Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Lier, Belgique Vrij CLB Netwerk Temps plein

**Administratief medewerker**

**Regio Mortsel-Lier**

**Ingang 01/09/2023 tot alvast 31/08/2024**

**Opleidingsniveau diploma bachelor: werkvolume 25/36u**
**Opleidingsniveau diploma secundair onderwijs: werkvolume 36/36u**

Vrij CLB AMi2 wil samen met zijn 70 medewerkers leerlingen en ouders veerkrachtiger maken Elk contact hoe klein dan ook kan een verschil maken. Hiervoor werken we nauw samen met onze scholen en hulpverleningspartners. We willen mensen terug hoop geven, hen de kans geven om de regie terug op te nemen over hun eigen leven. Leerlingen die over boord vallen, vissen we terug op en halen we weer aan boord

Regio Mortsel-Lier

Gepubliceerd op: 4 juli 2023

**Je Functie**:

- Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
- Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering,
- Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de regiocoördinator, instaan voor vormingsaanvragen, update van de sociale kaart,
- Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planning opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten,

**Specifieke taken boekhouding**:

- De CLB-medewerker beheert de liquide middelen, en staat in voor het betalen van facturen, onkosten, en vergoedingen.
- De CLB-medewerker volgt contracten, offertes en verzekeringen op, en ondersteunt collega’s in het financiële inzicht hierin.
- De CLB-medewerker zorgt voor het inboeken van in
- en uitgaande facturen, bank-, kas-, en diverse stukken.
- De CLB-medewerker biedt inzicht in investeringen en zorgt voor het opvolgen van de afschrijvingen.
- De CLB-medewerker volgt de wettelijke verplichtingen op via ‘Mijn onderwijs’ en voert hiervoor de nodige taken uit.
- De CLB-medewerker adviseert en rapporteert over de financiën aan de directie en het bestuur, via een tussentijdse stand van zaken van de uitgaven tegenover de begroting.
- De CLB-medewerker maakt jaarlijks, samen met de directie, de jaarrekening en de begroting op en houdt nauw overleg met het extern boekhoudkantoor.
- De CLB-medewerker doet de voorbereiding en opvolging van het dossier voor de jaarlijkse audit.

**Specifieke taken personeelsadministratie**:

- De CLB-medewerker maakt een personeelsdossier aan voor nieuwe personeelsleden.
- De CLB-medewerker maakt vlot gebruik van Broekx om personeelsgegevens aan te passen.
- De CLB-medewerker doet, indien nodig, beroep op het bevoegde werkstation van het Departement Onderwijs.
- De CLB-medewerker informeert de collega’s bij vragen over de regelgeving betreffende verlofstelsels, in
- en uitdiensttreding, ziekteverlof, vervangingen
- De CLB-medewerker maakt documenten op voor mutualiteit, VDAB,en stuurt die door.
- De CLB-medewerker brengt de nodige documenten in orde bij (arbeids-)ongevallen en volgt hierbij de afgesproken procedure.
- De CLB-medewerker is, op basis van de interne afspraken, betrokken bij het onthaal van nieuwe collega’s.

**Specifieke taken preventie en veiligheid**:

- De CLB-medewerker ondersteunt de lokale preventieadviseur in het beleid inzake preventie en bescherming op het werk van het centrum
- De CLB medewerker staat mee in voor de opvolging van het globaal preventieplan en jaaractieplan
- De CLB-medewerker neemt deel aan het lokaal PBW waarin de concretisering van het globaal preventieplan en het jaaractieplan aan bod komen.
- De CLB-medewerker volgt op dat het CLB en de vestigingsplaatsen in regel zijn met de wetgeving in verband met keuringen en controles.
- De CLB-medewerker ondersteunt het CLB / de vestigingsplaats mee bij de uitwerking van bepaalde thema’s binnen preventie en welzijn op het werk.

**Je Profiel**:

- Je beschikt mínimaal over het diploma secundair onderwijs
- Je kan vlot samenwerken met anderen
- Je hebt een hart voor kinderen en jongeren en legt vlot contacten
- Je bent begripvol en empathisch
- Basiskennis informatica, CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken
- Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
- Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ,)
- Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels

**Ons aanbod**:

- Een toffe ploeg collega’s die elk vanuit hun expertise met jou samenwerken
- Flexibele uurroosters en verlofregeling
- Maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs (Bachelor

SS 333, Secundair Onderwijs SS 202)**Heb je interesse?**:
Stuur je motivatiebrief voor 19/08/2023 met CV via mail naar Daniel Gebruers:



  • Lier, Belgique Regis Consult Temps plein

    Beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Heb je affiniteit met techniek? Werk je graag (productie)planningen uit ? Heb je een goede kennis van Nederlands en Duits? Bekijk dan zeker de vacature van technisch administratief bediende bij onze klant, regio Lier. De taken en verantwoordelijkheden Als technisch administratief medewerker heb je o.a....


  • Lier, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Job Talent zoekt voor een stabiel bedrijf in de industriesector te Lier een Administratief Medewerker Facturatie. Onze klant is een vaste waarde in Lier en omstreken. Een fijn team en een interessante werkomgeving zijn hier zeker aanwezig. Jij gaat voornamelijk de facturatiedienst bijstaan. Dit omvat onder meer: - Als administratief...


  • Lier, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een deeltijdse job als logistiek administratief bediende in de regio van Lier? Ben je administratief sterk en wil je graag een gevarieerd takenpakket? Steek je ook graag mee je handen uit de mouwen? Een gekend bedrijf in Lier is op zoek naar een allround logistiek administratief medewerker. Binnen deze functie...


  • Lier, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Word een echte certificaat-champion en dompel je onder in verschillende sectoren waaronder chemie, automobiel en farma als **Administratief Medewerker** voor dit bruisend bedrijf in Lier. Ben je klaar om de onmisbare schakel te worden in ons team als Administratief Medewerker voor de opmaak van certificaten? - Op basis van de verkooporders...


  • Lier, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een voltijdse tewerkstelling als administratief bediende? Spreek je een woordje Frans en wil je werken in een labo-omgeving? Heb je enige affiniteit met een labo omgeving? Dan zoeken we je! Onze klant is dé betrouwbare partner van de Vlaamse melkveehouder en de zuivelsector. Zij verzekeren dag in dag uit de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/11/2023 - Een gevarieerde job binnen administratie met sociale contacten - Werken in de DIY sector **About Our Client**: Voor onze klant, een familiale KMO actief in de DIY-sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een goede kennis Frans die het team wil versterken. Het bedrijf is in volle expansie en kijkt uit naar een nieuwe...


  • Lier, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Lier | Administratieve ondersteuning boekhouding | Dynamische en hechte KMO | Nederlands | Parttime 24-28uOver de organisatie Voor onze klant, een KMO gespecialiseerd binnen zijn nichedomein, zijn we vandaag dringend op zoek naar een parttime collega om administratieve ondersteuning te bieden aan de boekhouding. Het gaat om een deeltijdse positie.Jouw...


  • Lier, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een deeltijdse job als Administratief bediende in Lier? Ben je administratief sterk en heb je een goede kennis Nederlands en Engels? Hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken en regelmatig fysiek klantencontact te hebben? Een stabiel bedrijf te lier is op zoek naar een allround logistiek administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Deze vacature is absoluut niets voor jou als je houdt van een saai, afgelijnd takenpakket zonder variatie. Ben jij daarentegen op zoek naar een administratief ondersteunende functie met veel klantencontact, waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij hier aan het juiste adres. Als _**_Administratief Medewerker_**_ bij onze klant in...


  • Lier, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Zoek je iets 4/5de of voltijds? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en financiële...


  • Lier, Belgique Agilitas Temps plein

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de aankoop - en boekhoudafdeling. Wil jij deel uitmaken van ons team en een cruciale rol spelen in het ondersteunen en opvolgen van onze administratieve processen? Dan is dit jouw kans! **vacancy_web_description**: Je werkt als ondersteuning op de aankoop - en boekhoudafdeling. Hiernaast...


  • Lier, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Zoek je iets 4/5de of voltijds? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en financiële verwerking...


  • Lier, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor een garage in Lier! Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve takenProfielAls technisch administratief bediende beschik je over de volgende kwaliteiten:Je...


  • Lier, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Wil je 4/5de of voltijds werken? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s op deze dienst. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zoek je een voltijdse functie in de administratie? Ben je beried te werken in een 2-weken systeem? Klaar voor een job in een moderne garage waar iedereen echt volledig zichzelf is & kan zijn? Als administratief bediende zorg je ervoor dat waarborg - en onderhoudsaanvragen correct verlopen.Je contacteert klanten voor vragen over verzekeringsdossiers zodat je...

  • Laborant Microbiologie

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Science at Work Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een bedrijf regio Lier zijn we op zoek naar een laborant microbiologie die ook administratief sterk is. - Je voert analyses (eiwit, vet, cel en kiemgetal, antigeentesten,...) uit op basis van vastgelegde procedures in een sterk geautomatiseerd labo. - Je verzorgt de administratie verbonden aan de analyses. - Je bouwt actief mee aan...


  • Lier, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief bediende werk je mee op de technische dienst, voor voertuigen van klein tot mega groot. Werk bij een top bedrijf, met visie en goede structuren. - Administratieve opvolging - Bestellingen materiaal/diensten - Opvolging technische keuringen - Opvolging storingssysteem + terugkoppeling - Verwerken urenstanden - Controle...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Hou je van algemeen administratief werk? Ben je goed in Nederlands en Engels? Werk je graag in Lier in een mooi bedrijf met een toffe werksfeer? Lees dan verder! **Jouw taken**: - Zorgen dat er voor alle openstaande orders voldoende materiaal beschikbaar is/zal zijn. -Opvolgen van afgekeurde goederen en retours. - Aanmaken van nieuwe artikels. -Overleg...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 19/04/2023 - Uitdagende functie binnen administratie - Internationaal bedrijf in de DIY-sector **About Our Client**: Voor onze klant, een internationale KMO gevestigd in Lier, zijn wij op zoek naar een Data administrator ter uitbreiding van het team.Het bedrijf is een stabiele speler actief binnen de DIY-sector. Jouw taken en...


  • Lier, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Heb je zin om de administratieve spil te worden van het autonoom gemeentebedrijf SOLag? Als administratief medewerker ben je de rechterhand van de algemeen directeur van SOLag. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het gemeentebedrijf soepel verloopt. Afwisseling is verzekerd, want je neemt een waaier aan administratieve...