Contracts Specialist

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

Supports the Contracts Manager in the pre
- and post-award contract management activities, including, but not limited to, assisting in the: development of contract management procedures, preparation of contracting strategies, expressions of interest/pre-qualifications, invitations to tender, tender management (receipt, analysis, clarification), conditions of contract and commercial negotiations and recommendation to award.

Post-award tracking of contractual requirements for timely submission of deliverables and notices, analysis of requests for potential changes or claims, preparation of summaries and assisting in the development of strategies and recommendations with attention to financial and business risks; participation in project delivery teammeetings; preparation of the terms, conditions, and assumptions upon which changes or claims are to be evaluated; and review of the technical and commercial content of changes and claims for accuracy and consistency.

Assist in the identification of opportunities for synergies, leveraging scale and improving efficiency.

Pre-award activities:
Prequalification of construction contractors
- Prepare tender documentation, including the draft contract, as well as definition of appropriate unit price list/s tailored to the scope of work
- Expedite receipt of bids
- Prepare preliminary bids tabulation
- Review and agree with the Contracts Manager the short list
- Organize technical & commercial clarification meetings with bidders
- Assist the Contracts Manager in the meeting preparation
- Liaise with technical disciplines in getting technical bids evaluation
- Prepare final bid tabulation
- Draft the Final Contract for signature by all parties

Post-award activities:
Administer on a day-to-day basis the assigned contracts
- Prepare the draft correspondence to contractors
- Ensure the submission and validity of insurance certificates and bonds

Review “Issued for Construction” drawing pre-accounting / re-measures submitted by contractors
- Review costs and other impacts of proposed changes either initiated by client or contractor
- Raise formal variation / change orders
- Maintain a contract administration log detailing the actual financial status of each contract, including lump sum progress, unit rate accounting and all changes
- Attend weekly commercial meetings with contractor and issue minutes of meeting's
- Evaluate contractor claims and propose adequate responses
- Prepare Final Account and Close Out documentation

SHE&S:
Actively participate in raising safety awareness of own people and contractors on site
- Help to ensure contractor and suppliers understand the SHE&S policies
- Identify and help wherever possible implement SHE&S improvements.

Systems & Ethics:

- Maintain strict confidentiality and ethics on all contractual matters
- Ensure compliance to ISO certificates and financial audit requirements
- Comply with all project procedures and DOA
- Follow, communicate and implement all applicable legislation and changes to clients Policies

Training:
Participate in all compulsory trainings linked to the job and site

**Je profiel**:
Level of education & Experience in general:

- Engineer, bachelor or master degree in science, business and/or economics
- 5 - 15 years of experience contract engineer / administrator

+5 years of experience in Oil and Gas or (petro)chemical industry, preferably in the Antwerp or Benelux areas

Technical skills
- In-depth knowledge and expertise in technical procurement and contract management
- Good knowledge of (engineered) equipment, materials and (construction) services on major construction projects

Good knowledge of contracting law and legal aspects
- Relevant market knowledge
- IT skills: SAP MM, MS Office
- Fluent in English and preferably also in Dutch

**Skills**:
Excellent negotiation skills

Strong interpersonal skills and relationship building

Excellent business and commercial sense

Good analytical skills, able to define and prioritize issues and solve problems

Strong team player

Flexible, proactive, punctual and integer

Innovative, with an eye for identifying opportunities to reduce costs and challenge status quo

Willing and flexibility to travel to the Antwerp area with possible short business trips to other European countries

**Wat bieden we**:
Good and competitive employment conditions.

Freelance or ZZP also possible.

Nu solliciteren Download vacature als PDF

Klik hier om een open sollicitatie in te vullen.


  • Contract Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Contract Specialist**: Wil jij meewerken aan een van de grootste projecten van Europa? Sector ProjectServices, Buyer / Contract Manager Location 2070 Zwijndrecht , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Deelnemen aan de definitie van het toepassingsgebied voor apparatuur, materialen en diensten. - Leveranciers screenen en evalueren op basis van...

  • Contract Management

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Certio Temps plein

    Voor een ICT Consultancy bedrijf te Antwerpen, zijn we ter uitbreiding op zoek naar een Contract Management & Operations Specialist. Jouw voornaamste activiteiten in deze functie als Contract Management Specialist zijn: - Contract - en sterk relatiemanagement tussen de verschillende partijen (Consultants, klanten,...) - Opvolgen van Compliancy en...

  • Contract Specialist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Daarom zoeken we een ingenieur die technische ontwerpen kan maken om de verkeersregelingen te perfectioneren. Op basis daarvan ontwerp je nieuwe regelingen. Je gebruikt de nieuwste beschikbare technologieën. Meer info over je teamJe hebt liefst een master in een technische richting (ingenieurswetenschappen of industriële wetenschappen). Aanbod...

  • Contract Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique REGIS CONSULT Temps plein

    _Voor één van onze klanten, een bedrijf in de chemische sector mét hoofdzetel in het Antwerpse en met een internationaal karakter, zijn we op zoek naar een Construction Manager mét ervaring in een petro-chemische omgeving._ - Regis Consult is als specialist in vaste en tijdelijke jobs binnen de technische sector je aangewezen partij om mee samen te...

  • Contract Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerp- Antwerpen - BE- 1 week geleden geplaatst Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer...

  • Douane Specialist

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Internationaal Trade & Distributie bedrijf Temps plein

    **Headit is op zoek naar een enthousiaste Douane Specialist, regio Antwerpen.** **Waar zal je werken?** Een vooraanstaand bedrijf gespecialiseerd in internationale expeditie voor klanten in verschillende sectoren, waaronder voeding, farma, industrie en meer. **Wat houdt de rol van Douane Specialist in?** Als Douane Specialist speel je een cruciale rol in...

  • Regulatory Specialist

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: De verantwoordelijkheden van de Science** Regulatory Specialist** omvatten het ontwikkelen en verstrekken van wereldwijd regelgevend advies, met als doel commerciële kansen te optimaliseren en tegelijkertijd de reputatie van het bedrijf te behouden. Daarnaast leidt de Science** Regulatory Specialist **wetenschappelijke en regelgevende...

  • CRM Specialist

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep ICT- - referentie DUOTT-1275481 jobdetails Voor een bekende leverancier van schoonmaakoplossingen zijn we op zoek naar een CRM-specialist. Wat zullen jouw taken zijn? - Als CRM Specialist ken je de noden van elke medewerker, van sales tot technieker. Je houdt hierbij rekening met zowel de data als de personen achter elke rol. - Je beantwoord...

  • Tax Specialist

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for **Tax Specialist** for a leading **logistics company**. Our client is an international company located in **the Antwerp region**. As a **Tax Specialist**, you will be pivotal in dealing with all matters related to direct and indirect taxes. Your responsibilities include: - Preparation and filing of corporate and...

  • Specialist Recruitment

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: SZA38880 **Specialist Recruitment & Selection - Regio Antwerpen**: HR.Chitects is een jong en dynamisch selectie - en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige succesvolle samenwerking. Voor een groeiende, groene onderneming...


  • Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als **Continuous Improvement Specialist **ben je de coach van verschillende teams in het gegeven van volledige continuous improvement proces omtrent 'd_igitalisatie & automatisatie van QA processen & optimalisatie van trending proces'. _Je analyseert, zet prioriteiten en stelt verbeterprojecten op in samenwerking met de teams. Je reikt...


  • Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Quality Assurance Specialist**: Breng voedselveiligheid naar nieuwe hoogten als Quality Assurance Specialist Food Sector ProjectServices, Other Location 9620 Zottegem , Oost-Vlaanderen **Functieomschrijving**: Als Quality Assurance Specialist kom je terecht bij een grote speler is de voedingsector dat zich specialiseert in het produceren van...

  • Customer Success Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Je ontvangt onze klanten, bestelt voor hen de juiste contactlenzen of geeft de bestelling met ze mee en staat klanten te woord bij een eventueel (leverings)probleem. In het weekend werken vind je geen probleem, want je werkt als Customer Succes Specialist iedere zaterdag. - Een geboren adviseur; - Super klantvriendelijk, klant is koning! - Probleemoplossend...

  • Ot Security Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerp | OT Security Specialist | Other | 1093308 For a client from Antwerp, we are looking for a Freelance **OT Security Specialist**. - **Long term contract**: - **Dutch and/or English**: - **OT, Cyber Security** As an OT Security specialist you will work in a company that offers its engineering expertise in the world of automation. You will work in a...


  • Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als **Specialist Biopharmaceutische Productie en Procesoptimalisatie** draag je bij aan het opstarten van nieuwe productielijnen en aan de verbetering en monitoring van bestaande processen binnen de organisatie en haar bredere netwerk. Dit omvat o.a. de overdracht van technologie, initiële validatie van processen en het bepalen van...

  • Bid & Tender Specialist

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een verdeler van bevestigingsoplossingen, kijkt Unique Select uit naar een **Bid & Tender Specialist**. Heb je al een stabiele werkervaring op zak binnen bid & tender? Én heb je sterke commerciële skills? Dan is deze job iets voor jou! Als **Bid & Tender Specialist** zal je instaan voor **coördineren van het gehele...

  • Supply Chain Specialist

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In functie van deze voorraadbehoeftes zal je, als **Supply Chain Specialist**, verantwoordelijk zijn voor het beheer van leveringscontracten van diesel, LPG en AdBlue en biofuels verspreid over heel Europa. Een greep uit jouw takenpakket: - Je staat in voor de jaarlijkse leveringsaanbestedingen voor klanten over heel Europa. Dit gaat samen met de...

  • Product Sales Specialist

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Product Sales Specialist**: **Over deze job**: Onze klant, een betrouwbare partner voor al uw verbruiks - en industriële goederen, evenals diensten, is op zoek naar een gemotiveerde **Product sales Specialist.** **Jouw verantwoordelijkheden**: - ** Expertise**: 'Transmission & Motion Control' productengamma - ** Samenwerking**: Met collega's (Field...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Noord | Payroll specialist | NL-ENG | Fulltime of 4/5 | Vast contract **Over de organisatie** Om het HR-team in Antwerpen-Noord te vervoegen is onze klant op zoek naar een nieuwe payroll specialist. Deze groep is wereldwijd actief en marktleider in zijn segment. Het gaat om een fulltime positie voor lange termijn. **Jouw nieuwe functie** - Als...


  • Antwerpen, Belgique MotorK Temps plein

    MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialising in the automotive sector. At MotorK, our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience. We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...