Gewestelijk Beheerder

**Code de sélection**:

- ANG24188**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A2**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Promotion interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 9000 Gent**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:

- Heb jij interesse in de boeiende wereld van ziekte
- en invaliditeitsverzekering? _En heb je zin om de medewerkers en het kantoor dagdagelijks te leiden en te ondersteunen? Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde gewestelijk beheerder. _

**Je leidt het gewestelijk kantoor en waakt over de optimale werking van de operationele afdelingen binnen het kantoor d.m.v. het beheren van de beschikbare menselijke en logistieke middelen. Op die manier verzeker je op lokaal vlak de uitvoering van de essentiële opdrachten van de HZIV en draag je bij aan het bereiken van de resultaten die voorzien zijn in de bestuursovereenkomst.**

**Je organiseert, omkadert en controleert de activiteiten van de medewerkers die belast zijn met de toepassing van de ziekte
- en invaliditeitsverzekering in de verschillende operationele afdelingen binnen het kantoor.**
- Je stelt de activiteitenplanning op, legt prioriteiten vast, organiseert de taken en staat in voor de opvolging ervan
- Je volgt de resultaten op, spoort problemen op en onderneemt corrigerende acties
- Je organiseert vergaderingen, brengt de instructies over naar de medewerkers

**Je beheert het personeel dynamisch om de werking van de verschillende diensten te verzekeren en de operationele doelstellingen te behalen.**
- Je analyseert de noden inzake personeel en neemt als jurylid deel aan selectieinterviews
- Je staat in voor de affectatie van het personeel in de geschikte diensten
- Je treft preventieve maatregelen
- Je beheert conflicten

**Je staat in voor het dagelijks beheer van de logistieke en technische middelen die toegekend zijn aan een gewestelijk kantoor om een gunstige werkomgeving voor de uitvoering van de taken te behouden.**
- Op lokaal vlak controleer je dagelijks de uitrusting en de gebouwen
- Je beheert het economaat (opvolging van de bestellingen)
- Je doet het beheer van een klein budget voor aanvullende acties
- Je detecteert de noden inzake materiaal en informatica en deelt deze mee aan de bevoegde directie van de centrale administratie
- Je maakt de personeelsleden bewust voor het respect voor de werkomgeving

**Je behoudt (of verwerft) een voldoende niveau van expertise in de verschillende gebieden van de ziekte
- en invaliditeitsverzekering om een correcte en coherente toepassing van de wetgeving te verzekeren.**
- Je antwoordt op de vragen van medewerkers
- Je volgt de evolutie van de ziekteverzekering op, leest en analyseert dienstnota's
- Je analyseert of superviseert de analyse van complexe dossiers

**Je verzorgt de interne communicatie binnen een gewestelijk kantoor ten opzichte van de centrale administratie of andere gewestelijke kantoren om toe te zien op de doorstroom van informatie en de uniforme toepassing van de wetgeving.**
- Je neemt deel aan overlegvergaderingen (vergaderingen met de gewestelijke beheerders, van de strategische directieraad) en aan technische vergaderingen met de verantwoordelijken van de operationele directies van het centraal bestuur
- Je stelt activiteitenverslagen of nota's op betreffende de toepassing van de wetgeving of betreffende het beheer van menselijke, technische of logistieke middelen ter attentie van de hiërarchie
- Je houdt vergaderingen met de personeelsleden van de gewestelijke dienst
- Je volgt dienstnota's, nieuwe regels en procedures op en zorgt ervoor dat deze toegepast worden

**Je beheert externe relaties om een goede samenwerking met de andere openbare instellingen van sociale zekerheid en betrokken organismen te verzekeren en een goed imago van de instelling te geven.**
- Je verzekert een regelmatig contact met personen van de andere openbare instellingen
- Je neemt deel aan informatievergaderingen en/of colloquia
- Op lokaal niveau neem je deel aan evenementen of beurzen
- Je neemt het over van de dossierbeheerders in dossiers waarbij er een communicatiebreuk optreedt met de sociaal verzekerde

**Je helpt mee met het kiezen, begeleiden, ondersteunen en motiveren van de personeelsleden om een motiverend werkklimaat te creëren en bij te dragen tot de ontwikkeling van de individuele competenties.**
- Je begeleidt de medewerkers en stagiairs, werkt een opleidingsprogramma uit
- Je houdt functionerings
- en evaluatiegesprekken
- Je geeft zowel positieve als negatieve feedback over de werking van de medewerkers met het oog op vooruitgang

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische,