Office Assistant

il y a 1 mois


Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**.

Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**.

De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn:

- Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers;
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je onze bezoekers ontvangt en begeleidt op een professionele manier;
- Je hebt contact met onze leveranciers;
- Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops en smartphones aan je collega's;
- Je ondersteunt in het beheer van het wagenpark;
- Je zorgt voor orde en netheid in ons kantoorgebouw;
- Je beheert een aantal administratieve taken; zoals het beheer van in
- en uitgaande post, frankeren, verwerking van pakjes; het ingeven van gegevens (facturatie, stalen, etc.) in ons CRM-systeem; het boeken van (externe) vergaderzalen en catering; het opsturen van documenten naar collega's en klanten; het stockbeheer en het plaatsen van bestellingen van kantoorbenodigdheden.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn**:

- Je houdt echt van afwisseling waarbij elke dag anders is;
- Je bent klantgericht en servicegericht;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan ook telefonische oproepen aannemen in het Engels en Frans
- Je bent leergierig en kan zelfstandig je werk organiseren;
- Je werkt vlot met MS Office en kan je snel inwerken in andere programma's;
**Onze klant biedt**:

- Een veelzijdige job, waarbij je deel uitmaakt van een team op mensenmaat;
- Snelle indiensttreding met een voltijds contract (80% is ook mogelijk);
- Mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur na afloop van de interim-periode;
- Een marktconform loon met maaltijdcheques en een laptop;
- De mogelijkheid om deels van thuis uit te werken na de opleidingsperiode.

Interesse? Solliciteer vandaag nog


  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Podamira Temps plein

    **Office Assistant (Student) - Flexibele Bijbaan in een Dynamisch Team** Ben jij een enthousiaste student met een passie voor organisatie, communicatie en sociale media? Wil je ervaring opdoen in een klein, ambitieus team en bijdragen aan de groei van een boeiende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Office Assistant** Als Office...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...

  • Office Assistant 4/5de

    il y a 19 heures


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega. - Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e). - Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Teleperformance Benelux & Surinam Temps plein

    Als Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter de look and feel van de vestiging, het warme welkom van medewerkers en bezoekers, en het ontzorgen van hen op facilitair gebied. Hierbij claim je eigenaarschap voor het creëren van een Great Place to Work. Je rapporteert aan de Facility & Hospitality Manager. Door je oog voor detail blijft het kantoor...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...


  • Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...

  • Management Assistant

    il y a 6 heures


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Manager ben je het spilfiguur van het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken. Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn: - Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...

  • Commercial Assistant Pwm

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). **Description** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...