Beheerder Materiële Projecten

Het gemeentebestuur van Jette stelt zich als opdracht een warme omgeving te creëren, gericht op de levenskwaliteit van de burgers.

Hiervoor engageert het gemeentebestuur van Jette zich met name om de administratieve diensten te verzekeren, een veilige leefomgeving te garanderen waar het goed leven is, educatieve, sportieve en culturele infrastructuren en activiteiten aan te bieden, activiteiten te organiseren en te ondersteunen, die van Jette een gezellige gemeente maken en een dynamische economische ontwikkeling en solidariteit te stimuleren.

De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap. Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
**OPDRACHT**

In het kader van de uitvoering van het programma Duurzaam Wijkcontract Magritte zullen een aantal materiële projecten (parken, heraanleg van straten, bouw van een appartementsgebouw, een crèche, gemeenschapsinfrastructuur, enz.) door gespecialiseerde adviesbureaus moeten worden uitgevoerd.

Op basis van specifieke kennis en passende deskundigheid zal de beheerder materiële projecten het volgende moeten doen:

- Deelnemen aan de opzet, organisatie, follow-up en evaluatie van verschillende projecten op (overheidsopdrachten, enz.), **met bijzondere aandacht voor de follow-up op de werf**;
- een situatie analyseren, advies geven of een passende oplossing bieden
- zijn/haar netwerk ontwikkelen en verschillende belanghebbenden (intern of extern) mobiliseren om een specifieke of transversale doelstelling te verwezenlijken.

De beheerder materiële projecten voor het duurzaam wijkcontract is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het ontwerp, de organisatie en de follow-up van de materiële projecten van het duurzaam wijkcontract, hoofdzakelijk op het niveau van de gebouwen. Hij/zij zal dit zowel op technisch als op administratief niveau doen:

- met inachtneming van de wetgeving;
- door het beheersen en verwerken van elke fase van de dossiers;
- in samenwerking met andere diensten;
- en met een voortdurende zorg voor creativiteit, functionaliteit, duurzame ontwikkeling en kwaliteit van de resultaten.

Hij/zij fungeert als referentiepersoon voor de materiële projecten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.

**HOOFDACTIVITEITEN**

**Beheer van de organisatorische en operationele aspecten van de materiële studieprojecten voor gebouwen en ontwikkelingen van de openbare ruimte in het kader van het programma Duurzaam Wijkcontract, de reglementaire opvolging en de praktische uitvoering ervan.**

**Zijn/haar technische expertise inzetten voor bouwprojecten, voornamelijk in het kader van de materiële projecten (patrimonium) van het programma Duurzaam Wijkcontract Magritte.**
- Opstellen of controleren, in beide talen, van de administratieve en technische clausules van het bestek voor een opdracht door studiebureaus of voor de uitvoering van een project met aannemers, deze aanbesteden, offertes vergelijken en analyseren.
- Analyseren van de technische haalbaarheid van projecten, rekening houdend met alle vereisten.
- Zorgen voor de reglementaire opvolging van de dossiers (toepassing van de wetgeving inzake architectuur, stedenbouw en het duurzaam wijkcontract, subsidies en voogdij).
- Analyseren, controleren en goedkeuren van vergunningsaanvragen en van de documenten die nodig zijn voor de uitvoering van de projecten.
- Een planning voorstellen, voor de opvolging en de uitvoering ervan zorgen.
- Toezicht op de voortgang van de projecten en vertegenwoordiging van de bouwheer (toezicht op de werven, de werkzaamheden, de kosten, naleving van de termijnen en deadlines, zo nodig opstellen van notulen van vergaderingen, oplevering van de werken), reageren op onvoorziene omstandigheden door een beroep te doen op medewerkers of expertisebureaus. **In het algemeen zal het toezicht op de werf en derhalve de vertegenwoordiging van de bouwheer op de werf essentieel en belangrijk zijn voor de uitgeoefende functie.**:

- Projecten evalueren (beoordeling op basis van de oorspronkelijk gestelde doelen).
- De referentiepersoon zijn voor materiële projecten voor de verschillende actoren, presentaties aan het College en aan de burgers,...
- Deelnemen aan transversale dienstenoverkoepelende vergaderingen.

**Zorgen voor het financiële aspect van de in het kader van het programma duurzaam wijkcontract geplande projecten, zowel wat betreft gebouwen als de inrichting van de openbare ruimte.**
- Toezicht op de facturatie: controle van facturen en eindafrekeningen, waarbij de nodige feedback wordt gegeven aan bedrijven en andere belanghebbenden.

**Zorg dragen voor he