Directiesecretaris (M/v/x)

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23557**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De vzw BRAVVO is op zoek naar een **directiesecretaris** (m/v/x) die in de eerste plaats fungeert als rechterhand van de algemeen directeur, maar evenzeer de adjunct-directeurs bijstaat.

De **directiesecretaris** organiseert zijn werk naargelang de prioriteiten van de directie. De focus van de functie ligt grotendeels bij de ondersteuning van de directeur, de opvolging van het directiesecretariaat en het verlenen van administratieve en organisatorische bijstand aan de dienst.

**Taken**:

- Beheer van diverse specifieke aspecten:

- De documenten voor de raad van bestuur voorbereiden en de bijhorende stukken archiveren;
- De gegevens in verband met de contracten, overeenkomsten enz. van de vzw ordenen en archiveren;
- Specifieke dashboards opmaken op vraag van de directie;
- Agendabeheer van de directeur:

- De agenda opmaken en de directeur herinneren aan afspraken;
- Op vraag van de directie of ter ondersteuning van andere afdelingen vergaderingen organiseren over lopende zaken en evenementen;
- Notities nemen en notulen opmaken van de bijgewoonde vergaderingen;
- De externe contacten in goede banen leiden:

- De officiële correspondentie en brieven opstellen;
- De in
- en uitgaande correspondentie verwerken, de post doornemen, afstempelen en verdelen met oog voor het vertrouwelijke karakter;
- Samenwerken met de externe partner voor de vertaling van documenten en teksten van de verschillende afdelingen;
- Bezoekers verwelkomen en de afspraken van de directie bijhouden;
- Beheer van buroticamateriaal en documentatie:

- De inventaris van het buroticamateriaal updaten;
- De bibliotheek en kranten beheren (persreviews).

**Werkgever**:
Bravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken.

**Competenties**:
**Opleidingsniveau - diploma**

Bachelor, bij voorkeur Directieassistent.
- _ Indien u een diploma behaalde in een land buiten de Benelux, kunt u eveneens naar deze functie solliciteren, op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma kunt voorleggen, afgeleverd door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Gelieve in dat geval de gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma als bijlage bij uw kandidaatstelling te voegen._

**Technische vaardigheden**
- Kennis van kantoorautomatisering (Microsoft Office);
- Vertrouwd zijn met informaticatools, snel nieuwe software kunnen toepassen;
- Een zeer vlotte pen;
- Uitstekende schrijfvaardigheid, zeer grondige kennis van het Frans (spellingregels);
- Kennis en nauwgezetheid in de opmaak van documenten en powerpointpresentaties.

**Gedragscompetenties**
- Discreet en voorkomend;
- Open persoonlijkheid, gericht op consensus;
- Planmatig, nauwgezet en reactief;
- Stressbestendig;
- De taken zelfstandig kunnen organiseren;
- Bereid tot flexibele werktijden (occasioneel avondwerk tijdens vergaderingen).

**Taalvaardigheid**

U beheerst minstens één van beide landstalen (NL of FR) perfect en heeft een goede kennis van de tweede taal.

**Ervaring**

Minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur;
- Een loon volgens de barema’s van de Stad Brussel (niveau B - **3.086,87€** **bruto/maand voor 5 jaar ervaring);
- Relevante ervaring wordt in rekening gebracht;
- Extralegale verlofdagen;
- Onkostenvergoeding voor het openbaar vervoer;
- Pensioenverzekering tweede pijler;
- Maaltijdcheques van € 8;
- Gezondheidszorgvoordelen in de ziekenhuizen van de stad;
- Een opleidingsplan;
- Een dynamische werkomgeving.

**Solliciteren**:
**Is deze job iets voor u?** **Solliciteer dan via ons onlineformulier**

**Extra info**:

- De vzw Bravvo selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit._
- We moedigen personen met een handicap aan om zich kandidaat te stellen. We houden rekening met eventuele aanpassingen die vereist zijn, zowel in het aanwervingsproces als voor de integratie binnen de vzw._

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Adil Fahmi
Medewerker rekrutering en HR projecten
BRAVVO VZW
+3222796607

  • Beginnende Boekhouder

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...

  • Drietalige Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Junior Talent Acquisition Partner

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...

  • Deeltijdse Communicatie Medewerker

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...

  • Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Drietalige Customer Service Fr/nl/en

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...

  • Polyvalente medewerker frontoffice

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...

  • Administratieve Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Communicatiemedewerker (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23351**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er is 1...

  • Gids (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Onderwijzer Kleuteronderwijs

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: Gemeentelijke kleuterschool **LES CEDRES - LA ROSERAIE** - 1170 Watermaal-Bosvoorde - is op zoek naar: Een onderwijzer kleuteronderwijs (m/v/x) 26/26 nederlands IMMERSIE als vervanger (3k) - functie onmiddelijk in te vullen tot en met 18.03.2025 ; **PROFIEL**: Educatieve bacheloropleiding: Kleuter-, Lager - of Secundair onderwijs...

  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Customer Service Agent Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Customer Service Agent FR/NL (M/V/X)** voor een bedrijf in het **centrum van Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **technische sector.** Belangrijkste verantwoordelijkheden van de **Customer Service Agent FR/NL (m/v/x)**: - je behandelt...

  • Project Operations Support

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Fitness Coach

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique JIMS fitness Temps plein

    JIMS heeft de ambitie om de referentie te zijn in betaalbare fitness door het bieden van de beste prijs in de sector. Op die manier wil JIMS zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een fitte levensstijl. JIMS is een snel groeiende onderneming ,met vandaag 35 fitnessclubs in België en Luxemburg en telt meer dan 100 medewerkers. We zijn op zoek naar...

  • Sales Assistent Fr

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...

  • Verkoopster Tweetalig Fr/nl

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ICI Paris XL Temps plein

    **Dit ga je doen** Vind jij het heerlijk om _full glam_ op feestjes te verschijnen en weet je alles van _shapen_, _blenden_ en _swatchen_? Dan zit jij als verkoopster (m/v/x) bij ICI PARIS XL helemaal op je plek. Je zorgt dat de winkel er tiptop uitziet en geeft klanten advies over make-up, parfum en huidverzorging. Je gaat echt in gesprek, luistert goed en...

  • Leidinggevende (M/v/x)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    CGG Brussel Vzw | Brussel | 25 september 2024 CGG Brussel Vzw CGG Brussel biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, volwassenen en ouderen met psychische en psychiatrische problemen. We zijn actief in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, verspreid over vier locaties. Onze werking richt zich op diagnostiek, behandeling, begeleiding en...

  • Mobility Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Welkom bij ENGIE BELGIUM Iedere dag ontwikkelen we energie-efficiënte oplossingen om te bouwen aan een koolstofneutrale toekomst! Help jij graag onze 2000 medewerkers verder bij het maken van optimale mobiliteitskeuzes, het afsluiten van hun openbaar vervoersabonnementen en los je met plezier problemen op wanneer die zich voordoen? Dan is deze job iets voor...