Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique GAMS vzw Temps plein

**Le GAMS Belgique, association qui lutte depuis 25 ans pour l’abandon des mutilations génitales féminines, engage un.e Responsable administratif et financier à partir de avril 2024.**

**L’équipe du GAMS s’est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd’hui elle compte 27 salarié.e.s répartis sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège, Anvers) et une quarantaine de bénévoles. De nouveaux projets viennent de démarrer en Flandre, au niveau fédéral et en international avec un suivi administratif et financier en néerlandais et anglais. Des nouvelles conventions collectives du travail (réduction du temps de travail pour les plus de 55 ans), des demandes de congés parentaux (équipe salariée avec des jeunes parents), l’accueil d’article 60 nécessite des connaissances RH en « **_**hard skills**_ **». Le/la Responsable administratif et financier pourra compter sur un responsable de la comptabilité expérimenté temps plein et sur une chargée RH mi-temps « **_**soft skills**_ **» responsable du bien-être et du plan de formation.**

**DESCRIPTION DU POSTE**
- **Type de contrat et durée**: Contrat à durée indéterminée
- **Equivalent**: 0,8 ou 1 ETP
- **Début du contrat**: avril 2024
- **Lieux principaux d’activité**: Bruxelles et antennes du GAMS
- **Rapporte à**: la Directrice du GAMS

Le rôle de **Responsable Administratif et Financier **est un poste transversal clé et à fort potentiel puisqu’il permet le fonctionnement et le développement de l’association, et accompagnera la mise en œuvre de la stratégie du GAMS en Belgique. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe composée d’une trentaine de personnes et serez le point de contact avec les salarié.e.s, les prestataires, les administrateur.trice.s, les membres, les bailleurs et les donateur.trice.s.

Vous êtes organisé.e et autonome, vous aimez les chiffres et être en lien avec des interlocuteur.trices.s varié.e.s, vous êtes féministe et militant.e et avez l’ambition de changer la donne, ce poste est fait pour vous

**Administratif - 20%**
- **Administration de la vie de l’association** : appui à la direction; gestion de l’OA, des AG ; suivi et mise en conformité des obligations juridiques, organisation et suivi des réunions d’équipe
- **Gestion des services généraux** : gestion du bureau et de l’équipe (facturations, versements des salaires, achats, aménagements), du parc informatique, de la logistique des événements
- **Gestion des documents internes** : organisation et archivage de documents, mise à jour des procédures administratives

**Finances - 50%**
- **Suivi administratif et financier de la levée de fonds** : réponses aux demandes des bailleurs et gestion des démarches administratives liées aux levées de fonds institutionnels dans les différentes régions, suivi des conventions, préparation et suivi des budgets
- **Encadrement de la comptabilité** (en lien avec le responsable comptable) : suivi des dépenses et revenus, rapprochements bancaires mensuels ; élaboration et suivi des budgets annuels, gestion des audits, de l’élaboration des comptes annuels et de la clôture des comptes
- **Mise en œuvre et suivi du plan de fundraising**: mise en place d’une CRM
- **Gestion des dons** : réception et encaissement des dons (chèques, virements, en numéraire), gestion des reçus fiscaux, gestion des subventions publiques

**Ressources humaines - 30%**
- **Appui au recrutement** : élaboration des fiches de poste et des contrats ; suivi du recrutement des salariés (entretiens et évaluations annuelles)
- **Gestion administrative** : préparation et organisation des arrivées et sorties des salarié.e.s, suivi et exécution de la paie, gestion et administration des absences et congés, élaboration et adaptation des outils et politiques RH
- **Gestion de l’équipe Finances-RH** (mangement direct de deux personnes)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Personne dynamique et « hands on »
- Opérationnel dans les 3 langues (FR, NL, ENG)
- Diplôme Bachelier/Master ou expérience professionnelle
- une expérience de 3 ans dans une position similaire.
- Une première expérience au sein d’une ASBL est un atout.
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Qualités souhaitées : capacité de travail en équipe, autonomie, empathie, flexibilité, ouverture d’esprit et capacités d’initiatives e.a. créatives
- Intérêt de travailler dans un milieu féministe et militant

Barème salariat : CP 332 (1/80 avec ancienneté)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Formation continue
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/03/2024


  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique NIGHTHAWKS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction Responsable de l'administration et du suivi financier, comptable et RH (h/f/x) de la structure et des projets artistiques portés par Nighthawks asbl, en relation étroite avec l'équipe artistique et de coordination. Possibilité d'être amené-e à prendre en charge les appels à projets...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Odessa Maison d'Artistes Temps plein

    **Odessa Maison d’Artistes - Offre d’emploi** - **Intitulé du poste**: Responsable administratif, comptabilité et production - **Description**: Odessa Maison d’artistes est une agence de booking et de management active dans le domaine des musiques actuelles (pop, rock, électro, hip - hop, chanson ). Créée en 2019, Odessa est une structure...


  • Sint-Gillis, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le **suivi administratif et financier de l’entretien technique et de nos chantiers de construction à...


  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23049**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales: - la gestion budgétaire, - la gestion comptable, - la gestion financière. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles, **l'entité Direction générale du Budget et des Finances **(D.G.B.F) a pour mission de préparer, contrôler et exécuter les opérations budgétaires, comptables et financières de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique LES NOUVEAUX DISPARUS Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Compagnie des Nouveaux Disparus est une compagnie belge de théâtre itinérant qui a développé au fil du temps un large panel d'activités - Création de spectacles, Tournées en Belgique et à l'étranger, Festivals d'arts de la rue dont le Festival Théâtres Nomades, Projets d'insertion professionnelle, Ateliers de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Générale de l'Enseignement (AGE) **constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Générale de l'Enseignement (AGE) **constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein

    **Description de l’entreprise **Agréée par la Région bruxelloise et outil de la politique communale du logement, l'agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean (la M.A.I.S.) assure la gestion de 458 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus. **Description de la fonction **En tant que...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ATOUTS JEUNES Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'asbl Atouts Jeunes, un service d'Action en Milieu Ouvert situé à Molenbeek recherche **un travailleur social H/F/X en charge de la mise en place du programme spécial adolescents **pour une entrez dès que possible. Notre accompagnement et notre aide se veulent fait pour et par les jeunes et leur familiers. Notre...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Achats est intégré dans la direction Logistique (service Achats, service Travaux et service Facilities). Il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel de l'ONE en fournitures et services. **Description de la fonction **Votre rôle: Vous assurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)** **Mission**: Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d’établir, en concertation avec les différents responsables de services, les...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous vous chargez de la mise en...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Hubo est une société 100% belge et un des plus grands acteurs sur le marché du bricolage. Nous avons plus de 155 magasins et 2.600 employés. Nous sommes une entreprise dynamique en bonne santé financière avec des collègues passionnés par leur travail. Nous sommes effectivement convaincus que des collaborateurs motivés font la différence! Vous...

  • Expert Administratif

    il y a 2 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23052**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute La Cellule administrative (Back-Office) du département des Affaires Sociale est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve): **Description de la fonction **Missions** - Encodage : propositions et plans de paiements ; - Paiements: - Après chaque comité et fin de mois ; -...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **citydev.brussels (SDRB), institution créée en 1974, active dans les domaines de la rénovation urbaine et du développement économique en région bruxelloise, est l'opérateur immobilier public de référence à Bruxelles. **Description de la fonction **VOTRE MISSION** Vous assistez le responsable de la cellule...