Responsable de La Cellule Des Archives

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'Office, notamment en termes de marchés publics.

**Description de la fonction
**En tant que responsable cellule archives, vous assurez la gestion de l'équipe archivages qui est composée de quatre agents. La cellule archives est responsable de la politique d'archivage au sein de l'ONE, de l'organisation de la prise en charge des différents documents/dossiers ainsi que de leur classement. Il est également en contact régulier avec tous les services de l'ONE en vue de les conseiller, les informer et organiser les rapatriements d'archives.
- Organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe
- Répartir la charge de travail de manière équitable
- Superviser le classement effectué par l'équipe des documents/dossiers de l'ONE tout en participant à celui-ci
- Rédiger et mettre à jour les procédures d'archivage à destination des bénéficiaires
- Rédiger et mettre à jour les procédures de travail de l'équipe
- Soutenir, écouter et motiver les agents de la cellule archives et effectuer leur évaluation
- Vérifier la qualité des données encodées par l'équipe
- Superviser et organiser le classement/rangement des boîtes d'archives afin d'optimiser l'occupation du dépôt
- Effectuer ou superviser des recherches dans les archives à la demande de bénéficiaires internes ou externes en respectant les procédures strictes en matière d'accès aux données confidentielles
- Faire respecter ces procédures strictes d'accès aux données confidentielles en interne ou externe
- Contrôler et superviser la conformité des boîtes d'archives et informer les services concernés dans le cas contraire
- Alimenter et mettre à jour les stocks d'archives
- Renseigner les utilisateurs sur les modalités pratiques des consultations des archives (lieux, horaires...)
- Collaborer avec les archivistes de la FWB et des AGR.
- Se tenir informé de la législation en vigueur et des recommandations du Ministère de la FWB et des AGR.

**Description du profil**
- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle probante de 3 ans en management
- Vous justifiez d'une expérience en tant que documentaliste, archiviste
- Vous êtes à même de comprendre la législation et les recommandations en lien avec l'archivage
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (rédaction de documents sur base d'une analyse ciblée des données et d'un jugement critique de l'information...). Vous êtes apte à intégrer et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Vous êtes une personne de référence pour vos pairs : vous fournissez des conseils et recherchez des solutions adaptées aux besoins en recourant à une approche-conseil transparente et objective
- Vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats
- Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier, vous décelez les urgences et les priorités, acceptez les imprévus et recherchez les solutions
- Vous communiquez efficacement, êtes ouvert à la collaboration et orienté service : la fonction s'inscrit dans une logique de travail étroit avec différents partenaires.
- Vous êtes doté d'un esprit analytique ; vous analysez les données de manière ciblée
- Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle
- Vous avez l'esprit d'équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la communication
- Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d'initiatives, de discernement, d'organisation)
- Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
- Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches

**Permis de conduire**
Permis B

**Avantages du poste**
- 2522,41 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail
- Assurance hospitalisatio


  • Responsable D'équipe

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales: - la gestion budgétaire, - la gestion comptable, - la gestion financière. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Logistique est responsable de l'atteinte les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'ONE. Elle est composée des services Achats, Travaux et...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e Responsable** pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **Fonctionnaire de Prévention adjoint(e) - Evaluateur(trice) interne** au sein du service **Prévention du département Prévention et Sécurité** dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre Administration publique locale bruxelloise...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **Fonctionnaire de Prévention adjoint(e) - Evaluateur(trice) interne** au sein du service Prévention du département Prévention et Sécurité. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services....


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Adjoint.e au responsable du service de l’Etat civil/ Responsable du cimetière au service Etat civil **du Département Démographie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Responsable du service Hard RH **au sein du Département Personnel et GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles engage un.e travailleur.euse social.e de rue de niveau B au sein du Service Prévention. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e médiateur.trice scolaire** au sein du Service Prévention dans le cadre d’un contrat de remplacement. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles engage un.e travailleur.euse social.e de rue de niveau B au sein du Service Prévention. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction de l'Inspection régionale du Logement, pour laquelle vous serez engagé-e, fait partie de **Bruxelles Logement **, l'une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB). **Bruxelles Logement (BL) **a pour mission de permettre l'accès à un logement de qualité pour tous. Bruxelles...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...


  • Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS Saint-Gilles recherche un **1 Responsable d'équipe pôle PAF + **1 Responsable d'équipe pôle Facturation médicale au Service BACK OFFICE, (h/f/x). **RECRUT 327.. **Description de la fonction **Mission du service BO** Le service Back-O ffice (BO) a pour mission d'assurer la gestion opérationnelle des aides...

  • Chargé de Communication

    il y a 5 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **En concertation avec la Cellule opérationnelle de changement - Pacte pour un Enseignement d'excellence, la **Cellule de communication du Pacte pour un Enseignement d'excellence **a pour missions de mettre en œuvre et développer la stratégie et les plans opérationnels de communication du Pacte pour un Enseignement...

  • Chargé de Communication

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **missions du service**: L a Coordination de l'Action sociale de Saint-Gilles regroupe plus de 100 associations et services dont les activités se déroulent sur le territoire de Saint-Gilles. Par son action, elle vise à: - être un lieu d'information, d'échange et de débat entre les différents intervenants ; -...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Collaborateur Marchés Publics (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème B1 de la fonction publique**, au sein de sa Cellule Marchés Publics. Cette cellule procède aux achats des différents services du CPAS...