Office Manager Met Financiële Ervaring

il y a 5 jours


Turnhout, Belgique AIM Temps plein

Functieomschrijving

Omwille van ons voortdurend streven naar innovatie, efficiëntie en duurzaamheid, willen we ons vast team versterken met een:
OFFICE MANAGER
met financiële ervaring

Functie

Je ondersteunt de twee architect-bestuurders bij alle niet-architectuurgebonden zaken, zodat zij zich 100% kunnen concentreren op hun ‘core business’. Je garandeert een vlekkeloze praktische organisatie van het kantoor en neemt verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve en zakelijke taken. Denk bijvoorbeeld aan de personeelsadministratie, de boekhouding en de projectadministratie. Intern werk je samen met twee administratieve bedienden. Bovendien ben je de vertrouwenspersoon en klankbord voor alle medewerkers. Daarnaast onderhoud je extern ook veel contacten met onze stakeholders.

Profiel

Een master denkniveau lijkt ons nodig om alle ‘ins en outs’ van ons architectenbureau te kunnen overzien. We kijken daarnaast uit naar een collega die sterk is in plannen en organiseren en die een efficiënte structuur kan brengen in een organisatie. Iemand die van aanpakken weet en vooruitziend is. Sterke communicatieve vaardigheden en assertiviteit zijn nodig om zowel intern als extern goede samenwerkingsverbanden op te bouwen en de belangen van Architects in Motion te behartigen. Ook nauwkeurigheid, discretie, zin voor kunst en vormgeving en stressbestendigheid zijn belangrijk om voldoening te vinden in deze job.

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De personeelsadministratie superviseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Domein: Administratief beheer
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een artistiek milieu met een dynamisch team? Dan kan je bij ons in een gerenommeerde organisatie meewerken aan de realisatie van boeiende en tot de verbeelding sprekende projecten. Dat doe je vanuit ons makkelijk te bereiken en stijlvolle kantoor in Turnhout. Verder kan je op een motiverend salaris rekenen.

Plaats tewerkstelling

AIM
Parklaan 146 2300 TURNHOUT
- Toon op kaart

Bijlage: 230302_Office Manager.pdf
PDF

Vereiste studies
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Parklaan 146 2300 TURNHOUT



  • Turnhout, Belgique Architects In Motion Temps plein

    Turnhout - Werkplek: kantoorjob - Ervaringsniveau: senior **Functie**: Je ondersteunt de twee architect-bestuurders bij alle niet-architectuurgebonden zaken, zodat zij zich 100% kunnen concentreren op hun ‘core business’. Je garandeert een vlekkeloze praktische organisatie van het kantoor en neemt verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Uniconstruct cvba Temps plein

    Functieomschrijving Uniconstruct is een bouwnetwerk met leden in de bouwhandel over heel Vlaanderen. Wij bieden onze leden ondersteuning en kennis zodat zij hun klanten kunnen helpen in toekomstgericht bouwen. Met onze slogan ‘bouw in verandering’ gaan we aan de slag met de veranderingen in de bouwwereld. We zijn opgericht in 2006 en gelegen te...

  • HR Manager Met Ervaring

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Als HR Manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen en ontwikkelen van het personeel, het bevorderen van een positieve werkcultuur en het waarborgen van de bedrijfsdoelstellingen door middel van een effectief HR-beleid. Je werkt nauw samen met het managementteam om HR-strategieën te ontwikkelen die de bedrijfsgroei ondersteunen. - Je maakt deel uit...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Recycling Partners Belgium Temps plein

    **Recycling Partners Belgium **in Turnhoutis een groeiende en ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in duurzame oplossingen voor het totale afval Om onze ambities verder kracht bij te zetten, verwelkomen we graag een: **Office Manager**: - **Voltijds of 4/5e**_ **Als spilfiguur zorg je voor een vlotte, efficiënte werking van onze organisatie. “You own...


  • Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als HR Officer voor onze klant in Turnhout ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en het beheer van de payroll in samenwerking met het Sociaal Secretariaat. Je verwerkt alle HR-gerelateerde administratie, helpt collega's verder met al hun vragen hieromtrent en biedt ondersteuning bij diverse projecten. Daarenboven sta je in voor de...

  • Sales en Service Officer

    Il y a 3 mois


    Turnhout, Belgique ING Temps plein

    Sales & Services Officer Zone Oost Onbepaalde duur, werkregime mínimaal 80% Ben jij op zoek naar - een interessante functie waarbij je enerzijds de Relationship Managers maximale ondersteuning geeft in hun taken, en anderzijds zelf aan de Midcorp & Institutionele cliënten eenvoudige lending en non-lending producten en diensten aanbiedt? Ben jij iemand...

  • Office Manager Turnhout

    il y a 1 mois


    Turnhout, Belgique Agilitas Temps plein

    In de rol van Office Manager voor ons kantoor in Turnhout ga je aan de slag als ondernemer. Met jouw gedreven instelling heb je de ambitie om impact te maken op het persoonlijke pad van mensen. Samen met jouw team van recruiters ben je de drijvende kracht op de arbeidsmarkt, waarbij je streeft naar het succesvol invullen van vacatures. Je krijgt daarbij de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Turnhout is op zoek naar een** part time **medewerker ter **ondersteuning van de office manager** en als **verantwoordelijke voor de verhuurafdeling**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor en ons team wil versterken & ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office...

  • Office Manager Turnhout

    Il y a 6 mois


    Turnhout, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2300 Turnhout | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique UBench Temps plein

    About us: UBench International is a young and innovative player in the automotive industry. We are committed to providing specialized software solutions that connect every partner in the automotive community. Our platform is designed to create a digital ecosystem for repairers, experts, insurers, fleet owners, and leasing companies to ease their workflow and...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Corsendonk Hotels Temps plein

    **Functieomschrijving** Momenteel zijn wij voor **Corsendonk Turnova** op zoek naar een** Front Office** Manager die voltijds aan de slag kan en zijn of haar schouders mee onder de onderneming zet om het hotel als geheel te doen groeien. Als Front Office Manager sta je voor een persoonlijk en warm onthaal van onze gasten. Daarom willen wij ons team...


  • Turnhout, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een financieel gezond productiebedrijf uit **Turnhout **zoeken wij een **Finance Manager**. **Taken**: - Je werkt mee aan een correcte **maandafsluiting**: voorzieningen bepalen, Capex verwerken,... - Je werkt mee aan implementatie en naleving van interne **financiële controles **gebaseerd op Sarbanes Oxley regels. - Je waakt...

  • Office Angel

    il y a 5 jours


    Turnhout, Belgique ONE TWO ASSIST Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een ondernemende administratieve duizendpoot met oog voor detail ? Zet je graag de puntjes op de ‘i’ en zou je jezelf als punctueel omschrijven? Passen woorden zoals accuraat, leergierig en efficiënt bij jouw persoonlijkheid? Ben je liever actief achter de schermen? Ga je met de glimlach de extra mile om de klant een...

  • Handson Finance Manager

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een** Handson Finance Manager.** **Robert Half** is op zoek naar een** Handson Finance Manager.** Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in** logistiek transport.** **Volgende taken behoren tot jouw pakket**: - Raporteren aan de administratieve supervisor. - Samenwerken met: - Extern boekhoudkantoor en revisor; -...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Turnhout, Belgique Foodservice Alliance Temps plein

    Functieomschrijving Als Office Assistant bij Foodservice Alliance ben je in de eerste plaats de spil in de back office. Je bent een ijzersterke organisator en bent gefocust op structuur en nauwkeurigheid van de administratieve processen, projecten en events. Als helpende hand ondersteun jij je collega’s op vlak van onderzoek, copywriting, event...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Een hart voor HR en klaar voor een nieuwe uitdaging bij een bedrijf dat gelooft in de waarde van mensen en persoonlijke groei? Dan is deze vacature als HR Officer in Turnhout 100% jouw ding! Klaar voor een nieuwe uitdaging met als focus hard HR? Lees dan snel verder en wie weet vind je zo wel de job van je dromen! Jouw dag, die zal er...


  • Turnhout, Flanders, Belgique Q jobs Temps plein

    Het bedrijf QTeam is een bedrijf met een groot bereik in de bandenservice en staan bekend om hun hoge kwaliteit en klantgerichtheid.Ze zijn momenteel opzoek naar een gemotiveerde bandenmonteur om hun team te versterken.Bij QTeam werk je met de nieuwste technologieën en krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende...

  • Sales Manager

    il y a 2 jours


    Turnhout, Belgique Start People Temps plein

    Op zoek naar continue uitdaging?_ - Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Als **sales manager**: - ontdenk, ontwikkel en onderhoud je relaties met interessante stakeholders - ben jij het aanspreekpunt voor de ganse klantenportefeuille - denk jij actief mee met jouw klant - spits jij je toe op cijfertjes - ondersteun en coach jij je team op allerlei vlakken - jij...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Oud-Turnhout, Belgique Corsendonk Priorij Temps plein

    Priorij Corsendonk is een prachtig, eeuwenoud en beschermd monument. Het hotel bevindt zich op een uitgestrekt domein en de groene omgeving van de pittoreske Kempen maakt van de Priorij niet alleen een oase van rust, maar ook een perfect uitvalsbasis voor wandelaars, fietsers, en natuurliefhebbers. Daarnaast is de Priorij de locatie bij uitstek voor feesten,...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Officer **zal je verantwoordelijk zijn voor onderstaand takenpakket: - Je **rekruteert nieuwe werknemers**; zowel arbeiders als bediendes; - Instaan voor de **verwelkoming **en **onboarding **van **nieuwe werknemers**; - Je **volgt **de **sociale documenten op **, **behandelt aanvragen **van tijdskredieten/ thematische verloven en je **staat in...