Technisch Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Als technisch administratief bediende ondersteun je zowel de afdeling customer service in het verwerken van service gerelateerde diensten en onderdelen als onze interne sales voor het aanbieden en de orderverwerking van ons technische producten en projecten.
Je taken kunnen naargelang je ervaring variëren uit onder meer:
- Aanbiedingen opmaken voor serviceactiviteiten (onderhouden) en producten/onderdelen en volgt deze op.
- Opdrachten verwerk je in orders en je plaatst waar nodig bestellingen bij interne afdelingen of leveranciers.
- De status opvolgen van verschillende leveringen op en informeert de klanten.
- Na uitvoering of levering zorg je voor de verwerking van uurbonnen en maakt een factuur op.
- Bij ongeplande herstellingen denk je proactief mee in de coördinatie van de interventies of levering van dringend onderdelen.
- Het ondersteunen van planning & site access en waar nodig boek je reizen en hotels.
- Je werkt mee een gedeelde mailbox waar je dagelijkse communicatie met onze klanten opvolgt en staat klanten telefonisch van dienst.
Profiel
In alle taken ben je zeer communicatief zodat dit uiteindelijk ook leidt tot een goede klanttevredenheid.
Onze thuismarkt is België, Nederland en Frankrijk maar we zijn ook internationaal actief. Daarom kan je ook vlot communiceren in het Frans en Engels.
Je werkt punctueel zodat ook onze administratieve processen First Time Right zijn en hebt ervaring met een ERP-pakket en de courante office-programma’s
- Je hebt interesse in het aanbieden van technische dienstverlening en technische producten.
Met een gezonde commerciële voeling draag je bij aan de het realiseren van onze doelstellingen.
Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Aanbod
We bieden je een boeiende en zeer gevarieerde job:
- Je terecht komt bij een gerenommeerde en groeiende speler in zijn marktsegment met een aangename en flexibele werksfeer (KMO) met een vlakke hiërarchie.
- Je maakt deel uit van een dynamisch team waar individuele initiatieven gewaardeerd worden.
- Een contract van onbepaalde duur (full time of 4/5) in een 39,5 u werkweek aangeboden krijgt met een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering en groepsbonus.
- Een hybride thuiswerkregeling met flexibele uurroosters.
Plaats tewerkstelling
- Regio Kontich - Mortsel - Ranst
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Gebeten door de bouwsector?_ Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega; We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**. Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders,...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten - Beheren van het wagenpark - Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Verwerken en controleren van facturen - Instaan voor de administratieve opvolging...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten - Beheren van het wagenpark - Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Verwerken en controleren van facturen - Instaan voor de administratieve opvolging...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Heverlee. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Heverlee. Onze klant is actief in de automobielsector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...
-
Administratief Commercieel Bediende
il y a 2 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant te **Heverlee **zijn wij op zoek naar een **Administratief commercieel bediende** Als **Administratief commercieel bediende** zal je volgende taken hebben: - Verwerken van offertes voor onze klanten voor de benodigde wisselstukken en/of te realiseren werkzaamheden. De focus hierbij zal liggen op traktiebatterijen, laders, laadzalen en...
-
Administratief Bediende Met Pit
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Gebeten door de bouwsector?_ - En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?_ Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**. Je ondersteunt de collega's op...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een administratief bediende voor een bandencentrale regio Heverlee.** **Wat zijn je taken?** - Je staat in voor het onthaal, zowel telefonisch, via mail of in het persoonlijk contact met je klant - Je zorgt voor de organisatie en planning van het atelier, voorraden, van het materiaal en...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 6 jours
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een heel divers administratiever job? In deze Allround Administratief Bediende job sta je in voor de ondersteuning van verschillende diensten binnen deze toonaangevende autohandelaar in Heverlee. Nu al interesse? Solliciteer dan snel! Jouw divers takenpakket als Allround Administratief Bediende omvat: - Je onthaalt klanten...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met een talent voor organisatie en opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je de afdeling Professional Services, die IT-specialisten uit onze pool en een netwerk van zelfstandige leveranciers inzet bij bedrijven. **Wie zoeken we?**: - Je hebt een...
-
Administratief Bediende Deeltijds
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc... Het bedrijvencentrum waarvoor we deze administratieve ondersteuning zoeken is een onderdeel van de VZW. Ze verhuren kantoorruimte aan bedrijven. Deze...
-
Commercieel Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein**Functieomschrijving** Voor een bedrijf gespecialiseerd in fietsparkeren, fietsenstallingen, straatmeubilair, verkeersvoorzieningen en sport en spel zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. - Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstellingen - Je geeft telefonisch en per mail deskundig advies aan klanten inzake...
-
Administratief Bediende Aankoop
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique BORD DE MER Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief bediende aankoop / planning / Customer service sta je in voor: - Het plaatsen van de bestellingen per zwembadproject en deze opvolgen van A tot Z - Het inplannen van de uit te voeren installaties door onze zwembadplaatsers per zwembadproject - Het inplannen van de herstellingen, onderhouden en technische interventies...
-
Allround Administratief Bediende HR
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Select Temps plein**Hoe ziet jouw dag eruit?** Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor: - Het bewaken en optimaliseren van de diverse salesprocessen. - Nauwe samenwerking met de account managers en het uitwerken van offertes en presentaties voor grotere trajecten. - Je beheert de salesportal voor de KMO-salesomgeving en hebt hiervoor nauwe contacten...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bandencentrale gevestigd in regio Leuven zijn we op zoek naar een dynamische baliemedewerker/ administratief bediende. - Je ontvangt klanten met een glimlach - Je meldt klanten aan en put al hun gegevens in - Je hebt dagelijks contact met klanten, je stelt offertes en contracten op - Je beantwoordt mails en telefoons en helpt klanten...
-
Administratief Bediende Sap
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinOnze klant te **Heverlee** is op zoek naar een extra werkkracht die zal werken als **administratief bediende in SAP.** Wat zullen je specifieke taken zijn?: Als administratief medewerker Sales SAP ben je verantwoordelijk voor het updaten van de verkoopgerelateerde stamgegevens en prijslijsten in SAP. - Opmaken en bekijken van de verkoopgerelateerde...
-
Administratief Bediende Bandencentrale
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinJe begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning van het atelier, van de voorraden, van het materiaal en van de dag ontvangsten. Je zal inden nodig bijspringen in het monteren van banden. Als administratief bediende zorg je voor een...
-
Commercieel Bediende
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken en factureren van binnenkomende orders - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) - Proactief contact opnemen en adviseren van klanten (telesales) - In kaart brengen van de behoeften van de klant - Uitvoeren van...
-
Commercieel Bediende
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken en factureren van binnenkomende orders - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) - Proactief contact opnemen en adviseren van klanten (telesales) - In kaart brengen van de behoeften van de klant - Uitvoeren van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ervaring als juridisch medewerker?_ - Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_ - Ben jij een krak in administratie?_ Voor een projectontwikkelaar in Heverlee zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.** Jouw takenpakket is zeer gevarieerd en bestaat uit...
-
Commercieel Bediende
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken en factureren van binnenkomende orders - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) - Proactief contact opnemen en adviseren van klanten (telesales) - In kaart brengen van de behoeften van de...