Coördinator Opnameplanning en Patiëntenservice

**Aalst, België**

**Bediende**

Andere

Ben jij onze logistieke held die wij zoeken? Ben je een expert in organiseren en plannen? Wil jij meeschrijven aan ons ‘AZORG-verhaal’? Welkom

Het OLV ziekenhuis en ASZ vormen vanaf 1 januari 2025 een van de grootste ziekenhuizen van de streek. Samen willen we op deze manier onze patiënten een nog breder pallet aan gespecialiseerde zorg bieden.

Wil jij vanaf hoofdstuk 1 deel uitmaken van dit boeiende verhaal?
- Wat houdt de functie in?
- Je speelt een cruciale rol in het coördineren en optimaliseren van onze planning, staat in voor de opvolging van een optimale bedplanning en een correcte ontslagplanning binnen het ziekenhuis en draagt zo bij tot een goede organisatie van de patiëntenstroom binnen het ziekenhuis.
- Je streeft een goed contact en een regelmatige rapportering na met de verschillende stakeholders (afdelingen, artsen, directie, externe partners) en bouwt op die manier aan een wederzijds vertrouwen.
- Bij specifieke wensen, overbezetting, enz. dien jij keuzes te maken binnen de grenzen van je toegekende mandaat. Je stelt hierbij steeds het welzijn van de patiënt voorop. Doordat je een zicht behoudt op de algemene bezetting van het ziekenhuis kan je tijdig ingrijpen bij kans op overbezetting.
- Je maakt de beste keuzes in het belang van de patiënt rekening houdend met de mogelijkheden van het ziekenhuis waarbij je de beddencapaciteit maximaal benut.
- Je staat in voor de praktische uitwerking van de aan jou toegewezen projecten binnen opname
- en ontslagplanning en werkt procedures uit aangaande opname
- en ontslag.
- Je motiveert medewerkers bij het uitoefenen van hun taken.
- Je geeft zo nodig opleidingen in de registratie van opnames en ontslagen aan de diverse medewerkersgroepen binnen het ziekenhuis.
- Wie ben jij?
- Je bent empathisch, flexibel, communicatief, klantgericht en professioneel.
- Je bent in het bezit van een masterdiploma binnen de gezondheidswetenschappen en hebt bij voorkeur verpleegkundige of medisch administratieve ervaring.
- Ervaring in leidinggeven en ziekenhuisadministratie is een pluspunt.
- Ervaring als planner is een groot pluspunt.
- Je beschikt over voldoende kennis van de ziekenhuisorganisatie.
- Je bent communicatief ingesteld.
- Je kan prioriteiten stellen en een wijziging in de planning brengt je niet van de wijs.
- Je bent in staat om problemen te analyseren, inzicht te krijgen in de oorzaken ervan en gaat systematisch op zoek naar een oplossing.
- Je bent een strategisch denker maar houdt hierbij de menselijke en operationele werking steeds in gedachten.
- Je hebt zin om aan het begin te staan van een nieuw verhaal binnen ons fusieziekenhuis, veranderingen schrikken jou dus niet af.
- Wat hebben wij jou te bieden?
- Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je zal campus overschrijdend werken.
- Verloning volgens IFIC, groeps
- en hospitalisatieverzekering, vergoeding extra prestaties en een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
- Een fijne werkomgeving waar collega’s elkaar een luisterend oor bieden.
- Leuke attenties en een fantastisch personeelsfeest.
- Hoe ?
- Dien jouw kandidatuur in via onze jobsite voor 16/2/2025.
- Voeg bij jouw sollicitatie jouw CV, motivatiebrief, een uittreksel uit mycareer, jouw diploma en een uittreksel uit het strafregister model 596-2.
- Na ontvangst van jouw kandidatuur bellen wij jou binnen een aantal werkdagen op voor een korte kennismaking.
- Nadat we jou telefonisch hebben gecontacteerd bekijken we samen de mogelijkheden om een gesprek ter plaatse bij ons in het ziekenhuis in te plannen waar je meteen kennismaakt met de leidinggevende van de dienst.
- Na het gesprek is er de mogelijkheid om een (halve) dag mee te lopen op de dienst.
- Verloopt dit goed? Dan verwelkomen we jou graag als collega bij ons in het ziekenhuis