Employé Administratif

il y a 5 jours


Mons, Belgique Actief Interim Temps plein

Pour notre client de la région de Mons, nous recherchons un assistant de direction (h/f/x) qui assurera les tâches du secrétariat en exerçant un rôle de support auprès des collaborateurs. Vous serez le point central de contribution du bon fonctionnement de l'entreprise.En quoi consisteront vos tâches ? Gestion de l'accueil
- Gérer les appels entrants/sortants
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions/meetings

Assistance de direction
- Rédiger/modifier les clauses des contrats
- Envoyer des courriers
- Encoder les données clients dans le CRM

Suivi expédition
- Assurer le suivi avec les partenaires logistiques
- Aider à la création de crédit documentaire
- Etablir les certificats d'origine
- Etablir les certificats d'assurance (en collaboration avec le courtier)
- Envoyer les documents nécessaires aux procédures douanières au client après expédition
- Etablir et suivre les dossiers subventions AWEX
- Organiser les rendez-vous pour l'inspection des machines

Support administratif pour la commercial, le service-après-vente
- Etablir les visas pour déplacements à l'étranger
- Réserver les vols et hôtels pour les collègues en déplacement
- Suivre les urgences des collègues en déplacement
- Aider à l'organisation lors de la venue des clients

Assurer le suivi du personnel
- Aider à l'accueil des salariés nouvellement recrutés
- Envoyer des documents pour les travailleurs transfontaliers
- Affilier les travailleurs aux assurances hospitalisation et voyage : DKV, AIG

Gestion de la mobilité dans l'entreprise
- Gestion de la "Car Policy"
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion des outils digitaux liés à la mobilité

**Ce que nous demandons de vous**:

- Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier en assistante de direction ou secrétariat.
- Vous maitrisez la suite office (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous avez une bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(e) et autonome.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- Vous avez une maîtrise orale et écrite de l’anglais ( min B2) - La connaissance d’une autre langue est un atout.

**Nous vous offrons**:

- Intégrer une société belge à la pointe sur le plan technologique et leader sur un marché à grand potentiel
- Une fonction riche et variée
- Une ambiance de travail jeune et dynamique, ouverte, favorisant l’autonomie
- Une rémunération compétitive, assortie d’avantages, en phase avec votre expérience
- Un contrat à durée déterminé


  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Mons, Walloon Region, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire est leader européen de la logistique du froid.Situé à Tubize dans le ZI de Saintes, la  mission de notre partenaire est d’assurer la gestion et le transport de marchandises sous température contrôlée, en garantissant un service de qualité à nos clients.Rejoindre son équipe, c’est intégrer une entreprise innovante et...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Mons est à la recherche d’une Employée Adminsitrative (H/F) pour l'un de ses clients dans la région de Mons et actif dans le secteur de l'immobilier. Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes: - Gestion du département location - Réaliser des opérations de saisie de courrier, de...

  • Employé Laboratoire

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'employé laboratoire & administratif, vous veillez à la qualité des produits ! Vous avez comme rôle: - D'analyser les matières premières ainsi que les produits finis - De suivre les procédures et protocoles en vigueur - De rédiger des rapports en fonction des éléments constatés - D'aider dans d'autres tâches quotidiennes du...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227143 offre d'emploi En tant qu'employé administratif, vous gérez les dossiers des clients de A à Z. Vous gérez les différentes demandes des clients Vous travaillez essentiellement dans le programme propre à l'entreprise Vous suivez les dossiers. 80% administratif et 20% contact...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Mons, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour une société de renom de la région de Mons, nous recherchons un(e) employé(e) administratif/ve avec de bonnes connaissances du pack Office. Vos tâches consisterons à l'encodage des prestations du personnel et classement divers **Qui êtes-vous?**: - Connaissances d'Excel nécessaires **Qu'est-ce que nous vous...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une entreprise qui valorise le bien-être, l'apprentissage continu et la camaraderie. Chaque jour est une opportunité de grandir professionnellement tout en savourant une atmosphère positive et stimulante. Description de la fonction Dans cette fonction d'Employé Administratif Technique avec au moins 5 ans d'expérience dans une fonction...


  • Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche **un employé administratif français/néerlandais (h/f/x)** pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme. Robert Half recherche **un employé administratif français/néerlandais (h/f/x)** pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme. Notre client est actif dans le secteur industriel et se situe...


  • Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Employé administratif des ventes (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Employé administratif des...


  • Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une société active dans le secteur de la construction.  Description de la fonction Dans cette fonction d'Employé Administratif et Commercial, vos tâches sont les suivantes : Contacter les clients et les commerciaux pour assurer le suivi des dossiers.Encoder les offres afin de gérer progressivement un portefeuille clients en...


  • Mons, Walloon Region, Belgique Accent Temps plein

    Il s'agit d'une entreprise innovante qui recherche une employée administrative polyvalente ayant un attrait pour le secteur informatique pour rejoindre notre équipe dynamique. Description de la fonction Traitement et gestion des documents administratifs.Gestion des appels téléphoniques et des courriels.Facturation.Encodage.Gestion du personnel...


  • Mons, Walloon Region, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Pourquoi rejoindre la société de notre client?Car vous rejoindrez un environnement de travail chaleureux et dynamique, au sein d’une entreprise familiale qui favorise une bonne ambiance. Vous serez en soutien direct de la directrice et intégrerez une petite équipe administrative au sein d’un atelier de 9 personnes. Description de la fonction En tant...


  • Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: Rejoindre le Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage, c’est rejoindre, une institution publique de la région qui se veut au service de la population et qui a à cœur de prendre soin des patients, des bénéficiaires qui ont recours à ses services et d’être attentif au bien-être de ses travailleurs ; **Employé...

  • Employe Administratif

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique Peps Temps plein

    Pour un de nos clients, actif dans le secteur juridique de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Employé administratif (H,X,F). Concrètement, vos principales tâches seront: - Accueil des clients - Gestion de la téléphonie - Gestion des dossiers administratifs de A à Z - Gestion des mises en vente - Gestion en entretien du site -...


  • Mons, Belgique WEBA Mons Temps plein

    WEBA est une organisation en pleine évolution et représente la première enseigne belge de grande distribution de meubles. Actif du côté de Mons (Quaregnon), le point de vente WEBA recherche activement un(e) employé administratif. Description de la fonction Gestion de la caisse et des opérations liées. Rédaction de mails internes, ainsi que de...


  • Mons, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous recherchez un poste stimulant au sein d'une équipe dynamique et en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre client situé dans le région de Mons recherche un/e employé/e administratif/ive pour: - Assurer le suivi administratif des dossiers liés au flux logistique, travaillant en étroite collaboration avec vos collègues pour maintenir...


  • Mons, Belgique Acerta Temps plein

    **Description du poste**: Travailler pour cette étude d’huissier de justice, c’est travailler au sein d’une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...


  • Mons, Wallonia, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    un/e Employé administratif (H/F/X). Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...


  • Mons, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    un/e Employé administratif (H/F/X).Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif, vos tâches principales seront les suivantes**: - Créer et maintenir des dossiers complets pour chaque véhicule, y compris les informations techniques, les documents légaux, et les photographies correspondantes. - Assurer une...