Administratief Bediende

il y a 3 semaines


Heist, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een vastgoedkantoor gevestigd in Knokke. Zij specialiseren zich in het hoger segment regio Knokke-Heist en Spanje. In een team van 4 collega's wordt er gestreefd om een servicegerichte vertrouwensrelatie op te bouwen met de klanten. Met het openbaar vervoer is het kantoor nog makkelijk haalbaar mits een wandeling van 10 minuten. Met de wagen is er in de ochtend geen probleem om een parkeerplaats te vinden.

**Functiebeschrijving**
Als administratief bediende binnen dit vastgoedkantoor ben je voor een groot deel verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen. Naast het beheer sta je ook in voor administratieve ondersteuning op de verhuur
- en verkoopafdeling. Af en toe mag je ook eens mee om een appartement tonen aan potentiële huurders. Daarnaast sta je mee in voor de algemene telefonie en mailbeheer van het kantoor. Wat houdt het beheer van gebouwen in?
- Je ontvangt oproepen of krijgt mails binnen met vragen over het gebouw of technische defecten die moeten opgelost worden;
- je contacteert aannemers om de technische defecten te herstellen en volgt dit op;
- bij grotere defecten ga je ter plaatse om het probleem vast te stellen, je neemt foto's en vraagt offertes op bij aannemers. Daarna leg je de offertes voor bij de mede-eigenaars;
- je zorgt voor het administratief en financieel beheer van het gebouw;
- je boekt de maandelijkse facturen in en beantwoordt de vragen hierover van de mede-eigenaars;
- je bereidt de algemene vergaderingen voor en maakt een verslag op;
Kortom een zeer allround takenpakket, waar er elke dag iets nieuw op de agenda staat. Alle taken kunnen uiteraard aangeleerd worden, maar een open attitude en bereidheid om bij te leren is van cruciaal belang.

**Functie-eisen**
Als administratief bediende binnen dit vastgoedkantoor zoeken we volgend profiel:

- je bent communicatief en stressbestendig;
- je houdt van een uitdaging en het schrikt je niet om de nodige beslissingen te nemen gedurende de dag;
- je houdt van een gevarieerd takenpakket;
- je hebt een eerste administratieve of boekhoudkundige werkervaring achter de rug;
- je bent flexibel ingesteld om de taken van de dag aan te passen en prioriteiten te stellen;
- je beschikt over een goede Nederlandse en Franse kennis, gesproken en geschreven;
- je bent bereid om bij te leren en staat open voor constructieve feedback.
- je werkt graag in team, want in dit vastgoedkantoor staat teamwork centraal;
- het kantoor werkt met het programma 'Organimmo', dus indien je hier ervaring mee hebt is dit een grote troef.

Zie je jezelf passen binnen dit profiel? Bel ons zeker op zodat we jouw verdere vragen kunnen beantwoorden.

**Arbeidsvoorwaarden**
Het kantoor biedt na een inloopperiode standaard een vastcontract. Indien je op heden een vast contract hebt bij de huidige werkgever kan een onmiddelijke vaste indienstreding ook bespreekbaar zijn. Daarnaast voorzien ze woonwerkverkeer, een pensioenpremie vanuit het paritair comité 323, een gsm + abonnement en een parkeerabonnement. Maaltijdcheques kunnen indien gewenst besproken worden. Naast de extralegale voordelen biedt het kantoor doorgroeimogelijkheden op vlak van taken en verantwoordelijkheden. Opleiding vinden ze zeer belangrijk en wordt ook uitgebreid voorzien bij opstart. Je komt hier terecht in een leuk team waar teamwork centraal staat.


  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Heist, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket: - Je staat in voor het beantwoorden van mails en telefonie met betrekking tot vragen op vlak van administratie of boekhouding voor de syndic afdeling. - Je bent verantwoordelijk voor allerhande adminstratieve taken ter ondersteuning van de boekhouder en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar **een allround administratief bediende!** **Waar kom je terecht?** - Heist-op-den-Berg - Groothandel in voedingsmiddelen **Wat zullen je taken zijn als administratief medewerker?** - Je zal instaan voor het opstellen en voorbereiden van offertes - Ook binnenkomende telefoons en mails zal je voor je rekening...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende heb je de volgende taken: - Werfadministratie - Plannen opvragen - Prestaties van arbeiders verwerken - Briefwisseling - Prijsaanvragen verwerken maakt ook deel uit van je takenpakket als administratief bediende - Onthaal van bezoekers - Eerste lijn telefoon - ... **Wat zoeken we?**: - Zeer goede...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Selecto Temps plein

    **Group Claeys?**:Group Claeys Insurance Brokers kwam er door een fusie van 3 onafhankelijke makelaarskantoren. Germain Claeys, Vandendriessche en De Clerck. Met kantoren in Brugge, Knokke, Kortrijk en Veurne zijn ze aanwezig in het grootste deel van West-Vlaanderen. Door hun grootte kunnen ze blijven investeren in kennis, digitalisering en hun...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Knokke-Heist, Belgique BENOIT SECURITY Temps plein

    _Security is Everyone’s Responsibility! Make it your job! Join us!_ BENOIT SECURITY is een familiebedrijf met meer dan 45 jaar expertise als professionele beveiligingsinstallateur. Als pionier in technologische innovaties leveren wij totaaloplossingen op vlak van inbraakbeveiliging, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole. Dankzij ons 45-koppig...


  • Knokke-Heist, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:**Voor een verzekeringskantoor in regio Knokke zijn we opzoek naar een administratief bediende. Jij staat in voor het beheer van de verzekeringen en daarvoor zijn we opzoek naar volgend profiel ****Functie omschrijving van de functie administratief bediende in regio Knokke.**- Dossierbeheer en ondersteuning van het hele team.- Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique BENOIT SECURITY Temps plein

    _Security is Everyone's Responsibility Make it your job Join us_BENOIT SECURITY is een familiebedrijf met meer dan 45 jaar expertise als professionele beveiligingsinstallateur. Als pionier in technologische innovaties leveren wij totaaloplossingen op vlak van inbraakbeveiliging, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole. Dankzij ons 45-koppig team,...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Functieomschrijving**:Voor onze klant te Knokke zijn wij op zoek naar iemand die wenst te werken als administratief bediende (m/v/x)- Orderentry- Planning- Voorbereidend werken- Afwerking van Transportdocumenten- Controle facturen- Werkuren:Ma+di+do+vr = 07h00-16h00za = 07h00-12h30**Profiel**:- Geen ervaring, diploma's of andere...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant te Knokke, gespecialiseerd in vochtbehandeling, zijn we op zoek naar **een administratief bediende die vloeiend Nederlands en Frans beheerst.****Jouw taken zijn**:- Je beantwoordt telefonische oproepen van klanten.- Je maakt offertes op en volgt ze op.- Je onderhoudt het contact met de klanten.- Je maakt de agenda en planning op.-...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique DE BACKER AFDICHTINGEN - KNOKKE Temps plein

    De Backer, gespecialiseerd in algemene dakwerken en kraanverhuur, zoekt een **administratief bediende **(parttime). Je taak bestaat hoofdzakelijk uit:- Inplannen van afspraken voor dakwerken in de agenda's van de projectleiders- Inplannen van afspraken voor kraanverhuur in de agenda van de mobiele kraanwagen- Aanvragen van de nodige vergunningen voor de...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Knokke-Heist, Belgique De Backer Temps plein

    De Backer zoekt een **administratief bediende (parttime).** **Takenpakket**: - Beheren van de centrale mailbox en telefoon - Inplannen van afspraken - Aanvragen van alle nodige vergunningen - Opvolging van de openstaande facturen - Uploaden van de aankoopfacturen - Doorgeven van prestaties van het personeel - Opvolgen van de personeelsdossiers - Bestellen...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar moet je zijn?** - Heist-op-den-Berg - Specialisatie elektriciteitswerken, domoticasystemen, zelfbouw-elektriciteit **Wat moet je doen als technisch administratief bediende?** - Afspraken maken met klanten - Offertes opmaken - Demo’s geven in de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij aan de slag als administratief bediende op een customer service?Vind jij work-life balance zeer belangrijk en ben je op zoek naar een job in eigen omgeving?We zijn op zoek naar een administratief bediende om de customer service - logistieke medewerkers te ondersteunen bij: administratieve taken, zoals het invullen en verzamelen van documenten,...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE****Waar moet je zijn?**- Heist-op-den-Berg- Specialisatie elektriciteitswerken, domoticasystemen, zelfbouw-elektriciteit**Wat moet je doen als technisch administratief bediende?**- Afspraken maken met klanten- Offertes opmaken- Demo's geven in de state-of-the-art showroom...


  • Knokke-Heist, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Een gespecialiseerd bedrijf in algemene dakwerken en kraanverhuur, is op zoek naar een administratief bediende voor een parttime functie. Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor diverse taken, waaronder: - Beheren van de centrale mailbox en telefoon. - Inplannen van afspraken voor dakwerken in de agenda's...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar **een administratief bediende!** **Waar kom je terecht?** Ons klant is gelegen in Heist-op-den-Berg, ze zijn gespecialiseerd in automatisatie en robotisatie. **Wat zullen je taken zijn als administratief bediende?** - Je zal dagelijks communiceren met onze klanten over robotapplicaties die we bij de klanten...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique De Backer Temps plein

    De Backer zoekt een**administratief bediende (parttime).****Takenpakket**:- Beheren van de centrale mailbox en telefoon- Inplannen van afspraken- Aanvragen van alle nodige vergunningen- Opvolging van de openstaande facturen- Uploaden van de aankoopfacturen- Doorgeven van prestaties van het personeel- Opvolgen van de personeelsdossiers- Bestellen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een vastgoedkantoor gevestigd in Knokke. Zij specialiseren zich in het hoger segment regio Knokke-Heist en Spanje. In een team van 4 collega's wordt er gestreefd om een servicegerichte vertrouwensrelatie op te bouwen met de klanten. Met het openbaar vervoer is het kantoor nog makkelijk haalbaar mits een wandeling van 10 minuten. Met de wagen is...


  • Knokke-Heist, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt IT en Telecom oplossingen op maat aan voor zowel bedrijven als particulieren. Het bedrijf staat al vele jaren bekend om zijn goede service mede door zijn grote knowhow op diverse domeinen. De showroom met achterliggende burelen zijn gemakkelijk bereikbaar met eigen wagen en openbaar vervoer. Er is privéparkeergelegenheid voorzien voor...

  • Administratief Bediende Pt

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Een gespecialiseerd bedrijf in algemene dakwerken en kraanverhuur, is op zoek naar een administratief bediende voor een parttime functie.Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor diverse taken, waaronder:- Beheren van de centrale mailbox en telefoon.- Inplannen van afspraken voor dakwerken in de agenda's van...