende redacties, maar ook alle strategische benaderingen,...
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Payroll Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: COM00002227**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**EQUANS**, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique, est à la recherche d'un(e) **Payroll Officer** pour Bruxelles.Sous la direction de l’Operations Manager HR Administration & Payroll et des teamleads, le Payroll...
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HR Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...
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Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Payroll officer****: Are you the next Payroll Officer consultant at Evertys? - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: **Evertys** is a consultancy agency, based in Braine-l'Alleud and Antwerp, for companies looking for expertise in the fields of Core Business Solutions like Human Resources, Finance or Legal. As a...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Transport & Environment Temps pleinTransport & Environment is Europe's leading advocate for clean transport and energy. We are looking to strengthen our HR team in Brussels. We are recruiting a junior Payroll Officer to manage Belgian payroll and coordinate international payroll processes. This role offers the opportunity to work in a dynamic and flexible environment with a strong...
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Payroll & HR Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
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Payroll Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique LolaLiza Temps pleinLolaLiza is op zoek naar een dynamische Payroll Officer! - Ben je flexibel en nauwkeurig? _ - Ben je proactief en leergierig? _ - Heb je daarbovenop nog een ‘have fun’-mentaliteit? _ - Dan moeten wij elkaar zeker ontmoeten om het verdere succesverhaal van LolaLiza neer te schrijven._ Als Payroll Officer rapporteer je aan de HR Director en kom je in een...
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Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Notre client est une...
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Payroll Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introduction**: Pour renforcer le département Ressources Humaines de notre client, HR Talents est à la recherche d’un(e) payroll officer. **Description de l'emploi**: - En tant que Payroll Officer au sein de l’équipe RH, vous êtes l'interlocuteur privilégié des travailleurs en ce qui concerne l'administration du personnel, au sens le plus large...
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Payroll Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client est le plus grand groupe de presse et de médias francophone de Belgique. C'est un groupe familial en constante évolution. Les valeurs d'indépendance, de proximité, de connexion et de respect font partie de son ADN. Le groupe supervise plusieurs départements éditoriaux, ainsi que toutes les démarches stratégiques, notamment en matière de...
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Payroll Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinKruidtuinlaan 32, 1000 Brussel, België - Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Voor onze patiënten én voor onze collega’s. Wij zijn op zoek naar een Payroll Officer die ons helpt een omgeving te creëren waar iedereen zich thuis voelt. - Site_ : Botaniek - Type de...
