Vacature Administratief Medewerker Binnen de
Il y a 2 mois
Ben jij iemand die uitdagingen niet uit de weg gaat? Zoek je graag mee naar oplossingen om onze dienstverlening nog beter te maken? Beschik je over de nodige ICT-vaardigheden om zelfstandig en digitaal te kunnen werken?
Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. We zoeken twee gedreven collega's om in het administratieve team van de Academie aan de slag te gaan als administratief medewerkster/medewerker. We zijn op zoek naar een voltijdse collega's, waarvan één collega specifiek aan de slag zal gaan binnen een project van internaten.
**Je opdracht**
De Academie is een ondersteunende dienst die voor hele organisatie de collega's begeleidt die een vormingsinitiatief willen realiseren. Je werkt hiervoor samen met alle medewerkers van de organisatie over diensten en teams heen.
Samen met je collega's van de Academie bereid je de publicatie van onze vormingsinitiatieven voor en je volgt deze mee op.
Je communiceert op een verbindende manier over de initiatieven met onze leden en zoekt een oplossing voor hun vragen en bekommernissen.
Concreet bestaat je takenpakket uit
- de praktische organisatie en opvolging van onze initiatieven volgens onze afgesproken systemen en processen
- Je verwerft inzicht in het initiatief door veelvuldige en indien nodig herhaalde communicatie met de initiatiefnemer
- Je bereidt de inschrijfpagina voor aan de hand van de aangeleverde informatie
- Je formaliseert alle contracten met de lesgevers
- Je onderhoudt de contacten met de regionale medewerkers
- Je beheert de aanwezigheden en de in
- en uitschrijvingen
- Je bereidt de facturatie voor ter ondersteuning van team financiën
- Je bent mee verantwoordelijk voor het aanmaken, verzenden en terugkoppelen van de evaluaties
- het maken van reservaties van leslokalen in onze verschillende regionale lesplaatsen en daarbuiten, het boeken van hotels voor meerdaagse initiatieven en congressen
- andere administratieve taken die opgenomen moeten worden
**Profil**:
**Je profiel**
Wil je de dienstverlening aan onze eigen medewerkers en onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij dat je:
- een doorgedreven kennis van ICT-toepassingen zoals Word, Excel, MS-Teams, Zoom, Outlook hebt
- graag en snel met nieuwe toepassingen leert werken
- je correct in het Nederlands kan uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk
- zelfstandig en nauwkeurig werkt, hoge kwaliteitseisen stelt aan jezelf en voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering in je eigen werk
- houdt van menselijke contacten en communicatief bent
- een teamspeler bent
- indien nodig - tijdens piekmomenten - flexibel kan omgaan met de werktijd
- bereid bent - volgens afspraak - deels in Brussel en deels via telewerk je werk te doen
- openstaat voor nieuwe en soms onverwachte uitdagingen
- dat je stressbestendig bent
- een stevig engagement voor de katholieke dialoogschool hebt
- de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft
-
Vacature Administratief Medewerker Binnen de
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps pleinBen jij iemand die uitdagingen niet uit de weg gaat? Zoek je graag mee naar oplossingen om onze dienstverlening nog beter te maken? Beschik je over de nodige ICT-vaardigheden om zelfstandig en digitaal te kunnen werken?Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. We zoeken twee gedreven collega's om in het administratieve team van de Academie aan de...
-
Vacature Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps pleinBen jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou**Je opdracht**Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet bestaat je takenpakket uit:- onthaal- agendabeheer binnen Outlook- het verwerken...
-
Vacature Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps pleinBen jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou**Je opdracht**Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet bestaat je takenpakket uit:- onthaal- agendabeheer binnen Outlook- het verwerken...
-
Vacature Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps pleinBen jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! **Je opdracht** Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet bestaat je takenpakket uit: - onthaal - agendabeheer binnen Outlook - het...
-
Vacature Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN Temps pleinBen jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! **Je opdracht** Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet bestaat je takenpakket uit: - onthaal - agendabeheer binnen Outlook - het...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben je dynamisch en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Unique zoekt jouw profiel Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast medewerker die...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: De belangrijkste taken als administratief medewerker zijn de volgende: - Het overzien van de algemene leiding van het kantoor - Voorbereiding voor de raad van bestuur/algemene raad - Veranderingen Raad van Bestuur - Belgisch Staatsblad - Voorbereiding van het activiteitenverslag - Controle van de dagelijkse pers - Grondig beheer van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: De belangrijkste taken als administratief medewerker zijn de volgende:Het overzien van de algemene leiding van het kantoorVoorbereiding voor de raad van bestuur/algemene raad Veranderingen Raad van Bestuur - Belgisch StaatsbladVoorbereiding van het activiteitenverslagControle van de dagelijkse pers Grondig beheer van contracten, procedures,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als jij helemaal gelukkig wordt van alles wat met administratie te maken heeft, dan is deze job geknipt voor jou! Je verzorgt alle administratie & goochelt met cijfertjes voor een toonaangevend advocatenkantoor in het Brusselse. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel. Jouw takenpakket als Administratief Medewerker bestaat onder...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben je dynamisch en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Unique zoekt jouw profiel !!!! Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast medewerker die...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als jij helemaal gelukkig wordt van alles wat met administratie te maken heeft, dan is deze job geknipt voor jou Je verzorgt alle administratie & goochelt met cijfertjes voor een toonaangevend advocatenkantoor in het Brusselse. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel.Jouw takenpakket als Administratief Medewerker bestaat onder meer...
-
Sales Administratief Medewerker M/v
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Als sales administratief medewerker sta jij o.a. in voor volgende taken**:- Ontvangen inkomende orders en aanvragen van klanten- Opvolging orders van A tot Z- Verwerking en facturatie van de orders- Administratieve ondersteuning klanten en buitendienstmedewerkers.**Profiel****Het ideale profiel**:- Je hebt een eerste ervaring in een...
-
Administratief Medewerker Departement Omgeving
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinPlaats tewerkstelling: Ferraris-gebouw (Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel, België) Functieomschrijving Start People is op zoek naar een Administratief medewerker voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EMAX Temps plein**Functieomschrijving**Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze sub-tak van zonnepanelen installatie bij particulieren. Als eerste en laatste aanspreekpunt voor onze klanten heb je een goed gevoel voor communicatie, klantenservice en aandacht voor detail. Als een Administratief Medewerker heb je een sterk gevoel voor organisatie, ben je...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EMAX Temps plein**EMAX**EMAX is een gemotiveerd en snelgroeiend bedrijf met diepe wortels in energie, consultancy en technologie. We focussen op klantgerichte, zakelijke kansen en digitale transformaties voor spelers in de energiewaardeketen te verbeteren. We geloven in het digitaliseren van decarbonisatie om een significante impact te creëren op duurzaamheid, consumenten...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1283045 jobdetails We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die de collega's van het departement productie en schade administratief kan ondersteunen. Jouw taken: - Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen (via post, mail en telefoon); - Je beantwoordt de inkomende...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Zorgnet-Icuro Temps plein**Administratief medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:08/07/2023**Zorgnet-Icuro**:**Taakomschrijving**:- Je coördineert de administratieve ondersteuning van een afdeling (ca. 5 à 6 medewerkers);- Je plant en coördineert interne en externe (digitale) meetings en events: agenda-opmaak, coördinatie documenten, reservatie...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die de collega's van het departement productie en schade administratief kan ondersteunen.Jouw taken:- Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen (via post, mail en telefoon);- Je beantwoordt de inkomende telefonische vragen;- Je...
-
Administratief Medewerker Voor de Raadpleging
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief medewerker** **Voor de Raadpleging Inwendige Geneeskunde** Op de site van St-Michiel Het team van de Inwendige Geneeskunde op de site St-Elisabeth is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te...
-
Administratief Medewerker Voor de Raadpleging
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief medewerker****Voor de Raadpleging Inwendige Geneeskunde**Op de site van St-MichielHet team van de Inwendige Geneeskunde op de site St-Elisabeth is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te...