Medewerker Secretariaat Apotheek

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

**Contract bepaalde duur - Jobtime 50%**:
Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want dankzij het Ziekenhuisnetwerk andreaz kunnen we onze beste zorgen nog dichter bij alle patiënten brengen.

Om ons apotheek-team te versterken zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning van 6 maanden op het secretariaat.

**Functie**:
Als secretariaat medewerker biedt je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de apotheker, hoofd van dienst. Je vergroot de persoonlijke efficiëntie van de apotheker en biedt bijkomend ondersteuning aan de adjunct-hoofdapothekers en de andere stafleden.
- Je beheert de agenda van de hoofdapotheker en organiseert interne en externe afspraken.
- Je plant vergaderingen in op vraag van de adjunct-hoofdapothekers en adjunct-apothekers.
- Je vervult in de apotheek de onthaalfunctie voor internen en externen (extern t.o.v. apotheek).
- Je bent ook verantwoordelijk voor alle binnenkomend telefoonverkeer en de triage hiervan.
- Je zorgt voor een overzichtelijk documentbeheer van de officiële documenten.
- Je beheert het postverkeer; ontvangt, classificeert, beoordeelt en bespreekt alle poststukken, zorgt voor de distributie en archivering van alle binnengekomen en uitgaande stukken.
- Je verzorgt de geschreven communicatie en ontwerpt antwoorden in een heldere stijl zodat een duidelijke en aangename communicatie/informatieoverdracht wordt verzekerd.
- Je zorgt voor de praktische organisatie van vergaderingen, evenementen,. geïnitieerd door de leidinggevenden van de apotheek. Hierbij gaat de secretariaatsmedewerker autonoom en proactief te werk
- Voert algemene administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende en gaat daarbij op een zorgvuldige manier om met organisatie
- en persoonsgegevens

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een professionele bachelor (of gelijkgesteld door ervaring).
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Je werkt systematisch en georganiseerd.
- Je werkt discreet en vanuit open dialoog.
- Zin voor initiatief, proactief handelen en flexibiliteit in het leggen van prioriteiten behoren tot jouw troeven.
- Je bent zelfstandig, hebt een gevoel van verantwoordelijkheid en je bent stressbestendig.
- Je hebt kennis van Office 365.

**Aanbod**:
Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast en innovatief team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.

Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen.

Je relevante ervaring wordt volledig overgenomen bij het bepalen van je salaris.

**Interesse?**:


  • Medewerker Logistiek Apotheek

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Jobtime 80% - 100% - Contract bepaalde duur van 3 maanden**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en...

  • Reizende Apotheker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

    WIE ZIJN WIJ ?- Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Hiervoor rekent Multipharma op haar netwerk van 246 apotheken en de expertise...

  • Adjunct Apotheker 495 Hasselt

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

    WIE ZIJN WIJ ? Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Hiervoor rekent Multipharma op haar netwerk van 246 apotheken en de expertise...

  • Medewerker Secretariaat

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Altijd al gedroomd om te werken op een secretariaat? Dit is dan je kans! Voor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals: - telefonische oproepen behandelen - mailverwerking - postverwerking - klasseren van dossiers -...

  • Medewerker Secretariaat

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Altijd al gedroomd om te werken op een secretariaat? Dit is dan je kans! Voor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals: - telefonische oproepen behandelen - mailverwerking - postverwerking - klasseren van dossiers -...

  • Adjunct Apotheker 453

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • Adjunct Apotheker 453

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • Zelfstandig Apotheker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Werken in een Goed apotheek doe je niet zomaar. Jouw carrièrekeuze en missie maken immers een positief verschil in een mensenleven. Bij Goed doe je dit als huisapotheker vanuit je hart voor mensen, je goesting voor ondernemen, je oog voor zorg en kwaliteit plus rentabiliteit. Mensgerichtheid gecombineerd met...


  • Brussels, Belgique Koninklijk Limburgs Apothekersverbond Temps plein

    Functieomschrijving KLAV is een dienstverlenende organisatie voor apothekers. Wij willen apothekers ontzorgen door een zo breed en volledig mogelijk pakket aan kwalitatief excellente diensten aan te bieden. KLAV is nationaal aanwezig binnen een standvastige markt en scoort heel goed op het vlak van klanttevredenheid. Onze sector staat voor belangrijke...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - jobtime 100%**: Jaarlijks vinden ruim 150.000 patiënten hun weg naar Jessa en ondergaan meer dan 30.000 patiënten er een ingreep. Jessa Hasselt is dan ook een cruciale en toonaangevende speler in het Limburgse gezondheidslandschap, waarbij volop wordt ingezet op warme, persoonlijke en topklinische zorg. Deze ambities kunnen...

  • Apotheker-expert (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers. APB ondersteunt zijn leden in hun dagelijkse praktijk, ontwikkelt en promoot de vrije uitoefening van het beroep van zelfstandig apotheker. Voor het versterken van onze ploeg zijn wij momenteel op zoek naar een voltijdse...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique solentra Temps plein

    Haal je voldoening uit een administratieve job met een divers takenpakket? Krijg je energie van regelmatig contact met mensen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de geknipte medewerker voor ons secretariaat in Brussel. **Hoe ziet jouw job eruit?**: Om de administratieve werking van Solentra vzw te ondersteunen zijn we op zoek naar een veelzijdige en...


  • Brussels, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds** Werken in een Goed apotheek doe je niet zomaar. Jouw carrièrekeuze en missie maken immers een positief verschil in een mensenleven. Bij Goed doe je dit als huisapotheker vanuit je hart voor mensen, je goesting voor ondernemen, je oog voor zorg en kwaliteit plus rentabiliteit. Mensgerichtheid gecombineerd met...


  • Brussels, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds** Werken in een Goed apotheek doe je niet zomaar. Jouw carrièrekeuze en missie maken immers een positief verschil in een mensenleven. Bij Goed doe je dit als huisapotheker vanuit je hart voor mensen, je goesting voor ondernemen, je oog voor zorg en kwaliteit plus rentabiliteit. Mensgerichtheid gecombineerd met...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team...


  • Brussels, Belgique Belgisch Antigifcentrum Temps plein

    **Dit zoeken we** Als arts/apotheker van onze medische permanentie ben je in de eerste plaatseen expert. Als expert in de toxicologie word je ingezet om voor alle inwoners en (para)medisch professionals van België en Groothertogdom Luxemburg (>12 miljoen burgers) je expertise in te zetten bij de aanpak en preventie van (acute) toxicologische problemen. Je...


  • Brussels, Belgique Bond Moyson Temps plein

    Solidaris | Brussel Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor ma, 19/02/2024 - 12:00 **Je functie**: - Je functioneert binnen een pool van medewerkers die instaan voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van het algemeen secretariaat. - Je beheert en houdt de agend van de Algemeen Secretaris up-to-date. - Je organiseert de...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team...