Coördinator Audiovisuele Assistentie

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij de gepassioneerde en technisch onderlegde expert met een innovatieve geest die we zoeken?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als Coördinator Audiovisuele Assistentie kom je terecht in het team van AV Services binnen de afdeling Facility Services van de Directie Infrastructuur en Patrimonium aan de Vrije Universiteit Brussel. In deze functie zal je een cruciale rol spelen bij het beheer van de audiovisuele infrastructuur, de gebruikersondersteuning en het leiden van diverse projecten binnen onze universiteit.
Het is belangrijk om te vermelden dat de VUB de afgelopen jaren een opmerkelijke vernieuwingsslag heeft doorgevoerd op het gebied van audiovisuele infrastructuur. We hebben geïnvesteerd in state-of-the-art technologie en er staan enkele vernieuwende projecten op de planning, waaronder het Learning & Innovation Center. Als Coördinator Audiovisuele assistentie zal je een bepalende rol spelen in het realiseren en ondersteunen van deze innovatieve projecten.
Als coördinator vervul je onder andere onderstaande taken:

- Dagelijkse operationele leiding: je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van de dagelijkse operaties van het 10-koppig AV team op twee campussen. Je wijst taken toe, zoekt mee naar oplossingen voor technische problemen en reageert op verzoeken van gebruikers.
- Opmaken van een ploegenschema voor het team van assistenten en zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening.
- Opleidingen organiseren om de kennisontwikkeling binnen het team van audiovisuele assistenten up-to-date te houden met oog op nieuwe technologieën.
- Ondersteunen en verder uitbouwen van afstandsonderwijs
- en streamingfaciliteiten met het oog op Blended Learning.
- Inzetten van gespecialiseerde hulpmiddelen, materialen, software, methoden en technieken om een optimale ondersteuning en serviceverlening te garanderen voor de gebruikers.
- Erover waken dat onderhouds
- en gebruiksvoorschriften gerespecteerd worden voor een optimale beschikbaarheid en functioneren van de apparatuur en hulpmiddelen.
- Monitoren, bewaken en analyseren van de werking en functionaliteit van ICT-producten alsmede het uitvoeren van de nodige preventieve en correctieve maatregelen.
- Audiovisuele concepten van vraagstelling naar concept vertalen en deze projectmatig implementeren binnen de gestelde termijnen en budgetten.
- Ontwikkelen van een langetermijnvisie voor de audiovisuele infrastructuur aan de VUB en verder uitbouwen van een Audiovisuele Helpdesk.
- Advies geven aan (wetenschappelijk) personeel en opdrachtgevers over de mogelijkheden en toepassing van audiovisuele producten ten behoeve van onderwijs-, onderzoeks
- en voorlichtingsdoelstellingen volgens vastgesteld beleid.
- Marktonderzoek doen naar nieuwe, innoverende technologieën voor de optimalisatie van onderwijs en het faciliteren van onderwijsvernieuwing.

Deze functie vereist een frequente aanwezigheid op onze campussen te Elsene en Jette en biedt occasioneel thuiswerk.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten we van jou?
**Kennis**
- Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je beschikt minstens over een bachelor diploma (bv. multimedia & communicatietechnologie) of gelijkwaardig door ervaring;
- Aantoonbare diepgaande kennis in audiovisuele technieken en technologie (zoals projectie, audio, interactieve schermen, lesopnamesoftware, streaming
- en roombookingsoftware...) en op de hoogte zijn van evoluties, technologieën en/of praktijken.
- Ervaring in projectmanagement en/of succesvolle deelname aan audiovisuele projecten.
- Kennis van veiligheidsvoorschriften.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe technologieën.
- Goede kennis van ICT software en besturingssystemen (Windows/Apple/Office) en netwerken. Courante software heeft geen geheimen voor jou. Het Office365 pakket is je welgekend (Teams, Planner, To Do, Word, Excel,..).
- Crestron ecosysteem en Dante Audio Networking hebben geen geheimen voor jou.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels en een basiskennis van Frans.
- Ervaring met afstandsonderwijs is een pluspunt.

**Vaardigheden**
- Klantvriendelijkheid en flexibiliteit zijn voor jou essentiële begrippen.