Management Assistent M/v

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Een dynamische bedrijvengroep gespecialiceerd en actief binnen de automobiel-, investment en vastgoedsector. Inmiddels zijn wij door vele jaren ervaring uitgegroeid tot een vaste waarde binnen deze sectoren.

Wie ben jij?
- Je bent stipt, flexibel en gepassioneerd
- Je houdt van wagens, vastgoed en de ontwikkelingen errond
- Je streeft naar perfectie of het best mogelijke resultaat
- Je kan zelfstandig werken en hebt enige ervaring binnen deze sectoren
- Je bent commercieel aangelegd en gaat geen debat uit de weg
- Je hebt een doorzetter
- Je hebt geen 9 tot 17 mentaliteit

Wat bieden wij?

Een gevarieerde en unieke job in een flexibele en zeer dynamische werksfeer. Je bouwt mee aan de groep en uitstraling ervan, krijgt veel verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een team van gemotiveerde mensen en een enthousiaste werksfeer.

Profiel

Wie ben jij?
- Je bent stipt, flexibel en gepassioneerd
- Je houdt van wagens, vastgoed en de ontwikkelingen errond
- Je streeft naar perfectie of het best mogelijke resultaat
- Je kan zelfstandig werken en hebt enige ervaring binnen deze sectoren
- Je bent commercieel aangelegd en gaat geen debat uit de weg
- Je hebt een doorzetter
- Je hebt geen 9 tot 17 mentaliteit

Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- De activiteiten van een team coördineren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat bieden wij?

Een gevarieerde en unieke job in een flexibele en zeer dynamische werksfeer. Je bouwt mee aan de groep en uitstraling ervan, krijgt veel verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een team van gemotiveerde mensen en een enthousiaste werksfeer.

Plaats tewerkstelling

VEBO VASTGOED
Mechelbaan 500 2580 PUTTE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelbaan 500 2580 PUTTE