Principal Assistant

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. SUMMARY**

The Joint Intelligence and Security Division (JISD), under the leadership of the Assistant Secretary General (ASG) for Intelligence and Security, comprises two principal pillars: Intelligence headed by the Deputy ASG for Intelligence; and the NATO Office of Security (NOS) headed by the Deputy ASG for Security (DASG-S) / Director NOS.
- The NOS is responsible for the overall coordination of NATO security among member Nations, NATO civil and military bodies as well as International Organizations and partner countries with which NATO cooperates. It is also responsible for the security of the NATO Headquarters and its personnel in Brussels, for the protection of the Secretary General and for the security and safety of its personnel in and on missions abroad. The NOS comprises the Office of the Director, the Security Intelligence Branch (SIB), the Security and Policy Oversight Branch, the Protective Security and Emergency Services Branch and the Close Protection Unit.
- The Security Intelligence Branch (SIB) is responsible for NATO HQ personnel security, notably when on duty travel or at NATO Satellite Offices, and counter-Intelligence policy and strategy. The Personnel Security Section (PSS) is responsible for managing the security clearances for International Staff and other civilian employees working at NATO HQ, and for monitoring subsequent developments.
- The incumbent will carry out the duties of Principal Assistant in the Personnel Security office. S/he is accountable for efficiently handling a wide range of support duties of an administrative and organisational nature relating to personnel security clearances.**2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE**

**ESSENTIAL**
The incumbent must:

- have a good general education at least to higher secondary level ;- have at least 6 years' experience of organisational and administrative duties;
- have a demonstrated track record of delivering high quality service to customers;
- have familiarity with various software packages, in particular the Microsoft Office suite or similar;
- possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French) V (“Advanced”) in one; III (“Intermediate”) in the other.

**DESIRABLE**
The following would be considered an advantage:

- an understanding of NATO and national security clearance procedures and policies.- practical work experience in an International Organisation or a national administration;

**3. MAIN ACCOUNTABILITIES**

**Planning and Execution**Information Management**

**Knowledge Management**

**Stakeholder Management**

**Expertise Development**
Proactively develop skills in areas such as planning and organising, new technology, languages and effective communication. Liaise with other Assistants to leverage knowledge. Contribute to the development of other colleagues in your areas of expertise.

**Organisational Efficiencies**
Provide constructive suggestions to improve office procedures. Find ways to be faster, better and more effective in managing information and using office tools.

**Project Management**
Plan, organise and supervise special projects under the aegis of the Personnel Security Officer as directed.
- Perform any other related duty as assigned.**4. INTERRELATIONSHIPS**
- Direct reports: N/a
- Indirect reports: N/a**5. COMPETENCIES**

The incumbent must demonstrate:

- Clarity and Accuracy: Monitors others work for clarity;- Customer Service Orientation: personal responsibility for correcting problems;
- Empathy: Reads non-verbal cues and understands meanings;
- Flexibility: Acts with flexibility;
- Initiative: Is decisive in a time-sensitive situation;
- Organisational Awareness: Understands organisational climate and culture;
- Teamwork: Solicits inputs and encourages others.

**6.**
**CONTRACT**

**Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years’ duration; possibility of an indefinite duration contract thereafter **.
- Contract clause applicable:
- Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations.- **7.**
**RECRUITMENT PROCESS**
-

**8.**
**ADDITIONAL INFORMATION**

Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.
The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours.

- Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment.
For information about the NATO Single Salary Scale (Grading, Allowances, etc.) please visit our website. Detailed data is available under the Salary and Benefits tab.

  • Principal Contracting Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: - Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...

  • Principal Contracting Assistant Backfill

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Principal contracting assistant backfill** - **Working Location**:Brussels, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / **SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - Vocational training at a higher administrative level, or equivalent combination of appropriate...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Un centre a été créé à Bruxelles pour accueillir les réfugiés ukrainiens - Description de la fonction Le rôle principal sera d'orienter, d'informer de répondre aux patients sur différentes thématiques ; - Tel que l¿accès à l¿emploi, inscription au CPAS, article 60, accès aux études, logement, mutuelle, justice...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Les...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un assistant de direction (h/x/f). Vos missions principales - Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.), - Prise des appels entrants et sortants, - Accueil des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...

  • Polyvalent Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la...

  • Assistant Commercial Et Export

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)**, vous rejoindrez principalement l'équipe dédiée à la gestion administrative des ventes pour l'export, ainsi que pour les ventes nationales et entre filiales. Vos missions principales en tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)** seront les suivantes: **Gestion Administrative des Ventes**: -...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur immobilier.**...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Brussels, Brussels, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Notre client est une PME leader dans son domaine d'activité. L'entreprise est fortement engagée dans le développement durable et l'amélioration de ses processus internes. Localisation: Nord de Bruxelles Une entreprise durable en pleine croissance a besoin de vous ! Vous avez une première expérience dans un service client, vous êtes à l'aise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Oodrive Temps plein

    Qui sommes-nous ? Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données depuis 20 ans, pionnier et leader en France : -) Nos valeurs : Accountability, Ambition, Play as a Team ! Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et on a tout ce qu'il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au cœur de notre métier, une réglementation en...