Secretariaatsmedewerker Modc

Om ons team te versterken zijn we voor onze afdeling MODC op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker (m/v). Omarm jij - net als wij - kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart

Wat ga je doen?

Je wordt op de afdeling MODC tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënt en familie, artsen en andere collega-medewerkers. Je hecht in het bijzonder belang aan een persoonlijke zorg voor elke patiënt; het ontvangst en het informeren van de patiënt met het oog op een kwalitatieve en professionele dienstverlening.

Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:

- Het onthaal van de patiënt & familie;
- Het inschrijven van de patiënt;
- Het beantwoorden en doorverbinden van interne en externe telefonische oproepen;
- Het verstrekken van allerhande administratieve en praktische informatie
- Het ondersteunen van logistieke taken: opdienen middagmaaltijden, bestellingen plaatsen,
- Het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken: bevragingen middagmaal, patiëntendossiers opmaken, afspraken maken en verzetten, mailverkeer opvolgen,

Wat heb jij te bieden?
- Je beschikt over een Bachelordiploma Medische Secretariaat, een diploma Hoger Secundair onderwijs (A2) in een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb jij reeds ziekenhuiservaring.
- Je beschikt over een basiskennis van de klassieke MS-Officeprogramma’s als Excel, Word en Outlook
- Je draagt klantvriendelijkheid ten aanzien van patiënten, geneesheren en medewerkers van andere diensten hoog in het vaandel
- Je bent flexibel en stressbestendig, je bent een integer persoon die vlot is in de sociale omgang met respect voor privacy en beroepsgeheim
- Je beschikt over een vlot en verzorgd taalgebruik en bent communicatief vaardig
- Je bent administratief erg nauwkeurig, punctueel en accuraat
- Enig organisatietalent is je niet vreemd
- Je bent een gemotiveerde medewerker die zelfstandig kan werken.

Wat bieden wij jou?

Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:

- We bieden een contract aan van onbepaalde duur. Jobtime is bespreekbaar (min 50%). Je werkt in een variabel uurrooster.
- Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 12.
- Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag.
- Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
- Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
- Een opleidingstraject voor elke nieuwkomer
- Heel wat mooie extra’s: Kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events,
- Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).

Meer weten?
- Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner, tel 03 491 21 54.
- Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/

Wat houdt je nog tegen?

Solliciteer nu online