Subsidiemanager

**Bedrijfsvoorstelling**:
Als toonaangevende centrumstad evolueert groep Hasselt van een klassieke organisatie naar een vooruitstrevende werkgever. Om onze organisatie toekomst-proof te houden, werken we steevast aan onze groei-mindset waardoor we als wendbare organisatie toekomstige uitdagingen, trends en ontwikkelingen vlot aan kunnen gaan. We kiezen resoluut voor slimme oplossingen door in te zettenop innovatie, technologie, partnerships én groei van onze medewerkers. Om onze ambitieuze doelstellingen en onze continue evolutie te kunnen blijven realiseren, zijn we op zoek naar een subsidieadviseur die ons dynamisch STEP-team komt vervoegen.

**Functie**:
Als subsidieadviseur maak je deel uit van het team Strategie en Projecten (STEP) dat de drijvende kracht is achter de transformatie en organisatie brede projecten. Het is jouw taak om op zoek te gaan naar strategische subsidies
- en opportuniteiten die bijdragen aan de (beleids)ambities van Groep Hasselt.
Voor het realiseren van onze ambitieuze doelstellingen werk je als subsidieadviseur nauw samen met alle departementen binnen de organisatie. Een duidelijke en transparante communicatie is daarbij cruciaal. Je adviseert de diensten bij de opmaak van hun inhoudelijk subsidiedossier en -budget op basis van subsidiabele kosten. Bij de subsidieaanvraag weet je een slimme vertaalslag te maken van de doelstellingen van de betrokken diensten naar het dossier om zo tot een succesvol subsidieverhaal te komen. Voor de realisatie van subsidiedossiers ondersteun je met tools, sjablonen en methodieken.
In lijn met het bestaande subsidiemanagement (organisatiemodel, governance, visie en beschikbare tools) doe je aanbevelingen voor een optimaal subsidiebeleid dat tegemoet komt aan de verwachtingen van de organisatie (ambtelijk en beleid). Tevens monitor je de succes
- en uitvoeringsgraad van subsidiedossiers en rapporteer je hierover aan het managementteam en het beleid.
Als subsidieadviseur kom je terecht binnen het team Strategie en Projecten (STEP), een zelfsturend team van 18 collega’s met heel wat expertise (op vlak van projectmanagement, organisatiebeheersing, change management, data-analyse, subsidiemanagement, digitalisering, procesoptimalisatie). Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur van Groep Hasselt.

**Je belangrijkste uitdagingen?**
- Het herkennen van lokale, regionale, nationale en Europese subsidiemogelijkheden voor zowel projecten als beleidsmatige dossiers, dit toetsen op haalbaarheid en relevantie voor het beoogde beleid;
- Het verder implementeren en continueren van het strategisch subsidiebeleid met het informatiebeheer dat aansluit bij het beleidsakkoord
- Werk maken van een efficiënte begrotingsverdeling van subsidies voor zowel personeelskosten als exploitatie
- en investeringskosten, met daarbij een analyse omtrent kosten
- en tijdsbesteding om in te zetten op de meest geschikte efficiënte, subsidiedossiers;
- Het bewaken van de interne subsidie-procesflow voor goedkeuring en rapportering van subsidiedossiers

**Profiel**:
Onze organisatiewaarden draag je hoog in het vaandel:

- Transparant: je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en je stimuleert communicatie, zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn.
- (Zelf)kritisch: je stelt jezelf en de werking van de organisatie in vraag en je levert verbetervoorstellen aan. Je speelt in op het snel veranderende subsidielandschap en op nieuwe uitdagingen.
- Innovatie: als inspirator zorg je voor vernieuwende initiatieven en maak jij het verschil. Je hebt ervaring met verandertrajecten en kan draagvlak voor veranderingen creëren.

**Aanbod**:
We bieden je een voltijds contract onbepaalde duur bij het departement Organisatieontwikkeling, team Strategie en projecten te Limburgplein 1, 3500 Hasselt.

Verder bieden we je ook:

- Schaal: A1a-A2a-A3a
- Specialist
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 3969 euro (2 jaar anc. in A1a) en maximum 6.323,69 euro (24 jaar anc in A3a)
- Enkele voordelen (maaltijdcheques, laptop, gsm, sportdag, telewerk,)
- Bekijk je extralegale voordelen: Je verloningspakket | Hasselt

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook voor gelijkaardige functies kunnen we beroep doen op deze wervingsreserve.

**Selectievoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een master
- of bachelordiploma in een relevante richting: economisch / handelswetenschappen;
- Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring op de arbeidsmarkt;
- Ervaring in subsidiewerving, het schrijven van dossiers, subsidiemanagement,.. is een meerwaarde;
- Affiniteit met projectmanagement
- en/of processen;
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

**Bijkomende informatie**:

- CV screening, enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. De CV-screening gebeurt op basis van motivatie en relevante ervaring