Onthaalmedewerker Entertainment

Wil je graag aan de slag in de entertainmentsector als onthaalmedewerker?Je stapt binnen in een wereld vol magie, waar het aangenaam vertoeven is. Heb je zin om ons team te verstrekken? Wij zoeken een collega die ons helpt om de klanten te registreren en zorgt voor het onthaal.Je beantwoordt de telefoon en zorgt voor een correcte verdeling van de inkomende mails.Wat wij zoeken
- Door jouw positiviteit en optimisme is het dagelijks voor jou geen opgave om de klanten te verwelkomen. Je werkt graag autonoom en je neemt graag de taken in handen. Flexibiliteit is hier zeer belangrijk, je werkt in shiften tussen 9u en 4u.

**Wat wij van jou vragen**:

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Wat wij jou bieden**: