Office Manager

il y a 4 semaines


Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

**Wat zal je job inhouden?**:
Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan zoeken we jou

Als Office Manager/Management Assistant heb je een veelzijdig takenpakket:
1. Je **ondersteunt** de **directie** en het **managementteam**
- Rapportage van cijfers en KPI’s
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens

2. Je assisteert bij **HR-administratie**
- Payroll
- Beheer KMO-portefeuille
- Vacatures beheren
- Uurroosters controleren
- Onboarding nieuwe werknemers
- Organisatie personeelsactiviteiten
- Vakantieplanning

3. **Facility** **management**
- Je schakelt onderaannemers in voor onderhoud aan het gebouw
- Je beheert het wagenpark

4. Je **beheert** onze **verzekeringspolissen**
- Je volgt periodieke afrekeningen en claims op

**Wat zoeken we?**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma met **mínimaal één jaar ervaring als management assistant of executive assistant.**:

- Daarnaast ben je organisatorisch sterk en heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis **Nederlands**.
- Eveneens heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en proactief.
- Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en gevoeligheid te behandelen.
- Tot slot ben je een echte teamspeler met een no-nonsense mentaliteit.

**Wat bieden we?**:

- ** Voltijdse of deeltijdse** functie
- Een dynamische KMO-omgeving met een no-nonsense cultuur
- Een **competitief salarispakket** met extralegale voordelen
- Vakantiegeld
- 13de maand
- ** Hospitalisatieverzekering**
- ** Woon-werkvergoeding**
- ** Personeelskorting** op verschillende producten
- ** 26 betaalde vakantiedage**n (indien voltijdse tewerkstelling)
- Een vast contract na een positieve evaluatie van de interimperiode


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management Je onthaalt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein

    _Do you want to work in a creative, fun, and exciting team atmosphere? Would you like to work for an established and international company with an excellent reputation? Are you passionate about environmentally sound products and practices? Are you ready to take your career to the next level?_ Tosca, the largest pooler of returnable assets in North America,...

  • Payroll Office Manager

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze nieuwe Payroll Office Manager? - Jij staat in voor de opmaak van contracten, verwerking van de payroll voor onze binnen - en buitenlandse vestigingen. - Opvolging van onze HR selfservice. - Opvolgen van papierflow attesten, verzekeringen.. - Vormgeving van onboarding, beoordelingen en...

  • Voltijds Office Manager

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Eligio Temps plein

    **Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.** Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk?...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar Office Assistant voor een bedrijf in Hemiksem. Robert Half is op zoek naar Office Assistant voor een bedrijf in Hemiksem. Onze klant is oliemaatschappij gevestigd in Antwerpen. Ze zijn opzoek naar een Office Assistant om het team te komen versterken. Jouw takenpakket: - Je zal instaan als rechterhand van de production...

  • Remarketing Officer

    il y a 6 jours


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Aartselaar, kijken we uit naar een Remarketing Officer. Als remarketing officer kom je terecht op de operationele afdeling en rapporteer je aan de remarketing manager. Je staat dagelijks in contact met onze leaseklanten en bestuurders, autohandelaren en autoverhuurbedrijven. Je draagt zorg voor de administratieve...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Voor een klant actief binnen de nutsvoorzieningen zijn we op zoek naar een parttime payroll officer. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je organiseert en voert de loon - en personeelsadministratie uit, je zorgt ook voor de controle zodat medewerkers tijdig en correct uitbetaald worden - Je verstrekt proactief advies en sociaal-juridische informatie in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Talentus Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor tal van administratieve taken en enkele verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: - Je bent de linker - en rechterhand van ons commercieel en algemeen management. - Je bent een allrounder die georganiseerd en met grote zin voor precisie het hele administratieve proces opvolgt: van orders ingeven en de...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD2703**: **Role: Payroll Officer** **Location: Aartselaar, Belgium** **Description**: Duties: Organize and implement payroll and personnel administration and proactively provide advice and socio-legal information in line with company policy and legal requirements, with a view to providing a customer-friendly and efficient service...


  • Aartselaar, Flandre, Belgique Dixon Sales & Marketing Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Wil je deel uitmaken van een innovatief en internationaal bedrijf waar samenwerking en professionaliteit centraal staan? Dan is de rol van Commercial Support Officer rol iets voor jou Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en biedt hen ondersteuning Je...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning. Als **HR** **Officer** bestaat je takenpakket...


  • Aartselaar, Belgique Alphabet Belgium Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Controlling & Reporting Officer onderbouw je voornamelijk financiële resultaten die gerapporteerd worden aan het management en de internationale BMW Group. Je ontwikkelt, verstrekt en verbetert specifieke managementinformatie. Verder ondersteun en adviseer je de verschillende vakafdelingen met betrekking tot adhoc...

  • Chief Operations Officer

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Hoofd Operations Officer - GebouwenWe zoeken een Hoofd Operations Officer.Samenvatting van de taak:In deze rol volg je de operationele activiteiten van de projecten op binnen de gehele divisie multitechnieken in nauwe samenwerking met de Division Manager. Je draagt actief bij aan het formuleren en uitvoeren van de operationele strategie van de divisie binnen...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het...


  • Aartselaar, Belgique Axis Temps plein

    As Insurance Production Officer, you inform and advise on insurance and insurance products, analyze issues and optimize returns. You manage claims files and suggest improvement actions. Requirements include a PCP certificate, knowledge of Excel, experience in auto insurance and claims management, and good communication skills. The company offers growth...

  • Remarketing Officer

    il y a 3 semaines


    Aartselaar, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • Logistics Officer

    il y a 7 jours


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Logistics Officer. Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s. Hoe doe je dat? - Je bent een eerste...

  • Chief Operations Officer

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Hoofd Operations Officer - GebouwenWe zoeken een Hoofd Operations Officer.Samenvatting van de taak:In deze rol volg je de operationele activiteiten van de projecten op binnen de gehele divisie multitechnieken in nauwe samenwerking met de Division Manager. Je draagt actief bij aan het formuleren en uitvoeren van de operationele strategie van de divisie binnen...

  • Customer Service Officer

    il y a 7 jours


    Aartselaar, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant die expert is in bio - en natuurwijnen zijn we op zoek naar een **Customer Service Officer (3/5)**. Wat houdt jouw takenpakket in? - Je verzorgt het onthaal van bezoekers en bedient de telefooncentrale. - Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van de klantbestellingen (telefonisch of via mail) in samenspraak met de...


  • Aartselaar, Belgique DL - VH Temps plein

    **Functieomschrijving**: Butcher’s Craft is de erkende groothandel van De Laet & Van Haver. Vanuit ons ambachtelijk atelier beleveren we honderden handelszaken actief in de hospitality sector in binnen - en buitenland. Om een correcte financial flow te garanderen ontvangen we graag een gemotiveerde en klantgerichte Accountancy Administration Officer die...