Office Manager

Il y a 4 mois


Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

**Wat zal je job inhouden?**:
Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan zoeken we jou

Als Office Manager/Management Assistant heb je een veelzijdig takenpakket:
1. Je **ondersteunt** de **directie** en het **managementteam**
- Rapportage van cijfers en KPI’s
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens

2. Je assisteert bij **HR-administratie**
- Payroll
- Beheer KMO-portefeuille
- Vacatures beheren
- Uurroosters controleren
- Onboarding nieuwe werknemers
- Organisatie personeelsactiviteiten
- Vakantieplanning

3. **Facility** **management**
- Je schakelt onderaannemers in voor onderhoud aan het gebouw
- Je beheert het wagenpark

4. Je **beheert** onze **verzekeringspolissen**
- Je volgt periodieke afrekeningen en claims op

**Wat zoeken we?**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma met **mínimaal één jaar ervaring als management assistant of executive assistant.**:

- Daarnaast ben je organisatorisch sterk en heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis **Nederlands**.
- Eveneens heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en proactief.
- Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en gevoeligheid te behandelen.
- Tot slot ben je een echte teamspeler met een no-nonsense mentaliteit.

**Wat bieden we?**:

- ** Voltijdse of deeltijdse** functie
- Een dynamische KMO-omgeving met een no-nonsense cultuur
- Een **competitief salarispakket** met extralegale voordelen
- Vakantiegeld
- 13de maand
- ** Hospitalisatieverzekering**
- ** Woon-werkvergoeding**
- ** Personeelskorting** op verschillende producten
- ** 26 betaalde vakantiedage**n (indien voltijdse tewerkstelling)
- Een vast contract na een positieve evaluatie van de interimperiode


  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique Veton Temps plein

    Veton, fabrikant van design laadpunten voor EV’s, is een snel groeiend bedrijf dat gelegen is in Aartselaar. Bij Veton zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de vacature Office Manager / Internal sales. **Jouw verantwoordelijkheden** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Telefonie en onthaal - Ondersteuning...

  • Account Manager

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Onze klant is een verdeler van  industriële ventilatoren en luchtbehandelingskasten.  Functieomschrijving Ben jij klaar om jouw commerciële talenten volop te benutten? Unique heeft een boeiende kans voor jou als Account Manager bij een technische speler in Aartselaar. Ben je graag op de baan? Én heb je technische kennis op zak? Dan is deze job iets...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning. Als **HR** **Officer** bestaat je takenpakket...

  • Remarketing Officer

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • IT Support Officer

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is gelegen op een strategische locatie in België, is gespecialiseerd in Automotive Dienstverlening. Als deel van een grotere groep is het bedrijf een sterk en stabiel bedrijf met een doorvoer van om en bij 60.000 voertuigen per jaar. **Functiebeschrijving** Werk als IT Support Officer in Aartselaar mee aan de toekomst binnen een innovatieve...


  • Aartselaar, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...


  • Aartselaar, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...


  • Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Onze klant is een specialist in midden- en hoogspanningsinstallaties.  Functieomschrijving Zou je willen deel uitmaken van een projectteam dat elke uitdaging met enthousiasme aangaat? Mee werken aan aantrekkelijke realisaties in het laag, midden en hoogspanning segment? Of het nu gaat over transformatoren, noodstroomoplossingen, hybrid solutions of andere...

  • QA Officer België

    Il y a 3 mois


    Aartselaar, Belgique Mediq Apotheken Temps plein

    Aartselaar - België Quality Assurance 2 - 5 jaar, 5 - 10 jaar 0 uur **Wat ga je doen?** Je bent het aanspreekpunt voor Quality Assurance voor Remedus en Mediq in België. Als QA Officer maak je deel uit van een professioneel en hecht team, waar samenwerking en balans niet alleen woorden zijn, maar een integraal onderdeel vormen van onze...

  • Chief Operations Officer

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Offer ID**: - 52756**Métier**: - Project Managers / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumWij zoeken een **Chief Operations Officer**. In deze rol** **volg je de operationele activiteiten van de projecten op binnen de gehele divisie - multitechnieken in nauwe samenwerking met de Division Manager. Hierin...

  • Marketing Officer

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Een dag als Marketing Officer bij onze klant is nooit saai! Geen dag is...

  • Facility Coördinator

    Il y a 3 mois


    Aartselaar, Belgique Mediq Apotheken Temps plein

    Aartselaar - België Parttime, Vast Facility > 10 jaar, 2 - 5 jaar, 5 - 10 jaar 0 uur **Wat ga je doen?** Als Facility medewerker zal je voornamelijk instaan voor het administratief en operationeel beheer van de facilitaire diensten. Je vervult hierbij een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden van werkplekken. Hierbij...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Aartselaar, Belgique Accent Temps plein

    Ons bedrijf is, naast het verkopen van tweedehandswagens, nieuwe wagens via officiële concessies en exclusieve oldtimers, specialist in automotive services. Dit zowel op het vlak van remarketing, transport, stockage, PDI, carrosserie, verhuur, leasing, trading, fleetservices, enz. Met een opslagmogelijkheid van maar liefst 200.000m², een interne wasstraat,...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    aartselaar, Belgique Aquafin Temps plein

    Verleg grenzen in de wereld van HR Office en werk mee aan een future proof HR-team. Bouw met jouw zin voor resultaat aan onze toekomst en die van onze 1200 medewerkers.Opnieuw propere beken en rivieren? Doordacht omgaan met hemelwater? Daar gaan we voor bij Aquafin! Dagelijks werken we met meer dan 1.000 medewerkers aan de uitbouw en het beheer van de...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Aartselaar, Belgique Aquafin Temps plein

    Verleg grenzen in de wereld van HR Office en werk mee aan een future proof HR-team. Bouw met jouw zin voor resultaat aan onze toekomst en die van onze 1200 medewerkers.Opnieuw propere beken en rivieren? Doordacht omgaan met hemelwater? Daar gaan we voor bij Aquafin! Dagelijks werken we met meer dan 1.000 medewerkers aan de uitbouw en het beheer van de...


  • Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat doet onze Account Manager? - Actief prospecteren & afspraken maken - Marktpotentieel in kaart brengen en opportuniteiten detecteren - Warme relaties met nieuwe en bestaande klanten opbouwen en onderhouden - Offertes opmaken, opvolgen en beheren - Rapportage en intern overleg met team & Sales...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps plein

    Ben jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...

  • Senior Project Manager

    Il y a 3 mois


    Aartselaar, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Aartselaar, Belgique Aquafin NV Temps plein

    **Jobomschrijving**: **Jouw team** Samen met een tiental collega’s sta je in voor het administratieve luik van Aquafin’s Asset Management. Alle infrastructuur die we door de jaren heen hebben aangelegd, moet immers onderhouden én geoptimaliseerd worden. Dat gaat van pompstations, riolen tot zuiveringsstations in heel Vlaanderen. Het juiste onderhoud...

  • AP Accountant

    Il y a 4 mois


    Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Onze klant is actief in de consultancy, verkoop en integratie van medische apparatuur. Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een gedreven Accountant team? Ben je een enthousiaste Accountant met passie voor boekhouding en oog voor detail? Wij bij Unique Mortsel zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in...