Eventcoördinator Eu Voorzitterschap

Functieomschrijving

Heb jij zin om bij te dragen aan het organiseren van events in kader van het Belgisch EU-voorzitterschap? Ben je een bruggenbouwer tussen praktijk en beleid en ben je bovendien analytisch ingesteld? Dan ben jij de kandidaat waar wij naar op zoek zijn

Als eventcoördinator sta je in voor het organiseren van alle events in kader van het EU-voorzitterschap. Wat er georganiseerd moet worden, werd reeds afgesproken - de invulling kan je zelf mee bepalen. Je stemt hierbij inhoudelijk af met de beleidsmedewerkers en treedt in contact met andere beleidsdomeinen of overheden voor de organisatorische aspecten bij gezamenlijke events. Je werkt ook nauw samen met de dienst Communicatie, twee andere eventmedewerkers en met de coördinator van het voorzitterschap.

Zo draag jij je steentje bij aan de missie van onze organisatie 'Vooruit voor (h)eerlijk voedsel in Vlaanderen'.

Onze organisatie biedt een inwerkperiode waarin je terecht kan met je vragen bij collega's en bij een mentor die je de knepen van het vak leert. Opleidingsmogelijkheden en het welzijn van onze personeelsleden staan voorop in onze organisatie. Binnen het departement kan je hybride werken, waarbij je de locatie vanwaar je werkt flexibel invult in functie van het werk dat je op dat moment doet en in samenspraak met je leidinggevende en collega's.

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij 'hoe solliciteren'. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

Profiel

Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:

- Een master diploma
- Een eerste functierelevante ervaring in het organiseren van evenementen. Wij beschouwen deze ervaring breed (dit mag ook vanuit je vrije tijd of hobby's zijn)

Jobgerelateerde competenties
- Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring,...
- De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
- De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken

Aanbod
- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Master (MA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL