Technisch Administratief Bediende

il y a 3 jours


Heverlee, Belgique TECHS+TOOLS Temps plein

Functieomschrijving

Als technisch administratief bediende ondersteun je zowel de afdeling customer service in het verwerken van service gerelateerde diensten en onderdelen als onze interne sales voor het aanbieden en de orderverwerking van ons technische producten en projecten.

Je taken kunnen naargelang je ervaring variëren uit onder meer:

- Aanbiedingen opmaken voor serviceactiviteiten (onderhouden) en producten/onderdelen en volgt deze op.
- Opdrachten verwerk je in orders en je plaatst waar nodig bestellingen bij interne afdelingen of leveranciers.
- De status opvolgen van verschillende leveringen op en informeert de klanten.
- Na uitvoering of levering zorg je voor de verwerking van uurbonnen en maakt een factuur op.
- Bij ongeplande herstellingen denk je proactief mee in de coördinatie van de interventies of levering van dringend onderdelen.
- Het ondersteunen van planning & site access en waar nodig boek je reizen en hotels.
- Je werkt mee een gedeelde mailbox waar je dagelijkse communicatie met onze klanten opvolgt en staat klanten telefonisch van dienst.

Profiel

In alle taken ben je zeer communicatief zodat dit uiteindelijk ook leidt tot een goede klanttevredenheid.

Onze thuismarkt is België, Nederland en Frankrijk maar we zijn ook internationaal actief. Daarom kan je ook vlot communiceren in het Frans en Engels.

Je werkt punctueel zodat ook onze administratieve processen First Time Right zijn en hebt ervaring met een ERP-pakket en de courante office-programma’s
- Je hebt interesse in het aanbieden van technische dienstverlening en technische producten.

Met een gezonde commerciële voeling draag je bij aan de het realiseren van onze doelstellingen.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

We bieden je een boeiende en zeer gevarieerde job:

- Je terecht komt bij een gerenommeerde en groeiende speler in zijn marktsegment met een aangename en flexibele werksfeer (KMO) met een vlakke hiërarchie.
- Je maakt deel uit van een dynamisch team waar individuele initiatieven gewaardeerd worden.
- Een contract van onbepaalde duur (full time of 4/5) in een 39,5 u werkweek aangeboden krijgt met een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering en groepsbonus.
- Een hybride thuiswerkregeling met flexibele uurroosters.

Plaats tewerkstelling
- Regio Kontich - Mortsel - Ranst


  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Gebeten door de bouwsector?_ Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega; We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**. Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders,...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten - Beheren van het wagenpark - Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Verwerken en controleren van facturen - Instaan voor de administratieve opvolging...


  • Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Gebeten door de bouwsector?_ - En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?_ Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**. Je ondersteunt de collega's op...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een administratief bediende voor een bandencentrale regio Heverlee.** **Wat zijn je taken?** - Je staat in voor het onthaal, zowel telefonisch, via mail of in het persoonlijk contact met je klant - Je zorgt voor de organisatie en planning van het atelier, voorraden, van het materiaal en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met een talent voor organisatie en opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je de afdeling Professional Services, die IT-specialisten uit onze pool en een netwerk van zelfstandige leveranciers inzet bij bedrijven. **Wie zoeken we?**: - Je hebt een...


  • Heverlee, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc... Het bedrijvencentrum waarvoor we deze administratieve ondersteuning zoeken is een onderdeel van de VZW. Ze verhuren kantoorruimte aan bedrijven. Deze...


  • Heverlee, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een bedrijf gespecialiseerd in fietsparkeren, fietsenstallingen, straatmeubilair, verkeersvoorzieningen en sport en spel zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. - Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstellingen - Je geeft telefonisch en per mail deskundig advies aan klanten inzake...


  • Heverlee, Belgique BORD DE MER Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief bediende aankoop / planning / Customer service sta je in voor: - Het plaatsen van de bestellingen per zwembadproject en deze opvolgen van A tot Z - Het inplannen van de uit te voeren installaties door onze zwembadplaatsers per zwembadproject - Het inplannen van de herstellingen, onderhouden en technische interventies...

  • Administratief Bediende Sap

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant te **Heverlee** is op zoek naar een extra werkkracht die zal werken als **administratief bediende in SAP.** Wat zullen je specifieke taken zijn?: Als administratief medewerker Sales SAP ben je verantwoordelijk voor het updaten van de verkoopgerelateerde stamgegevens en prijslijsten in SAP. - Opmaken en bekijken van de verkoopgerelateerde...

  • Commercieel Bediende

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken en factureren van binnenkomende orders - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) - Proactief contact opnemen en adviseren van klanten (telesales) - In kaart brengen van de behoeften van de klant - Uitvoeren van...

  • Commercieel Bediende

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken en factureren van binnenkomende orders - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) - Proactief contact opnemen en adviseren van klanten (telesales) - In kaart brengen van de behoeften van de klant - Uitvoeren van...


  • Heverlee, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Voor een internationale producent en wereldwijde speler van geavanceerde machines, gelegen in het industrieterrein te Haasrode, ben ik op zoek naar een **Administratief bediende orderverwerking**. Krijg je energie van het leveren van een uitstekende service aan (intern) klanten? Wil je terechtkomen in een bedrijf dat gekenmerkt staat als markleider die...

  • Commercieel Bediende

    il y a 19 heures


    Heverlee, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken en factureren van binnenkomende orders - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) - Proactief contact opnemen en adviseren van klanten (telesales) - In kaart brengen van de behoeften van de...


  • Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant te Leuven is op zoek naar **een bediende auto-administratie.** Na de verkoop van de (tweedehands)auto ben jij verantwoordelijk van A tot Z. Als bediende auto-administratie maak je een verkoopdossier op, je plaatst de bestellingen en checkt de betalingen bij de leasingmaatschappijen. Je maakt facturen op voor klanten, controleert de leveringen...

  • Logistiek Bediende

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **In jouw functie als customer service bediende zal je instaan voor volgende taken**: - Je bent het aanspreekpunt (single point of contact) voor je klanten voor de lopende producties/bestellingen en waakt erover dat de contractuele afspraken worden nageleefd. - Je bewaakt continu de kwaliteit en de volledigheid van de aangeleverde data tot aan het...

  • Commercieel Bediende

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten en key account managers - Analyseren van klantbehoeften - Informeren over producten en diensten - Uitwerken van voorstellen - Coördineren van dagelijkse operaties - Zorgen voor een juiste orderadministratie - Opvolgen...


  • HEVERLEE, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratief sterk?Kan je prioriteiten stellen?Krijg je energie van sociaal contact?Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Technische Backoffice Bediende om hun team te verwerken.Je bent verantwoor


  • Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1230675 jobdetails Als tijdelijke bediende voor de productiebegeleiding bestaat je takenpakket o.a. uit: - Je staat dagelijks in contact met klanten en met collega's van de productieafdeling. - Je staat in voor de controle op het opvolgen van contractuele afspraken. - Je bereidt de verwerking voor van de data...


  • Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps plein

    Functieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...


  • Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps plein

    Functieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...