Assistant(E) Personnel(Le) Directrice Générale

Il y a 6 mois

Diegem, Belgique Ayming Temps plein

**Notre entreprise**

Depuis plus de 20 ans au BeNeLux, Ayming offre le meilleur des
deux mondes : nous faisons partie d’un Groupe international de conseil en performance avec 1.300 employés répartis dans 15 pays, tout en conservant un esprit de pionniers et d’intrapreneurs pour notre entité basée à Bruxelles.
Les avantages pour vous ? Au sein d’une entreprise florissante et en forte croissance, vous pourrez travailler avec une équipe jeune et dynamique qui aime anticiper les opportunités et relever les défis. Chez Ayming, vous travaillerez de manière autonome et vous pourrez compter sur la reconnaissance et l’encouragement de vos managers lorsque vous vous surpasserez.

**Notre objectif chez Ayming**
Notre objectif est d’aider nos partenaires et clients à tirer le meilleur parti des incitations fiscales et des leviers financiers afin de sécuriser leur passé et de financer leur avenir, en matière d’innovation et de performance financière, ainsi qu’en matière de performance RH.

**Vos tâches et responsabilités**

Votre mission principale ? Vous êtes le bras droit et le confident de la Directrice Générale Benelux.
Votre approche pragmatique vous permet d’apporter le soutien quotidien nécessaire. Mais ce n’est pas tout. En effet, vous serez responsable d’une multitude de tâches administratives et organisationnelles, le temps va vite passer

Plus précisément, vous devrez:

- Gérer de manière proactive l’agenda de la Directrice Générale de A à Z, en programmant des réunions, des rendez-vous et des conférences téléphoniques avec les parties prenantes internes et externes. Coordonner les préparatifs de voyage, y compris les vols, l’hébergement et le transport, tout en tenant compte des éventuels conflits d’horaire.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (oui, en Belgique et à l’étranger ), notamment en préparant les ordres du jour, en rassemblant les documents pertinents et en rédigeant des comptes-rendus détaillés des réunions, le cas échéant.
- Assurer le suivi des actions et des échéances pour garantir une exécution rapide.
- Agir en tant que point de contact principal pour les communications internes et externes au nom de la Directrice Générale.
- Examiner et classer les courriels par ordre de priorité, rédiger les réponses et assurer un suivi en temps utile afin de garantir un flux de communication efficace.
- Participer à la préparation de présentations, de rapports et d’autres documents commerciaux selon les besoins, en veillant à l’exactitude, à la clarté et au professionnalisme.
- Maintenir le plus haut niveau de confidentialité et de professionnalisme lors du traitement d’informations et de discussions sensibles.
- Cultiver et maintenir des relations positives avec les principales parties prenantes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, en favorisant un environnement de travail collaboratif et positif.
- Entreprendre des projets exceptionnels et des missions de recherche selon les instructions de la Directrice Générale, en apportant des informations et des analyses précieuses pour soutenir les processus de prise de décision.

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme A1 en secrétariat ou d’un diplôme équivalent ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du néerlandais, tant à l’écrit qu’à l’oral, une parfaite compréhension écrite et orale de l’anglais et une bonne connaissance du français.
- Une boîte de réception encombrée n’existe pas pour vous. Une boîte de réception organisée équivaut à une journée organisée ; D’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps sont requises, ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches et d’établir des priorités de manière efficace.
- De fausses urgences ? Elles ne vous atteignent pas Vous savez identifier l’urgent et l’important ;
- Des compétences exceptionnelles en matière de communication orale et écrite, ainsi que de solides aptitudes interpersonnelles, sont indispensables.
- Maîtrise des outils de productivité bureautique tels que MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels pertinents.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement d’informations sensibles.
- Compétences en matière de résolution de problèmes et une capacité à faire preuve d’esprit critique dans des situations difficiles.
- Une approche proactive et adaptable, associée à un sens aigu de l’initiative.
- Des connaissances ou une expérience dans le secteur du conseil sont un atout, mais ne sont pas obligatoires.
- Faire la différence et faire bouger les choses. Vous aimez entreprendre, vous voulez avoir un impact et vous aimez contribuer au succès d’Ayming.

**Notre offre**
- Notre proposition de Valeur Employé (PVE) ? Nous sommes une entreprise où vous pouvez être vous-même et avoir un impact.
- Un programme RH complet

  • Tweetalige Administratief Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Administratief Assistant - Nederlands en Frans - Vast contract **Over de organisatie** Onze klant is** KMO uit Diegem** en een bekende speler in zijn sector. In Diegem werken ongeveer 55 medewerkers. Je werkt **38 uren per week** in **flexibele werkuren**. Er is parking voorzien voor het personeel, maar het is ook gemakkelijk bereikbaar met het...

  • Receptionist(E) Met Administratief Takenpakket

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Receptionist(e) | NL - FR - EN | Internationaal bedrijf | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant is een **bekend bedrijf **gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in hun sector. Deze marktleider is **internationaal** actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. Je komt terecht in een **moderne...

  • Tijdelijke Receptionist(E): 3

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Receptionist(e) | NL - FR - EN | Internationaal bedrijf | tijdelijke opdracht: 3 - 6 maanden |1102824 **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in** Diegem**, met een uitstekende reputatie in hun sector. Zij zijn voor een **zwangerschapsvervanging** op zoek naar een **tijdelijke receptionist(e) voor een periode van 3-6...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...

  • Deeltijds Administratief Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...

  • German Speaking Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **German speaking administrative assistant** (M/F/X) for a company located in **Diegem** (near the train station). Robert Half is looking for a **German speaking administrative assistant** (M/F/X) for a company located in **Diegem** (near the train station). Our client operates in the **automation sector**. This growing company...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Assistant | Nederlands - Frans | Familiale werkomgeving | 4/5 tewerkstelling bespreekbaar **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **met een kleine vestiging in **Diegem **waar een** familiale sfeer **heerst. Er zijn ook nauwe contacten met de collega’s uit Nederland. Je werkt **40 uren per week **tussen 8u30-16u30...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...

  • Tweetalige Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...

  • Travel & Event Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Travel & Event Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...

  • Marketing Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een bekend familierestaurant dat internationaal actief is. Als **Marketing Assistant** ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Tweetalige Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem** is een** internationaal bedrijf** uit de **medische sector** dat een **Office Assistant **zoekt. Je komt terecht in een **enthousiast team van 5 personen** met werkuren tussen 8u30-17u. Op vrijdag kan je vroeger...

  • Business Support Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Business Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Junior Office

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...

  • Administratieve IT Support Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | IT Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren per week** tussen...

  • Tijdelijke Junior HR Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | HR Assistant | Internationaal bedrijf | NL - ENG | snelle opstart via interim | 1102766 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren per...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem| Junior Paralegal Assistant | NL-FR-ENG | Intellectual Property | Master - Bachelor **Over de organisatie** Our client in **Diegem** is a** fast growing IP firm**where you can develop all your talents. The company strives to grow and empower its people. Do you want to work in a modern, young and smart company? then this is the position what you are...