Coordinateur.trice Administration

Réf.: 2023-0983/C/0208
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_

**Un rôle indispensable dans l’accueil et l’hébergement** des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années.

**La possibilité de faire une différence **pour des centaines de personnes en situation précaire à Bruxelles et leur offrir un suivi social et médical, ainsi qu’un accès aux besoins de première nécessité.

**Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, de la prévention et de l’éducation à la paix, au sein d’une organisation qui mobilise déjà 2000 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

**Les points forts du job**:

- Un contrat de remplacement à temps plein à durée indéterminée (lié à la mission de gestion du centre par la Croix-Rouge et au retour de la personne remplacée), au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
- Un job autonome, en lien direct avec la Directrice du Centre
- Une équipe profondément engagée dans le centre et auprès de son public
- Un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération

L’offre est à pourvoir immédiatement et est basée à Bruxelles (Schaerbeek)
Horaires : 09h - 17h mais variable en fonction des besoins (incluant possibilité de travailler le soir et/ou les weekends).

**VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL **

Le Comité Provincial de Bruxelles-Capitale en quelques mots : il encadre et soutient les actions de secours, d’aide aux personnes vulnérables, de formation aux gestes qui sauvent et de sensibilisation des jeunes à l’engagement et à la solidarité. Dans la région de Bruxelles-Capitale, cela se concentre en grande partie sur l’aide aux personnes sans-abri, avec la gestion d’un centre d’hébergement d’urgence, d’accueils de jour et de tournées en rues. Ainsi que sur les actions de secours, à travers les dispositifs préventifs de secours, le transport de 14.000 patients en ambulances et la réponse aux situations de catastrophe.

Notre centre d’hébergement peut accueillir une 100 personnes et a pour rôle d’héberger des familles et des hommes isolés sans-abri pour un accueil court terme. Ce centre est dirigé par une équipe de Direction, une équipe sociale, un-e intendant-e et des collaborateur-trice-s polyvalent-e-s. Le centre s’inscrit dans le réseau d’acteurs de l’action sociale et médico-sociale à Bruxelles, et agit en collaboration avec les partenaires du secteur.

**Fonction**:
En tant que Coordinateur.trice, sous la responsabilité de la Direction du centre, vos responsabilités sont de participer à la gestion administrative, financière et logistique du centre et contribuer à sa bonne intégration dans son environnement. Vous travaillez quotidiennement avec la Direction pour contribuer à la gestion quotidienne du centre en s’inscrivant comme un référent/ soutien à l’équipe : suivi des tâches quotidiennes de l’équipe, accueil et sortie des nouveaux résidents, hors centre, suivi des fichiers à mettre à jour quotidiennement par l’équipe, etc.. Votre rôle est également de contribuer à la gestion des imprévus, incidents et conflits pouvant survenir dans le quotidien du centre.

Vos tâches seront plus spécifiquement les suivantes:
**Ressources Humaines**:

- Être le.a responsable de la gestion RH nécessaire au fonctionnement quotidien du centre : préparer et adapter les horaires de travail de l’équipe, trouver des solutions en cas d’absences ou d’imprévus, préparer le planning des tâches avec l’équipe ;
- Être le lien entre l’équipe et le siège pour toutes les questions RH générales de l’équipe.

**Intendance et logistique**:

- Être le point de contact logistique : assurer le suivi de tous les besoins logistiques du centre (bâtiment, ménage, transport, laverie, gestion du stock, etc.) ;
- Être en soutien à la logistique / intendance, et être en contact avec les prestataires concernés ;
- Être en charge de passer et/ou s’assurer que les commandes soient passées régulièrement afin d’éviter toute rupture de stock.

**Finance**:

- Être le point de contact financier : suivre la procédure achat et transmettre des bons de commande, contacter ponctuellement les fournisseurs (selon nécessités) ;
- Encoder et suivre les factures du projet ;
- Gérer la trésorerie du centre, ce inclus la caisse et le suivi des dépenses de la carte prépayée BELFIUS ;
- Tenir le livre de caisse et coll