Réceptionniste/employé Administratif

il y a 4 jours


SintPietersLeeuw, Belgique Jobmatch Temps plein

Une partie de vos responsabilités:

- Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs, ceci aussi bien téléphoniquement comme via mail et face-à-face
- Enregistrer chaque visiteur correctement et leur créer un badge
- Assurer la sécurité du personnel et des visiteurs
- Informer la personne de contact que son visiteur est arrivé
- Commander le matériel de bureau
- Gérer et préparer les salles de réunion afin que tout soit en ordre à temps pour les réunions prévues
- Commander des sandwichs
- Gestion des commandes de marchandises diverses
- Planification et organisation de l'équipe de nettoyage
- Si une alarme se déclenche, vous vérifiez la raison, enregistrez-la correctement dans le système et réfléchissez comment ça pourrait être éviter à l'avenir
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des événements
- A côté de tout cela, vous donnez une assistance administrative aux différents départements : vous aidez avec la facturation et avec le facility management, vous préparez des bons de commande et vous planifierez et organiserez également les activités de l'équipe de nettoyage

Jobmatch recherche pour une PME à Ruisbroek un collaborateur à temps plein qui sera responsable pour la réception, l'accueil et différentes tâches administratives.

Vous recherchez un emploi dans lequel vous avez des contacts fréquents ? Dans une entreprise en plein croissance où vous n'êtes pas juste un numéro ? Alors n'hésitez pas à poursuivre votre lecture Le/La collègue idéal(e):

- Maîtrise le français et le néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit, toute autre langue est un atout
- L'expérience n'est pas une exigence : l'enthousiasme, un esprit positif et la motivation feront la différence
- Prend les choses en main et est orienté solution
- Est sympathique, serviable et aime les contacts
- Aime bien une certaine dynamique dans le travail et sait facilement changer d’une tâche à l’autre
- Prend des initiatives, sait mettre des priorités et est résistante aux stress
- Sait gérer des périodes les plus chargées et des périodes plus calmes
- Est collégial, serviable et ose poser des questions
- Est en possession d’un certificat de bonne vie et mœurs vierge

Nous vous offrons un(e):

- Poste à temps plein de 37,5 heures/semaine (de 9 à 17h) dans une entreprise stable et en pleine croissance
- Formation continue qui vous prépare à mener à bien ce travail agréable et varié
- Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, complétée par des avantages extra-légaux intéressants, notamment des chèques-repas et un déjeuner gratuit
- Lieu de travail facilement accessible par les transports publics, la gare se trouvant à quelques minutes de marche


  • Employé Administrative

    il y a 3 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Stival Temps plein

    _STIVAL SA - Distributeur de produits alimentaires italiens pour l’Horeca et la grande distribution ; située à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, cherche employé(e) administratif(ve) h/f motivé(e) et rigoureux(se) pour encodage factures et divers travaux administratifs. _ Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: -...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique AUTO1 Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Gillis, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: En tant qu'employé administratif, vous serez au cœur du développement et de l'organisation des formations essentielles pour nos collaborateurs. Planification précise, résolution de conflits et accompagnement des nouveaux talents font partie intégrante de votre rôle. Prêt à façonner l'avenir de la formation? Rejoignez-nous ! **Vos...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Expérience 1 an2 ans3 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Réceptionniste automobile, vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer une planification optimale des travaux en atelier en veillant à la rentabilité...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Réceptionniste automobile, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous assurerez une planification optimale des travaux en atelier en veillant à la rentabilité de l’activité - Vous assurerez un excellent...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Expérience 1 an2 ans3 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Réceptionniste automobile, vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer une planification optimale des travaux en atelier en veillant à la rentabilité...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Gillis, Belgique Agilitas Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous serez au cœur du développement et de l'organisation des formations essentielles pour nos collaborateurs. Planification précise, résolution de conflits et accompagnement des nouveaux talents font partie intégrante de votre rôle. Prêt à façonner l'avenir de la formation? Rejoignez-nous ! **Nous proposons**: -...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SECURISAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **SecuriSan srl recherche rapidement un **employé administratif, (h/f/x). **Description de la fonction** - gestion du courrier - téléphone - agenda des rapporteurs - Plan de Sécurité et Dossier as-built - FACTURATION - gestion des paiements. **Description du profil **Voici nos principaux critères**: - Diplôme +3 ou 5...

  • Receptionist

    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: Receptionist The _Receptionist_ works under the hierarchical supervision of the Head of Human Resources department. **Main responsibilities / Major Activities**: - Welcoming visitors - Ensuring reception area is tidy - Handling the incoming and outgoing mail - Organization of business trips for staff - Meetings rooms management: booking...

  • Employée Administrative

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Van Gheluwe Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre société. Société familiale active dans le domaine de l'électricité et la vente de luminaires. Tâches à effectuer: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des différents dossiers (clients, fournisseurs...) - Accueillir, recevoir et...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    **Votre rôle**: - Gestion opérationnelle de tous les processus de paie pour les employés de Fnac Vanden Borre, Fnac et Vanden Borre Transport, soit un total de 1 700 employés. - La gestion de l’équipe payroll - Développer et mettre en œuvre la politique salariale alignée sur les objectifs de l'entreprise. - Gérer la structure des salaires et...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique PROCURION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Procurion Consulting sprl concentre ses activités sur le marketing Internet pour un grand nombre de professionnels dans le secteur de la santé en Belgique et à l'étranger. **Description de la fonction **Pour nous aider dans nos activités nous recherchons un Etudiant - Assistant administratif polyvalent A propos du...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    Avec ton collègue, tu accueilles en personne et au téléphone les visiteurs, avec le sourire bien sûr ! **Ton profil**: - Tu es quelqu’un de social, chaleureux et accueillant et tu as toujours le sourire aux lèvres. - « Bonjour » ou « Goeiedag » ? Peu importe, tu maîtrises les 2 langues, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. - Tu aimes...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    Avec ton collègue, tu accueilles en personne et au téléphone les visiteurs, avec le sourire bien sûr! **Ton profil**: - Tu es quelqu’un de social, chaleureux et accueillant et tu as toujours le sourire aux lèvres. - « Bonjour » ou « Goeiedag » ? Peu importe, tu maîtrises les 2 langues, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. - Tu aimes...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Seats and sofas Sint-pieters-leeuw Temps plein

    Dans une société prospère en plein expansion,possédant 50 magasins,Je cherche des personnes motivés et flexible qui veulent un travail stable,j'offre un cdi et une formation continue,dans une ambiance familiale. Je cherche du personnel pour notre magasin de sint-pieters-leeuw. Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, n'hésitez pas à...

  • Employé Administrative

    il y a 1 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Seats and sofas Sint-pieters-leeuw Temps plein

    Dans une société en plein expansion,possédant 50 magasins,Je cherche des personnes motivés et flexible qui veulent un travail stable,j'offre un cdi et une formation continue,dans une ambiance familiale. Je cherche du personnel pour notre magasin de Sint-pieters-leeuw. Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, n'hésitez pas à m'envoyer...

  • Employées Administratives

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Seats and sofas Sint-pieters-leeuw Temps plein

    Dans une société prospère en plein expansion,possédant 50 magasins,Je cherche des personnes motivés et flexible qui veulent un travail stable,j'offre un cdi et une formation continue,dans une ambiance familiale. Je cherche du personnel pour notre magasin de sint-pieters-leeuw. Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, n'hésitez pas à...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique HYGIENET Temps plein

    Vous êtes parfait bilingue français / espagnole Vous êtes souriant et ouvert Vous aimez travailler en équipe Toute autre langue et expérience dans le domaine administratif est un plus. Type d'emploi : Temps Plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois Programmation: - Lun-Ven Lieu du poste : En présentiel Date de début...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    En tant que consultant(e) Mid-office, vous ferez partie de notre équipe de l'après-midi, qui travaille du lundi au vendredi de 12 à 20 heures. Votre travail se compose de deux parties: De 12 à 17h, vous serez le point de contact pour tous les travailleurs temporaires qui ont des questions administratives ou qui ont besoin de certains documents...