Emplois actuels liés à Payroll Officer - Brussels - HR Partners (BE)
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles| Payroll Officer | Payroll + Administration des salaires |Temps plein ou 4/5 | CDI **Votre nouvelle société** Notre client, basé à Bruxelles, est une entreprise d'environ 500 employés. C'est une chaîne de magasins de vêtements au Benelux et en France qui attache une grande importance à l'éthique et aux collègues. Hays recherche un(e)...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans **le secteur de l'énergie**. Les responsabilités...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 34234- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique U.N.M.S Temps pleinFunctieomschrijving Heb je ervaring met Payroll of heb je een relevante opleiding hiervoor gevolgd? Ben je op zoek naar een functie binnen een warm en hartelijk bedrijf dat interne mobiliteit belangrijk acht? Dan ben jij misschien wel de Payroll - expert die Solidaris zoekt! om te ontdekken wat de taak van een Gas Operator inhoudt? Dan ben jij persoon waar...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein(FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Transport & Environment Temps pleinTransport & Environment is Europe's leading advocate for clean transport and energy. We are looking to strengthen our HR team in Brussels. We are recruiting a junior Payroll Officer to manage Belgian payroll and coordinate international payroll processes. This role offers the opportunity to work in a dynamic and flexible environment with a strong...
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Payroll Officer
il y a 10 heures
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...
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Payroll Officer Bruxelles
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps plein**Nouvelle opportunité - Payroll Officer - Bruxelles** Rejoignez l’un de nos partenaires, une entreprise dynamique du secteur de l’ingénierie, et devenez leur prochain **Payroll Officer**. **Payroll Officer | Fonction**: - Traitement des salaires pour l’ensemble des collaborateurs - Suivi des documents sociaux, en conformité avec la législation...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 37874**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-Time**Equans **est à la recherche d’un(e) **Payroll Officer** pour Bruxelles.Sous la direction de l’Operations Manager HR Administration & Payroll et des teamleads, le Payroll Officer assure la gestion de la paie des (+/-...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Notre client est une...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ENGIE Temps plein**EQUANS**, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique, est à la recherche d'un(e) **Payroll Officer** pour Bruxelles. Sous la direction de l’Operations Manager HR Administration & Payroll et des teamleads, le Payroll Officer assure la gestion de la paie des (+/- 9800) collaborateurs. **Vos challenges au quotidien**: - vous traitez les salaires des...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinFor a client active in the insurance sector, we are looking for a Payroll Officer for a 6 month mission. **Beschrijving** - Encoding and verification of benefits/pointing; - Payroll follow-up A to Z on a Belgian target group (workers and employees); - Simulation and verification of payroll; - Response to first line HR questions. **Profile** - You have...
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Payroll Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
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Payroll Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Payroll Officer** bestaat jouw takenpakket uit de volgende...
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Payroll Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinResponsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeel Role impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll team The Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings- en...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
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Junior Payroll Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinNEW OPPORTUNITY – JUNIOR PAYROLL OFFICER – BRUSSELS We are looking for a Payroll Officer to manage the end-to-end payroll process for a Belgian company in the food industry. In this role, you will collaborate closely with their HR and finance teams to ensure payroll accuracy and compliance. Manage payroll for their employees in Belgium and oversee...
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Payroll Services Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Equans Temps pleinEquans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...
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Freelance Payroll Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Freelance Payroll Officer **sta je onder andere in voor volgende taken**: - Correct verwerken en beheren van de** loonberekening**: - **Advies verlenen op HR vlak** oa over loonschalen, arbeidsvoorwaarden, afwezigheden, reiskosten,... - Loonadministratie en personeelsadministratie - **Uitwerken van webinars** - Kennis van sociale wetgeving, payroll,...
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HR Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Payroll Officer (m/v/x)**voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Payroll Officer (m/v/x)**voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de **verzekeringssector. **De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
Payroll Officer
il y a 1 mois
**Company information**:
**About Alan Allman Associates**:
Founded in 2009, is an ecosystem of consulting firms, which, due to rapid growth, now has more than 2,500 consultants. Alan Allman Associates has offices in France, Canada, Asia and the Benelux.
Each entity is specialized in its own sector or field: digital transformation, cybersecurity, blockchain, risk management, business intelligence, market finance, process management, change management, IT architecture and management, supply chain, procurement, HRIS, marketing and communications and many others
**Description**:
**GOALS / MISSION**
**FOCUS AREAS / TASKS AND RESPONSIBILITIES**
- Administrative management of personnel files:
- Gather, process, encode and classify (digital and paper) all data as well as documents used for:
- Recruitment
- Dismissal
- Contract amendment for schedule changes
- Sickness / Maternity leave / Education leave
- Other modifications / adaptations
- Register new employees and the dismissals on the Mensura platform
- Proactively inform the employee of the impact of certain events and answer their questions.
- Verify personnel data
- Payroll management:
- Manage the salaries and the database of the personnel (+/- 80 people - 2 different companies therefore 2 payroll - 1 payroll run per month + 1 advance payment calculation):
- Calculation of the advance payment: check absences that have an impact on the worker's net, check negative salary or franchise to be recovered. Update the follow-up file in Excel and encode the amounts in Expert Salary. Generate the payment files and check the receipt of the confirmation from the bank
- Prepare the salaries - impute the changes in the payroll software Expert Salary (Partena) and this at different levels: salaries, new hires, exits, absence (sickness, other absences,....), voluntary overtime, insurance, company cars, transport, meal vouchers, bonus (13th month, vacation pay, warrants,..)
- Verify the data (based on the follow-up file in Excel)
- Manage exceptional payrolls in certain cases (outside the closing)
- Manage new employees and outgoing personnel: dimona declaration, encoding in Expert salary, granting of leave entitlement, sending of social documents, etc.
- Sending salary files to the social secretariat - Checking the calculated salaries - validation
- Give the payment order
- Inform employees of any changes that have an impact on their salary (to be done proactively and by answering their questions)
- Update annually the employees' leave entitlement - manage the module for encoding ESS vacations
- Place the order for meal tickets
- Manage the annual order of eco-vouchers
- Manage the order of gift vouchers for Saint-Nicolas
- Make the declaration of third party payment in December
- Prepare, in collaboration with the HR Manager, the calendar of holiday recuperation to be communicated before 15/12
- Manage salary increases and bonus at the beginning of the year
- Follow-up on the cafeteria plan
- Management of insurance files
- "Insurance - pension plan":_
- Enroll on the KBC platform
- Encode the exit + basic information to be given to the outgoing staff
- Register the changes on the KBC platform
- Update annually the salaries on the KBC platform
- Update annually the amounts of the insurance codes in Expert Salary (Partena)
- Reconcile the insurer's amounts with the amounts in the payroll (once a year)
- Quarterly ONSS declaration to be made to Partena
- _"Insurance Hospitalization":_
- Check if the affiliation and/or disaffiliation has been done by the Office Manager
- Update annually the indexed amounts of the insurance codes in Expert Salary (Partena)
- Reconciliation of the insurer's amounts with the amounts in the payroll (once a year)
- "Other insurances" :_
- (Work accident insurance)
- Communicate the claim to the insurance company
- Register the absence in Expert Salary (Partena)
- Follow the file until it is closed
- Inform the employee
- Report to the prevention consultant
**Requirements**:
- We require a minimum of **5 years of experience in payroll**:
- You are fluent in one of the languages, **French or Dutch,** and have a professional knowledge of the other language (English is a plus)
- You are autonomous and able to handle stress with ease
- You also possess a keen eye for detail and have a passion for working with numbers
- Knowledge of Partena's Expert Salary payroll software is a plus.
