Transport Coördinator

**Functieomschrijving**:
Om het Back Office team te versterken, zijn we voor onze klant op zoek naar een enthousiaste Transport Coördinator.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van het transport van onze machines en onderdelen. Je werkt nauw samen met klanten, dealers, logistieke partners en collega’s, zowel binnen als buiten Europa.

Jouw taken:
Coördineren van wekelijkse transportmeetings en actiepunten duidelijk communiceren naar de betrokken collega’s.

Dagelijks contact met klanten en dealers over het afhalen en verzenden van machines.

Transporten organiseren voor zowel machines als onderdelen, over land en zee.

Offertes opvragen, vergelijken en goedkeuren.

CMR’s en andere transportdocumenten opstellen.

Douaneformaliteiten correct afhandelen.

Transportkosten beheren en analyseren om zo kosten te optimaliseren.

Administratieve taken zoals het verwerken van uitleveringen in het ERP-systeem (SAP).

Meedenken over innovatieve oplossingen om transport efficiënter te maken. Opvolgen van wat verschijnt in de pers en bepalen van de mediawaarde

Communicatieve ondersteuning bieden bij de organisatie van events & beurzen

Optimaliseren van de lead generation en beheren van de marketingdatabase

**Jouw profiel**:
Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain of een aanverwante richting.

Naast Nederlands spreek en schrijf je uitstekend Frans en Engels. Kennis van Duits en/of Spaans zijn pluspunten.

Je bent communicatief vaardig en weet van aanpakken.

Je houdt van structuur, maar bent flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer nodig.

Planningsinzicht en oog voor detail zijn jouw sterke punten.

Je werkt stressbestendig en blijft nauwkeurig, zelfs in een drukke omgeving.

Je bent een “fixer” met een goeie sense of urgency die snel kan schakelen en knopen kan doorhakken.

**Jouw competenties**:

- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,...
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
- Internationale transportprestaties opvolgen
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...)

**Ons aanbod**:
Je komt terecht in een groeiende en dynamische organisatie met betrokken collega's en een familiale cultuur waarin zorggedragen wordt voor de medewerkers.

Onze klant biedt je een voltijdse tewerkstelling met een mooi salarispakket (competitief loon, groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques...)

Dankzij de 40u-werkweek, zijn er twaalf extra arbeidsduurvermindering dagen. Daarnaast zijn er 2,5 dagen extra verlof toegekend boven op de twintig vakantiedagen, waarvan je de helft vrij kan inplannen.

Wij voorzien een uitgebreid opleidingstraject waarbij je in contact komt met alle afdelingen van het bedrijf. Je leert onze volledige productlijn kennen.

We geven ruimte en mogelijkheden om doorheen je loopbaan een groeitraject te doorlopen - mits een goede portie goesting.

**Uw contactpersoon**

**Julie Debal**

Commercieel Matching Consultant in **Roeselare**
- phone
- +32 51 77 77 85
- smartphone
- +32 479 85 37 04