![SciMedBE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene administratieve activiteiten van ons bedrijf.
Verantwoordelijkheden omvatten:
- Organiseren en plannen van afspraken
- Vergaderingen plannen en gedetailleerde notulen maken
- Assisteren bij het voorbereiden van lezingen en demonstraties
- Basic HR rapportage en formulieren
- Assisteren bij het opstellen van regelmatig geplande rapporten
- Ontwikkelen en onderhouden van een archiefsysteem
- Update en onderhoud kantoorbeleid en -procedures
- Kantoorartikelen bestellen en nieuwe leveranciers onderzoeken
- Contactlijsten bijhouden
- Reisarrangementen maken
- Onkostendeclaraties afstemmen
- Regelen van verzending en volgen van de voorraad
- Contact onderhouden met het managementteam om verzoeken en vragen te behandelen
Profiel
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, met veel aandacht voor detail. Goede organisatorische vaardigheden en time management zijn een must voor deze functie. De administratief medewerker heeft een flexibele benadering van taken nodig en moet in staat zijn om informatie te verwerken, instructies op te volgen en taken uit te voeren met mínimale supervisie. Een goed begrip van office-tools zoals Excel, Powerpoint, Adobe en Word.
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Ambulante en hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques
Ecocheques
Eindejaarspremie
Plaats tewerkstelling
SciMedBE
SLACHTHUISLAAN 1 102 3000 LEUVEN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- SLACHTHUISLAAN 1 102 3000 LEUVEN
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique NYSORA Temps pleinWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Sporen Temps pleinVoor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur. **Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps pleinWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Administratief medewerker| Nederlands - Engels | Word & Excel | Tijdelijke opdracht | 1102836 **Jouw nieuwe functie**Administratief talent gezocht voor een bekende speler in Leuven! Ben jij een **administratieve duizendpoot **met een passie voor **Word **& **Excel**? Dan hebben wij een gevarieerde rol voor jou. Als **administratief medewerke**r...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps pleinVoor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps pleinFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.- Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur. De...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren tot en met: 17/03/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.**Het betreft een deeltijdse...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker Magazijn
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker magazijn** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique June's Recruitment Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**:**Over deze job**:Een job waar administratie en klantencontact centraal staat Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel**Jouw verantwoordelijkheden**:Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier.- Je krijgt energie van...