HR Admin Assistant Belgium

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique UNIQLO Temps plein

UNIQLO is a leading brand of the Fast Retailing Group, one of the largest apparel retailers in the world. UNIQLO respects the individuality and lifestyle of all customers and takes pride in creating high quality, long-lasting, innovative clothing at an affordable price.

We are currently recruiting for a Human Resources Admin Assistant, for Belgium, based in our Antwerp office. You will be reporting into the HR Business Partner of Belgium. You will be working closely with the store operations, head office and European HR teams. Whilst also working with various external partners which may include recruitment vendors, training providers, labour law & employee institutions, and payroll.

The role of the HR Admin Assistant is to act as a role model for all UNQILO and Fast Retailing values and principles, supporting line managers in the daily human resources operations and deliver HR services for stores. You will be responsible for making sure business operated in compliance with legal rules and obligations and ensuring effective implementation of global HR projects in the business.

What you will be responsible for

Business
- Supporting store operation team in their day to day HR and payroll administrative matters
- Supporting the HRBP in ensuring of all HR policies and tools are correctly applied through regular store visits and HR audits, in line with country legal requirements, and provide communication and training on this when required.

Recruitment
- Managing store openings recruiting projects together with Store operations team
- Discussing and collecting hiring plans from stores, and build up accurate recruitment calendar
- Providing any administrative support and follow up for any recruitment activities

People development
- Supporting the coordination of evaluation and promotion processes for stores and office teams
- Contributing with the HRBP to develop and implement strategies that will maximise employee engagement and motivation at all levels in the business.

Individual employee relations
- Being the first point of contact for employees relation issues in store and SSC which can be handled within agreed policy and escalate to HRBP or Senior Managers where appropriate.
- Acting as a coach to line managers and employees on HR policy and procedure.

Employee representatives matters
- Assisting the HRBP in preparing labor institutions meetings, participate to meetings when necessary, where applicable
- Making sure legal rules are properly communicated, known and applied within the business. Alert management when not respected

Experience
- Qualification or direct experience in HR or Business
- Minimum 1- year experience in HR
- Experience with Workday system would be an added bonus

**Skills**:

- Must be fluent in English and French
- Ability to establish trust relationships at all levels in the business in a multi-cultural environment
- Very good listening and communication skills
- Strong attention to details

Attributes
- High flexibility and able to work on multiple projects concomitantly
- Proven track record of being results-oriented and resilient
- Customer centric
- Strong work ethics and integrity
- Open to travels within Netherlands (Belgium occasionally)

What we can offer you
- 30 days holiday
- Staff Discount 30%
- Employer-funded pension scheme
- Monthly digital food voucher scheme
- Personal bonus scheme
- Global profit share scheme

Additional Benefits
- Fresh fruit basket
- Central location of stores and office
- Hybrid working, x 2 days from home, 3 days in the office
- Social events throughout the year
- Volunteer Day - twice a year

We take data protection very seriously and understand the importance of protecting your privacy and Personal Information. For the recruitment process, you can find the applicable privacy policy on our site:
LI-Hybrid


  • HR Generalist

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    As a HR Officer/Senior Officer at Alphea Conseil, you will play a key role in supporting the success of our team in Belgium. Our company is dedicated to the long-term development of each of its brands, while respecting their identity and commitment.About the RoleYou will be responsible for administering payroll and performing various administrative tasks,...

  • HR officer met admin

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    HR Officer met Admin & Finance Taken - NEW, AntwerpHR Officer met Admin & Finance TakenKapellen | Recruitment en HR-administratie | Automotive | 1102066Over de organisatieVoor een internationale speler in de automotive sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een HR Officer om het HR-team te ondersteunen. Je komt terecht in een internationale omgeving, met veel...

  • Admin Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verruimen? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen...

  • HR Trainee

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Weevo hr Temps plein

    Excited in an internship within different HR domains? If yes, then weevo hr is THE place for you! **1.** Who are we?**: Weevo hr is a consulting firm specializing in Human Resources. Our mission is to support companies in their growth by providing them with the best HR advice. We believe that talent is the key to success and are committed to growing both...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gelegen Antwerpen (2030) en helpt zijn klanten om duurzame projecten te realiseren in de transitie naar een CO2-neutrale toekomst, binnen de marine, energie - en industriële sectoren. Je komt terecht in een internationale omgeving met meer dan 120 locaties wereldwijd en een hoofdkantoor in Duitsland en Denemarken. Je werkt hier in het Benelux...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique INDEFF Temps plein

    As an HR Assistant you will be working closely with the HR Director. The largest part of your job consists of a broad scope of payroll administration, fleet management, follow-up on the recruitment process and the administrative part of learning and development. Meaning: Follow-up on time registration of the employees, Payroll in collaboration with the...

  • Hse Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Rollen en verantwoordelijkheden: - Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers: - Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten - Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd) - Archivering van al deze documenten - Planning van site introducties van de goedgekeurde badge...

  • Payroll & Admin Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: SZA38751 **Payroll & Admin Officer - Regio Antwerpen**: HR.chitects is een jong en dynamisch selectie - en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige en succesvolle samenwerking. Heb jij een passie voor payroll en administratie?...

  • Regional Admin Partner

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique AniCura Belgium Temps plein

    AniCura is een familie van gerenommeerde dierenklinieken en dierenartsenpraktijken gespecialiseerd in diergeneeskundige zorg voor huisdieren en is geboren uit het idee dat het delen van middelen kansen biedt voor betere diergeneeskundige zorg. AniCura is in 2018 toegetreden tot de Mars Veterinary Health familie. Met 350 dierenziekenhuizen en 7.500...

  • HR Business Partner

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een grote onderneming en gekende dienstverlener, gevestigd in de regio Antwerpen. **Jobomschrijving**: Je bent in deze rol de belangrijkste contactpersoon voor de medewerkers en managers voor alle HR topics. Met als uitvalsbasis Antwerpen, ben je actief in heel Vlaanderen en verplaats je je dan ook regelmatig naar...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein

    Ondersteunen van de HR business partners en HR Director. - Bieden van brede administratieve, inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij de collega’s die onder HR vallen binnen ons bedrijf. (agendabeheer, notulen, administratieve verplichtingen, ) - Verstrekken van managementinformatie. - Waken over het vlot en correct naleven van allerhande...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Facilicom België Temps plein

    Ondersteunen van de HR business partners en HR Director. - Bieden van brede administratieve, inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij de collega’s die onder HR vallen binnen ons bedrijf. (agendabeheer, notulen, administratieve verplichtingen, ) - Verstrekken van managementinformatie. - Waken over het vlot en correct naleven van allerhande...

  • Admin Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verruimen? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is actief in het aanbieden van payroll - en HR-diensten. Hun oplossingen overkoepelen de volledige employee life cycle, van de uitbetalingen van lonen tot het aantrekken, belonen en ontwikkelen van talent. Als HR Assistant versterk je tijdelijk (om piekmomenten op te vangen of afwezigheden te overbruggen), projectmatig (bv....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    HR Assistant met office taken - AntwerpHR Assistant met office takenHeist-op-den-Berg | HR Assistent | Internationale omgeving | NL-FR | Fulltime | 12 ADV dagenOver de organisatieOnze klant is een grote speler met internationale klanten en is actief in de voeding sector. Je komt terecht in een moderne KMO-omgeving waar persoonlijke aanpak centraal staat....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    European leader in natural health, our client is dedicated to the long-term development of each of its brands, while respecting their identity and commitment. They are looking for a HR Business Partner in part time (80%) M/W/X to strengthen their team in Belgium based in Antwerp. PAYROLL: you are in charge of the admin of the payroll and some general...

  • Assistant-manager 30u

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Amazon Transport Belgium SRL Temps plein

    Opleiding en/of ervaring in HR-administratie; - Effectieve communicatieve vaardigheden, inclusief presentatievaardigheden. - Je moet in staat zijn om onze medewerkers en managers te inspireren - Ervaring met Microsoft Office pakketten, vooral met Excel, Word en PowerPoint - Flexibel om te reizen - Je spreekt vloeiend zowel Vlaams/Nederlands als Engels. Frans...


  • Antwerpen, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor de B2C customer service teams van Engie in Antwerpen zijn wij op zoek naar **Customer Service Admin Officers**! **JOUW UITDAGING als Customer Service Admin Officer**: - Je beantwoordt de vragen die onze klanten hebben over hun aansluitings - en verhuisaanvragen. - Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantendossiers. Je...