Debiteurenbeheerder

Functieomschrijving

De Allimex-holding is meer dan 10 jaar actief in Europa, Azië en Amerika en bestaat uit 2 bedrijven:

- Allimex Industrial Products (AIP) met als hoofdactiviteit het opzetten van industriële projecten in Azië
- Allimex Green Power (AGP) voorziet professionele installateurs in een groot aanbod van zonnepanelen, montagesystemen en omvormers, maar ook laadinfrastructuren

De afgelopen jaren kende de groep een enorme groei en willen we ook graag deze succesvolle groei globaal verderzetten.

Onze activiteiten worden op vandaag gecoördineerd vanuit ons hoofdkantoor in Tessenderlo (Belgisch Limburg), ons kantoor in Apeldoorn (Nederland) en offices in China.

Ambitie, Passie en Samenwerking zijn de waarden die ons typeren, wij hechten er veel belang aan om voor onze medewerkers een aangename werkomgeving te creëren.

Om onze groei te ondersteunen en ons Finance & Administration team te versterken zijn wij op zoek naar een extra collega voor onze vestiging in Tessenderlo.

Functieomschrijving

Als debiteurenbeheerder ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van de betalingen:

- Je bent verantwoordelijk voor de betalingen van onze klanten in Vlaanderen en Wallonië.
- Het debiteurenbeheer voer je van A-Z uit, je houdt de vervaldagboeken up-to-date en contacteert je klanten via mail of telefoon bij het overschrijden van betaal
- of kredietlimieten.
- Je bepaalt of bestellingen van klanten met openstaande facturen al dan niet uitgeleverd worden.
- Je corrigeert, in overleg met je collega’s van Sales en Commerciële Binnendienst, de eventuele fouten in de aangerekende bedragen.
- Het volledige proces van “factoring” beheer je zelfstandig: uploaden verkoopfacturen, opvolgen en afroepen van toegekende voorschotten, matchen inkomende betalingen met toegekende voorschotten,
- Je houdt een gedetailleerde rapportage bij van alle activiteiten in verband met debiteurenbeheer en factoring.
- Als laatste bied je bijkomende administratieve ondersteuning aan je team dat bestaat uit 4 collega’s.
- In deze functie rapporteer je aan de CFO

Profiel

Onze ideale collega kan zich vinden in onderstaande omschrijving:

- Je hebt een administratieve achtergrond met minstens 1 jaar relevante werkervaring als debiteurenbeheerder
- Naast Nederlands spreek je ook zeer vlot Frans, kennis van Engels en Duits zijn een pluspunt
- Het werken met MS Office en boekhoudpakketten vormen voor jou geen probleem
- Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten
- Je bent een positieve teamplayer, die ook zelfstandig kan werken
- Je bent klant
- en oplossingsgericht ingesteld
- Je wordt omschreven als een “pietje precies”, hebt oog voor details en werkt gestructureerd
- Je bent jong van geest, maar bezit voldoende maturiteit

Jobgerelateerde competenties
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Plaats tewerkstelling

Je krijgt een plaatsje in ons nieuwe hoofdkantoor in Tessenderlo

Aanbod

Voor onze nieuwe collega staat er uiteraard ook een motiverend loonpakket tegenover:

- Je komt terecht in een zeer gedreven team
- Wij zijn een sterk groeiende en stabiele onderneming met heel wat ambitie
- Bij ons zal het nooit een saaie boel worden Regelmatig een teambuilding of uitje met de collega’s vinden we zeer belangrijk
- Wij bieden je een uitdagende en voltijdse overeenkomst.
- Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag van 8u tot 16u30 (mogelijkheid tot glijdende uren en thuiswerk)
- Een brutoloon dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques €8/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV
- Ecocheques €250/jaar
- ADV-dagen (12dagen op jaarbasis)
- En als kers op de taart een splinternieuwe ecologische (hybride of full electric) firmawagen met tankkaart na een positieve evaluatie vanaf 6 maanden in dienst

Plaats tewerkstelling

ALLIMEX GREEN POWER
TRANSPORTSTRAAT 1 3980 TESSENDERLO
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Duits (in beperkte mate)
- Engels (goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- TRANS