Coördinator Voorbereidend en Administratief Team

il y a 3 semaines


Zwijnaarde, Belgique Solidaris Oost-Vlaanderen Temps plein

Solidaris Oost-Vlaanderen | Zwijnaarde

Voltijds - Onbepaalde duur

reageer voor di, 14/01/2025 - 12:00

**Je functie**:

- Je geeft coachend en resultaatgericht leiding aan een team van 15 tot 20 personen. Zij staan in voor het digitaliseren van de documenten, het identificeren van gedigitaliseerde documenten en andere eenvoudige voorbereidende taken die de processen van Solidaris ondersteunen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Een moeilijke dag voor een medewerker of een conflict in het team? Dan los jij dit op waar het kan en verwijs je door wanneer het moet.
- De taken, de planning en de werking van het team organiseer en coördineer je in functie van de vooropgestelde prioriteiten en bestaande uurroosters. Je organiseert en verdeelt het werk onder jouw teamleden op basis van de (aan te leren) competenties van onze medewerkers.
- Je motiveert jouw team bij het implementeren van geplande verbeteringen. In jouw dagdagelijkse leiding van het team streef je naar een efficiënte, effectieve en correcte werking waarbij fouten en rework tot een minimum herleid worden.
- Onze organisatie wenst in de toekomst zo veel als mogelijk papierloos te werken. Jij vertaalt de concrete digitaliseringsdoelstellingen naar de operationele werking.
- Vanuit je ervaring op de werkvloer, voed je je leidinggevende en de staf beleid en kwaliteit om stapsgewijs de mailingroom van de toekomst gestalte te geven.
- Je bewaakt en evalueert de werkprocedures, de planning en het behalen van deadlines.
- Je ondersteunt en begeleidt je team naar steeds meer autonomie in het behalen van de groepsdoelstellingen.

**Je profiel**:

- Je bezit minimum een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring met leiding geven is een meerwaarde.
- Je hebt inzicht in informaticatoepassingen en geïnformatiseerde procedures. Je wilt permanent bijleren.
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig, planmatig, communicatief sterk en positief ingesteld.

**Je werkomgeving**:

- Het team voorbereiding en administratie is verantwoordelijk voor de correcte behandeling en dispatching van binnenkomende documenten naar de respectievelijke processen. Dit zal op termijn volledig gedigitaliseerd gebeuren. Daarnaast nemen deze collega’s één of twee eenvoudige voorbereidende taken op binnen de andere teams.

**Ons aanbod**:

- Je krijgt de kans om te werken in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement en in een job waarin jij het verschil kan maken voor anderen.
- We bieden jou voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving met een uitgebreid vormingsaanbod.
- Je werkt in een 36- urenwerkweek (voltijds) met vrije vrijdagnamiddag en opbouw van ADV-uren.
- Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, een groepsverzekering, 100% vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer) en een hospitalisatieverzekering.
- Ons glijdend uurrooster zorgt voor een evenwicht tussen werk en vrije tijd. Bovendien krijg je ook mogelijkheden om van thuis uit te werken (na inwerkperiode).
- Deze vacature staat open tot en met 14 januari 2025 voor interne en externe kandidaten.

**Selectieprocedure**:

- Op basis van je sollicitatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie.
- De geselecteerden nemen deel aan een online testing waarna een volgende selectieronde plaats vindt.

**Interesse?**:

- Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.
- Voor inlichtingen over de functie-inhoud contacteer je Silvy Van Daele, Directeur ZIV-diensten & processen

Directie, op het nummer 09 333 50 53.

**Meer info**:
Kwaliteiten van mensen zijn voor Solidaris Oost-Vlaanderen belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.



  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Commercieel Administratief Bediende** voor een bedrijf in **Zwijnaarde**. Robert Half is op zoek naar een **Commercieel Administratief Bediende** voor een bedrijf in **Zwijnaarde**. Je komt terecht in een knus dynamisch team waar de sfeer open is. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw taken**: -...


  • Zwijnaarde, Belgique Solidaris Oost-Vlaanderen Temps plein

    Solidaris Oost-Vlaanderen | MC zwijnaarde Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor di, 26/11/2024 - 12:00 **Je functie**: - Je zorgt ervoor dat alle inkomende documenten op de meest efficiënte en correcte manier gesorteerd en digitaal aangeboden (gescand) worden, zodat de dossierbeheerders deze kunnen verwerken. - Je zorgt voor een kwalitatief en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1249591 jobdetails Als administratief bediende sta jij voornamelijk in voor de correspondentie met klanten en leveranciers. Je staat hen zowel via mail als telefonisch te woord. Je staat in voor het inplannen van afspraken. Ook taken zoals de opmaak van offertes of het verwerken van facturatie kunnen...

  • Project Coördinator

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique JIMS fitness Temps plein

    JIMS heeft de ambitie om de referentie te zijn in betaalbare fitness door het bieden van de beste prijs in de sector. Op die manier wil JIMS zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een fitte levensstijl. JIMS is een snel groeiende onderneming met op vandaag meer dan 30 fitnessclubs in België en Luxemburg en meer dan 150 medewerkers. Wij zijn op zoek...

  • Support Coördinator

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Een topklant van SD Worx Professionals is namelijk op zoek naar een heldhaftige Support Coördinator die stress als ontbijt eet en altijd het hoofd koel houdt. En wat staat jou dan te wachten? Alleen maar spannende uitdagingen en avonturen in deze geweldige functie! - Je bent verantwoordelijk voor je eigen studies; - Je weet niet...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je nauwkeurig ingesteld? Heb je graag een gevarieerd takenpakket? Ben je ook communicatief aangelegd? Dan is een functie als verwerker medische stalen misschien iets voor jou! Je komt terecht in een bedrijf gespecialiseerd in het verwerken van stalen en het maken van verschillende medische kits (voor klinische studies). Je doet...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat houdt de job in**: Als administratief medewerker permanentieteam ga je ondersteuning bieden aan de dienst thuisverpleging zowel binnen als buiten de de kantooruren. Je helpt de hoofdverpleegkundige en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken: - Telefonische permanentie: - Je bemant een rechtstreeks telefoonnummer waarop de kundigen...

  • Training Coördinator

    il y a 4 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique Start People Gent (Orban) Temps plein

    Description Voor onze klant, een gerenommeerde business school in Gent, zijn we op zoek naar een training coördinator. In deze functie ben je deel van het team dat trainingen op maat maakt voor mensen op executive niveau (B2B): Je bent het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers: hen professioneel verwelkomen, ondersteuning en begeleiding bieden tijdens...


  • Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een krak in administratie en hou je ervan om projecten uit te werken? Solliciteer dan voor deze job van Administratief Projectmedewerker in Gent! Als Administratief Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Je zorgt voor een hartelijke ontvangst tijdens opleidingen en trainingen. - Je handelt...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een stabiel medisch bedrijf regio Gent, kijkt SD Worx Staffing Solutions uit naar een **Administratief bediende**. Beschik jij over een Bachelor, werk je nauwkeurig en spreek je bovendien goed Engels? Waag dan zeker je kans! Je krijgt een heel divers takenpakket toevertrouwd: - Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van...


  • Zwijnaarde, Belgique BOND MOYSON OOST-VLAANDEREN Temps plein

    Je specialiseert je in het domein verzekerbaarheid en ledenbewegingen en staat in voor de snelle en correcte verwerking van dossiers binnen het team Verzekerbaarheid. - Je verzorgt op een klantvriendelijke manier alle contacten met onze interne en externe klanten. - Je informeert hen en ondersteunt hen bij vragen over de dossiers binnen jouw takenpakket en...


  • Zwijnaarde, Belgique Solidaris Oost-Vlaanderen Temps plein

    Solidaris Oost-Vlaanderen | Zwijnaarde Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor zo, 03/11/2024 - 12:00 **Je functie**: - Je behandelt de medische dossiers van onze leden. Dit doe je zelfstandig onder de verantwoordelijkheid van de adviserend arts. - Je past de kennis van de ziektewetgeving correct toe. - Je brengt gegevens van dossiers in specifieke...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Bediende** die ondersteuning zal bieden bij de organisatie van conferenties en evenementen. Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Bediende** die ondersteuning zal bieden bij de organisatie van conferenties en evenementen. De klant is een bedrijf actief in wetenschappelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gelegen in Zwijnaarde en actief in chemiesector. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je verwelkomt de bezoekers dmv door te verwijzen naar de juiste vergaderzaal en de contactpersoon op de hoogte te brengen. Je zit niet fysiek achter een onthaal. - Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNAARDE **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een uitdagende, gevarieerde functie waarbij je dagelijks in contact staat met diverse stake-holders. Houd je van een dynamische werkomgeving waar je input echt geapprecieerd wordt. Lees dan zeker verder want dan is...


  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in het keuren van elektriciteit is Robert Half op zoek naar een **administratief bediende** voor een KMO regio **Zwijnaarde**. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een klant actief in het keuren van elektriciteit is Robert Half op zoek naar een **administratief bediende** voor een KMO regio **Zwijnaarde**....

  • Team Lead Verzending

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Heb je reeds ervaring als teamleader of kriebelt het om hierin ervaring op te doen? Ben je planmatig ingesteld en werk je graag administratief? Als teamleider kom je terecht in een bedrijf gespecialiseerd in het verwerken van stalen en het maken van verschillende medische kits (voor klinische studies). Je zal instaan voor het opmaken...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Zwijnaarde, Belgique Centexbel Temps plein

    **VACATURE** **Administratief bediende Certificatie Oeko-Tex** **BEDRIJF** Het Oeko-Tex label garandeert een veilig textielproduct aan consumenten en aan andere gebruikers. Aan deze garantie gaat een gedreven en boeiend certificatieproces vooraf waarbij verschillende actoren betrokken worden. Bij Centexbel Services gaat men na of deze eindproducten...

  • Expert Thuisverpleging

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Samen met een team experten thuisverpleging zorg je ervoor dat de **processen gestroomlijnd en afgestemd verlopen**. Je bent verantwoordelijk voor het **uitschrijven**, **opvolgen **en **bijsturen **van **projecten **die binnen onze dienst thuisverpleging worden uitgewerkt of waar deze bij betrokken zijn. i - mens staat voor een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 9 mois


    Zwijnaarde, Belgique BOND MOYSON OOST-VLAANDEREN Temps plein

    Je behandelt de medische dossiers van onze leden. Dit doe je zelfstandig onder de verantwoordelijkheid van de adviserend arts. - Je past de kennis van de ziektewetgeving correct toe. - Je brengt gegevens van dossiers in specifieke informaticatoepassingen in. - Je neemt verantwoordelijkheid op voor je eigen dossiers, alsook voor het uitbouwen en onderhouden...