Fleet Administrator

House of HR has offices in Belgium, the Netherlands, France, Germany, Poland, Portugal, Switzerland and Romania - with concrete expansion plans across Europe. House of HR has approximately 1,532 in-house employees and will achieve a sales turnover of over one billion euro by the end of 2016.

**Functiebeschrijving**
De fleet advisor is verantwoordelijk voor de administratie en rapportering van fleet voor de entiteiten binnen HOHR die gebruik maken van de fleet service. Administratie fleet situeert zich in de volgende domeinen:

- Operationeel beheer vloot (van 1 of meerdere opco's)
- ondersteuning en back-up fleet administrator
- factuurcontrole
- datacontrole in Xpofleet en Navision
- nauwe samenwerking met finance voor IFRS 16 rapportage
- schadebeheer
- Legal cases

Na een duik te nemen in het operationele proces verwachten we van jou dat je de fleet processen identificeert waar bedrijfs
- en procesoptimalisaties nodig zijn.
- Je brengt de verbeterpunten in kaart en prioritiseert deze
- Je onderneemt actie om de processen op een duurzame manier te veranderen
- Je staat in voor het uitvoeren van opdrachten die het operationele niveau overstijgen. Je neemt de lead in de verdere uitbouw van Xpofleet. Je traint ook je collega's waar nodig in dat domein.
- Je bent op termijn de backup van de fleet helpdesk. Je lost uitdagingen op op een doeltreffende manier.
- Je definieert en controleert de implementatie van de SLA's.
- Je rapporteert aan de Procurement manager.

**Functie-eisen**
Je passie voor auto's reikt iets verder dan de volledige collectie van matchbox te verzamelen, we schakelen sowieso enkele versnellingen hoger;
- Je hebt een bachelorsdiploma op zak of beschikt over gelijkgestelde ervaring en denkvermogen.
- Je bent analytisch sterk en hands on ingesteld.
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve support functie.
- Je bent sterk in communicatie op elk niveau met focus op service - en plus kan je dit ook nog eens in het Frans en Engels
- Je beschikt over een grondige kennis MS office. Kennis van Xpofleet en Navision is een pluspunt
- Je bent een daadkrachtig en actiegericht persoon: je deinst er niet voor terug om de krijtlijnen uit te zetten, actie te ondernemen en eventuele knopen door te hakken.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een dynamische werkomgeving. We lunchen samen in een gezellige lounge, waar we nadien ook nog een partijtje pingpong kunnen spelen.
- Interne en externe opleidingen: wij zorgen ervoor dat jij nog sterker wordt in jouw expertisedomein.
- Niet minder dan 32 verlofdagen: begin al maar te dromen welke bestemmingen je straks kunt afvinken op je bucket list (wel enkel als je belooft om nadien ook terug te keren).
- Flexibele werkuren: bad hair days vormen dus nooit nog een probleem voor jou.
- Een motiverend salarispakket: Ons flex plan biedt jou de mogelijkheid om zelf je prioriteiten aan te geven. Meer verlofdagen, extra opleiding, bedrijfsfiets,.. You choose.