Junior Office Manager Met Voeling Sociale Media

il y a 1 semaine


SintDenijsWestrem, Belgique vzw SODA+ Temps plein

Functieomschrijving

Vzw SODA+ is voor de uitbreiding van zijn team op zoek naar een (junior) office manager met voeling voor social media.

We zoeken een teamspeler met sterke administratieve skills. Als centrale schakel binnen ons team leid je - samen met onze bestuurder, Simon - de dagelijkse werking in goede banen.

Met je talent voor organisatie handel je administratieve taken steeds nauwkeurig en tijdig af.
Onder administratieve taken horen o.a. het opvolgen van onze algemene mailbox, de verwerking van de lonen (in samenwerking met ons sociaal secretariaat), het verzorgen van de eerste telefonie, opmaken van facturen, betalingen van facturen, het bijhouden van de agenda van onze bestuurder,

Kan je daarnaast vlot overweg met verschillende sociale media-kanalen zoals Facebook, LinkedIn en Instagram? Dan komt deze skill zeker ook van pas Samen met de collega’s verzorg je de content die verschijnt op onze social media-pagina’s.

Ook het organiseren van een teamuitje, plannen van opleidingen voor jezelf en je collega’s, het doorvoeren van kleine aanpassingen op onze website,zijn uitdagende taken die bij jou komen te liggen.

Van een gevarieerd takenpakket gesproken

Ben jij de vlotte, georganiseerde en vooral gemotiveerde teamgenoot die wij zoeken? Heb je zin om samen te werken met een klein maar heel enthousiast team? Wil je je dagen ook flexibel kunnen indelen? Laat dan zeker van je horen.

Profiel
- Je bent een organisatorisch en administratief sterk persoon die steeds nauwkeurig te werk gaat
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
- Je ziet werk en bent niet bang het heft in eigen handen te nemen
- Pluspunt: je bent in het bezit van een SODA-attest

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een afwisselende job met veel vrijheid
- Een fulltime vast contract (40u)
- 20 + 12 (adv) vakantiedagen
- Maaltijdcheques
- Laptop, gsm + abonnement
- Een flexibele werkplek in Sint-Denijs-Westrem (dichtbij station Gent-Sint-Pieters)
- Mogelijkheid tot thuiswerk

Plaats tewerkstelling

vzw SODA+
Derbystraat 393 9051 SINT-DENIJS-WESTREM
- Toon op kaart



  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Insentials Temps plein

    De missie van Insentials is om alle vrouwen te helpen een gezond en energiek leven te leiden door de tekorten in voedingsstoffen, waar elke vrouw mee geconfronteerd wordt, aan te vullen. Geen zorgen meer over tekorten van essentiële vitamines, want daarvoor zorgen wij. We verkopen enkel de waarheid. Een supervrouw zijn, dat start vanbinnenuit. -...


  • Sint-Truiden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **enthousiaste **Junior** **Communication Officer**. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **enthousiaste **Junior** **Communication Officer**. Onze klant is één van de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt. **Als Junior Communication Officer sta je in voor volgende...

  • Juridisch Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot en heb je een passie voor juridische zaken? Ben je communicatief, leergierig en weet je van aanpakken? Dan is deze job als administratief bediende in regio Gent zeker iets voor jou. Wat wordt er van jou verwacht? - Eerstelijnstelefonie, opvolgen van de mailbox en onthaal van bezoekers; - Organiseren van...


  • Sint-Truiden, Belgique IMPERMO-STULTJENS Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Algemene situering: In deze functie werk je samen met twee andere marketing collega’s. Je rapporteert rechtstreeks aan Florian, de marketing manager. - Jouw missie? Je bent een voortrekker in het tot leven te brengen van Impermo op digitaal vlak en bent het eerste aanspreekpunt naar de buitenwereld. - Vanuit je passie voor alles...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Ugani Prosthetics Temps plein

    Ugani Prosthetics trains Orthopaedic specialists in low-income countries in the use of 3D technology to lower the price of Orthotics and Prosthetics. We help revolutionize the O&P industry with the help of 3D, leading to a lower price for the patients and society as a whole. Our customizable offering consists of different packages, that can be tailored to a...

  • Social Media Expert

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    **Je functie**: Je belangrijkste missie? Het implementeren van de social media strategie van Fnac en Vanden Borre op onze verschillende sociale netwerken. Daarvoor staan je verschillende taken te wachten: - Je beheert en ontwikkelt onze Instagram-, Facebook-, LinkedIn-, Twitter - en Tik Tok. - Je maakt een redactionele kalender op, je plant en programmeert...

  • Social Media Manager

    il y a 5 jours


    Sint-Martens-Lennik, Belgique Lize's Bookstore Temps plein

    We are a fresh e-commerce that sells books. We are passionate readers, but no worries you don't have to be. From you we will need creativity and consistency. Our success depends on how much we can show our passion through social media content. What do we expect from you ? Here's a short list of must-have/do tasks: - Checking our social media profiles -...

  • Social Media Wizard

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief binnen de interieur sector. **Functiebeschrijving** - Als social media wizard ben je verantwoordelijk voor de inhoud van onze social media (facebook, instagram, linkedin). - Je denkt mee de social strategie uit met als doel het verhogen van ons aantal volgers, onze naamsbekendheid en de verkoop via onze webshop. - Je bent daarnaast ook...

  • Junior Business Analist

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een datatalent met een passie voor planning en analyse? Als Junior Business Analist krijg je de kans om jouw analytische verder skills te ontwikkelen. Interesse? Solliciteer voor deze job in Gent! Je komt terecht in een warme, internationale omgeving en zal in contact komen met collega's van verschillende afdelingen! - Beheren van...

  • Social Media Expert

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    **Ta fonction**: Ta mission principale ? Appliquer la stratégie _social media_ de Vanden Borre sur nos différents réseaux sociaux. Pour ce faire, diverses tâches t’attendent: - Tu gères et développes nos communautés Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter et Tik Tok. - Tu mets en place un calendrier éditorial, tu planifies et programmes les...

  • Social Media Expert

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Een outfit is niet compleet zonder de kers op de taart: schoenen. En wij gaan ook mee met de trends want elk seizoen verwelkomen we tal van nieuwe merken in onze nieuwe collecties. Bij ons zal je ongetwijfeld het perfecte paar schoenen vinden! Ja, schoenen shoppen voor het hele gezin was nog nooit zo gemakkelijk. Je shopt kinderschoenen (voor meisjes en...

  • Social Media Coordinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    **Social Media Coordinator** Tu es un(e) véritable passionné(e) des réseaux sociaux ? Tu maîtrises à la perfection Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest, LinkedIn, Twitter ou encore Twitch ? Dans ce cas, tu es peut-être notre futur(e) Community Manager ! **Ta fonction** Ta mission principale ? Appliquer la stratégie _social media_ de Fnac et...


  • Sint-Andries, Belgique Danneels Temps plein

    **Freelance Social Media Marketeer**: - in - **Sint-Andries** *** **Freelance Social Media Marketeer**: - Als freelance Social Media Manager help je mee om Danneels online naar een next level te brengen. Als digital native maak je content en zet je campagnes op poten, maar hou je er ook van om resultaten te monitoren en analyseren. De kern van de...

  • Social Media Marketeer

    il y a 2 semaines


    Sint-Kruis, Belgique Casa Nova Vastgoedstyling Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een creatieve Social Media Wizard die de sociale media kanalen van de verschillende takken binnen ons bedrijf en de online visibiliteit onder zijn/haar hoede kan nemen. Ook een voorliefde en interesse in interieur is een sterke must. Profiel Marketing gerelateerde ervaring Creatieve en proactieve...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Breng je graag structuur aan en houd je zowel van finance als van HR? Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint-Denijs-Westrem zeker iets voor jou! Solliciteer hier! - Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig - Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten - Je...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Wil je ons helpen de essentie van TUC RAIL vast te leggen op video? Sluit je aan bij ons team als Video & social media content expert en gebruik je creativiteit om onze verhalen te vertellen op sociale netwerken en ons merk internationaal te promoten! **Wie is het communicatieteam van TUC RAIL?** We zijn een klein, dynamisch team van drie polyvalente...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Zin in een nieuwe uitdaging als Management & Communication Assistant? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de interne organisatie en opvolging van de projecten en leads. Daarnaast beschik je over een divers takenpakket...

  • Social Media Creator

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Kingribs Belgium Temps plein

    Kingribs zoekt een creatieve Social Media Creator die gespecialiseerd is in het maken van visuele content! Ben jij een expert in het creëren van aantrekkelijke video's en foto's en weet jij precies wat er speelt op TikTok en Instagram? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! **Wat ga je doen?** - Het maken van boeiende video's en foto's die onze...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word administratief medewerk(st)er in Sint-Denijs-Westrem!**: Onze klant is een softwarebedrijf in volle expansie. Om hun team te versterken zijn zij op zoek naar een **gedreven Office Manager die ook Receptietaken voor zijn/haar rekening zal nemen**. De ideale collega kan het overzicht blijven bewaren in stresserende situaties. Wat houdt dat precies...