Facility Officer

il y a 2 semaines


Elsene, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
**Administration**:

- Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team.
- Support the organization of office filing and storage.
- Assist in welcoming and onboarding new staff members.

**Facility and Wellbeing**:

- Ensure the proper functionality and maintenance of the office space.
- Propose initiatives to enhance the office space and environment within budget constraints.
- Coordinate with external stakeholders for office supplies and stationery.

**IT and office equipment**:

- Address staff needs for basic IT support and hot desking setup and maintenance.
- Maintain an up-to-date IT inventory.

**Profiel**

**Essential**:

- Self-Awareness
- Enabling
- Relationship building

**In addition**:

- Experience supporting the work of a team of 30 members and/or a fast-pacing office environment with multiple competing priorities.
- Excellent communication skills, with excellent knowledge of English
- Positive attitude and proactive, problem-solving approach.
- Excellent organizational and time management skills.
- Ability to work well as part of a team.
- Able to increasingly work independently.
- Ability to think and work in a multi-disciplinary way and multi-cultural environment.
- Sensitivity to cultural differences and gender issues, as well as the commitment to equal opportunities.

**Aanbod**

**What do we offer you**:

- One-year contract with the aim of extension
- Full-time( 36 hours per week)
- 2 days of home-working (optional)
- Budget for home office setup

**Bedrijfsinfo**

An organisation with strong values and standards that wants to make a difference in today's society.



  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge dans le secteur des Facilities et de l’administration ? Devenez **Facility & Administration Officer** au sein de **Daoust **! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Vous aimez le défi,...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** (VUB) staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon - en werkomgeving (bv. scholen &...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon - en werkomgeving (bv. scholen &...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon - en werkomgeving (bv. scholen &...

  • Deployer Food Application

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de Quality of Life van onze klanten en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food/Catering, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een...

  • Head of Operations

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Media Diversity Institute Global Temps plein

    **About the Organisation**: Media Diversity Institute Global (MDIG) works internationally to encourage accurate and nuanced reporting on race, religion, ethnic, class, disability, gender and sexual identity issues in media landscapes around the world. While our work is grounded in the principles of freedom of expression and values of diversity and inclusion,...

  • Product Manager

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de **Quality of Life van onze klanten** en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een prioriteit, samen met...

  • Beleidsmedewerker

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **beleidsmedewerker **die graag de tanden zet in** Facility Services** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft...

  • Product Manager

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de **Quality of Life van onze klanten** en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een prioriteit, samen met...

  • Senior Catering Manager

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Catering Manager, vous intégrez notre équipe basée chez l’un de nos clients, un acteur majeur de l’industrie pharmaceutique, et opérez sous la responsabilité du General Manager en charge de la bonne gestion des différents services facilitaires. Pour le service de Restauration, vous serez...

  • Senior Catering Manager

    il y a 7 heures


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Catering Manager, vous intégrez notre équipe basée chez l’un de nos clients, un acteur majeur de l’industrie pharmaceutique, et opérez sous la responsabilité du General Manager en charge de la bonne gestion des différents services facilitaires. Pour le service de Restauration, vous serez...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij de gepassioneerde en technisch onderlegde expert met een innovatieve geest die we zoeken? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Country Brand Lead

    il y a 7 jours


    Elsene, Belgique Pfizer Temps plein

    Do you want to be part of an international, innovative, world-class pharmaceutical company? Of an organization committed to putting patients first? Pfizer has always evolved with the changing needs of the people who rely on us to create a healthier world. Guided by our four values: Courage, Joy, Equity and Excellence, our breakthrough culture lends itself to...