Officemanager Boekhoudkantoor

Locatie

**Oudenaarde**

Sector

Administration

Regime

Voltijds

Statuut

Bediende

**OFFICEMANAGER BOEKHOUDKANTOOR**:
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten op ons kantoor.

Je zult fungeren als de spil van de organisatie, waarbij je verschillende administratieve, operationele en HR-taken uitvoert.

Een belangrijk onderdeel van je rol is de ondersteuning van de dossierbeheerders binnen hun team. Je zorgt ervoor dat zij kunnen focussen op hun kerntaken door hen te ondersteunen bij administratieve taken en het beheren van de dossiers.
- Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor medewerkers en klanten.
- Ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders door hen te helpen met administratieve taken zoals het opstellen van documenten, het invoeren van gegevens en het organiseren van dossiers.
- Verzorgen van de administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van facturen en documentbeheer.
- Assisteren bij HR-taken zoals werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.
- Identificeren van mogelijkheden om de operationele processen te verbeteren en implementeren van efficiënte oplossingen.
- Digitalisering.

**AANBOD**:
Voltijds of 4/5de.

Loon te bespreken. Aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.

Flexibele werkuren.

**VAARDIGHEDEN**:

- Minimaal een bachelor diploma in Accountancy of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een boekhoudkantoor of professionele dienstverleningsomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Bekendheid met boekhoudsoftware en Microsoft Office-toepassingen.
- Teamspeler met een positieve instelling en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden.