Emplois actuels liés à Secretaresse (M/v) - Bornem - Tempo-Team

Bedrijfsprofiel

Onze klant is actief in de automotive sector. Ter ondersteuning van 3 directieleden, zijn we op zoek naar management assistant.

Jobomschrijving

Administratie en hospitality kent voor Exselsia geen geheimen. Sinds 1996 ondersteunen we bedrijven hierin. We maken deel uit van de tempo-team groep in België.

In deze polyvalente functie heb je een afwisselend takenpakket. De taken hangen immers een beetje af per manager.

Wie zal je ondersteunen?
- sales manager
- after sales manager
- marketing manager

Wat zal je zoal doen:

- bijwonen van meetings en acties opvolgen
- powerpoint presentaties voorbereiden en herwerken
- registratie van collega's in bepaalde systemen
- communicatie verzorgen naar het dealer netwerk
- post verwerken
- ...

Agendabeheer wordt door het management zelf gedaan.

Aangezien er gewerkt wordt voor verschillende managers, is goed de eigen agenda te bewaken op vlak van prioriteiten. En daar ook open over communiceren.

Jouw aanbod
- Bij voorkeur heb je een bachelor office management op zak. Maar belangrijker dan diploma, is dat je reeds kan terugblikken op enkele jaren ervaring als management assistant.
- Een zeer goede kennis van Nederlands en Frans.
- Het office pakket kent voor jou geen geheimen.
- Je werkt discreet, met de nodige empathie, maar je bent ook voldoende assertief, hands-on en flexibel.

Wat bieden wij?

Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan. Naast een marktconforme verloning bieden wij extralegale voordelen zoals maaltijd -en ecocheques, hospitalisatieverzekering en team deals.

Je zal 39u per week werken, waardoor je op jaarbasis 6 ADV dagen opbouwt.