Projectassistent

**Wat zal je job inhouden?**:
Als projectassistent binnen de afdeling **Verkeerstechnieken** heb je een breed takenpakket en speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de projectleiders. Hier zijn de belangrijkste taken die je zult uitvoeren:

- Administratie, opvolging en archivering: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de projectadministratie, het opvolgen van de voortgang van projecten en het archiveren van relevante documenten
- Vergunningen: Je bereidt vergunningsaanvragen voor en dient ze in bij de betreffende diensten. Hierbij zorg je ervoor dat alle vereiste documenten en informatie correct worden ingevuld en verzameld
- Voorbereiding en analyse: In samenwerking met de projectleiders analyseer je de opdrachten vooraf, zodat mogelijke problemen op de werklocaties alvast kunnen worden geanticipeerd
- Bestellingen en leveranciers: Je onderhoudt contact met verschillende leveranciers om de juiste bestellingen te plaatsen voor elk project. Hierbij zorg je ervoor dat materialen en benodigdheden tijdig beschikbaar zijn op de werklocaties
- Toezicht en veiligheid: Je bezoekt regelmatig de werklocaties om de medewerkers aan te sturen en ervoor te zorgen dat de veiligheidsvoorschriften worden nageleefd
- Planning en coördinatie: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, aansturen en opvolgen van medewerkers op verschillende werklocaties, met als doel de projecten uiteindelijk op tijd en met de gewenste kwaliteit op te leveren.
- Meetstaten en facturatie: Je volgt de meetstaten op om ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheden en prestaties correct worden gefactureerd na de uitvoering van de projecten.
- Assistentie bij projectvergaderingen: Je assisteert bij de wekelijkse projectvergaderingen door bijvoorbeeld notulen te maken en relevante informatie te verstrekken.

**Wat zoeken we?**:
Als project assistent wordt van jou verwacht dat je:

- een bachelor-diploma hebt in een administratieve, organisatorische richting, of dat je relevante praktijkervaring kunt aantonen
- Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent, goed kunt multitasken, loyaal en discreet bent, en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebt
- Je moet een dynamische teamspeler zijn die zelfstandig kan werken, gericht op projecten en klantgericht is
- Bekendheid met het MS Office-pakket is vereist

**Wat bieden we?**:

- Je kunt rekenen op een correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring
- ** Maaltijdcheques**:

- ** Ecocheques**:

- ** Groepsverzekering** (vanaf vaste indienstname)
- ** Hospitalisatieverzekering** (vanaf vaste indienstname)
- 12 ADV-dagen
- Deze functie biedt autonomie met ruimte voor initiatief en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
- Het is een boeiende baan vol uitdaging