Frontoffice Coördinator

Houd jij van veel afwisseling in jouw job? Ben je een administratieve krak? Dan is de kans groot dat de rol van Frontoffice coördinator op jouw lijf geschreven is.

Als Frontoffice coördinator neem je volgend takenpakket op:

- Jij bent verantwoordelijk voor het onthaal en ontvangt elke bezoeker met veel enthousiasme
- De binnenkomende telefoons en mails neem jij voor jouw rekening
- Je helpt collega's verder met het inboeken van vergaderzalen en zorgt voor een up-to-date planning hiervan
- Je biedt administratieve ondersteuning aan andere collega's: documenten opvragen bij externe partners, dossiers aanvullen,...
- Je volgt arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking
- Ook klant
- en leveranciersbeoordelingen volg je op
- ...

Dit is een greep uit jouw takenpakket, ook andere administratieve taken kunnen hier van dag tot dag bijkomen. Geen enkele dag ziet er exact hetzelfde uit voor jou en dat maakt jouw job zo boeiend

**Profiel**:

- Bij voorkeur heb je een Bachelor diploma (of gelijkgesteld door ervaring)
- Je hebt vanuit jouw opleiding of vorige werkervaring kennis van administratieve processen
- Je bent gedreven en leert graag bij
- Proactief tewerk gaan is jouw ding, je neemt jouw taken met beide handen vast en probeert deze ook steeds te verbeteren
- In het Nederlands en Engels druk je jou vlot uit, zowel mondeling als schriftelijk. Ook het Frans schrikt jou niet af
- Je neemt met veel plezier verlof in de zomermaanden en zit dus niet in met het bouwverlof

**Bedrijf**:
Deze kwalitatieve firma actief in de bouwsector is internationaal actief. Je werkt hier samen met collega's die allemaal gedreven zijn en je komt terecht in een bedrijf met weinig verloop. Een goede werksfeer staat jou hier gegarandeerd op te wachten

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een kwalitatieve firma waarin je heel wat opleidingsmogelijkheden krijgt
- Een aantrekkelijke verloning op basis van ervaring
- Een fulltime tewerkstelling van 40 uur per week
- 32 verlofdagen, waarvan je er nog 5 vrij kan kiezen
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

**Meer info? Intelect Gent**:
T 09 311 20 20