Attaché Overheidsopdrachten

**Code de sélection**:

- XNS24065**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**De functie in het kort**

Onder de supervisie van een verantwoordelijke Overheidsopdrachten en een verantwoordelijke Aankopen, werkt de beheerder Overheidsopdrachten samen met een beheerder Aankopen. Hij/zij biedt een fundamentele ondersteuning aan alle diensten van de DBDMH door ervoor te zorgen dat het benodigde materiaal beschikbaar is en dat alle diensten kunnen worden geleverd om een efficiënte werking van de DBDMH mogelijk te maken.

Jouw **takenpakket** bestaat onder meer uit:

- Fungeren als **contactpersoon** voor alle activiteiten die vallen onder de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten ervan;
- **Coördineren** van het volledige beheer van de procedures inzake overheidsopdrachten, vanaf de analyse van de behoeften tot en met de gunning van de opdracht, en tegelijkertijd zorgen voor de toepassing van de geldende wetgeving;
- **Superviseren** van de andere personeelsleden die betrokken zijn bij de procedure voor overheidsopdrachten;
- **Adviseren** over de keuze van het type opdracht en de te volgen procedure;
- **Analyseren** van de offertes en het opstellen van de gerelateerde analyseverslagen;
- Deelnemen aan de kwaliteitsbenadering;
- De **administratieve taken** vervullen die aan de functie verbonden zijn: opstellen van diverse documenten en brieven (opdrachtaankondigingen, offerteaanvragen, bestekken, met redenen omklede beslissing, nota's aan de directieraad,...);
- Voor de goede werking zorgen van het beheer van telefoongesprekken in verband met overheidsopdrachten;
- Zorgen voor specifieke functies in verband met overheidsopdrachten (waarnemen van voorzitterschap, secretariaat of bijzitterschap tijdens de openingssessies van de offertes, de aanvrager helpen bij de oplevering van de werken, leveringen en diensten,...);
- De beheerder Aankoop van de DBDMH **ondersteunen** bij onderhandelingen met leveranciers;
- **Informeren en begeleiden** van leveranciers en diensten van de DBDMH die overheidsopdrachten opstarten;
- Zorgen voor de **opvolging** en interne en externe overdracht van informatie (documentatie, brieven, facturen, bestelbonnen,....) volgens de vereiste procedures;
- Toezien op het goed beheer van de opdrachtdocumenten en het klassement van de documenten met betrekking tot de opdrachten (ontvangstbewijzen, leveringsbonnen, facturen,...);
- Aanvragen doen tot budgettaire vastlegging in verband met de beheerde overheidsopdrachten;
- Zorgen voor de regelmatige **follow-up van de voortgang** van alle aankoopdossiers;
- **Kennis opdoen** over ontwikkelingen van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

**Werkgever**:
**Wie zijn wij?**

We zijn de **Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp** (DBDMH).

Wij grijpen in bij brand en coördineren de dringende medische hulp in het Brussels Gewest en omgeving. Wij voeren ook talrijke civiele veiligheidsmissies uit: opsporing en bevrijding van personen of dieren, redding en hulp bij overstromingen, stormen of chemische vervuiling, vernietiging van insectennesten, enz. Voorbereiding en preventie zijn twee andere belangrijke onderdelen van onze activiteiten. Wij zorgen dat de veiligheidsnormen tegen brand
- of ontploffingsrisico’s voor gebouwen of tijdens allerlei evenementen worden nageleefd. Onze dienst is een instelling van openbaar nut van categorie A die afhangt van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij bestaat uit meer dan 1100 professionele brandweerlieden en een administratief en technisch ondersteuningsteam van bijna 250 medewerkers. Met het oog op de toekomst, is het onze ambitie om steeds efficiënter te zijn om de veiligheid van iedereen te garanderen

**Competenties**:
**Wie zoeken we?**

**Vereiste diploma’s**

Je beschikt over een diploma **niveau A** - hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. masterdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten in het volgende domein:

- Rechtswetenschappen / Rechten
- De volledige lijst van alle soorten diploma's die in het kader van deze selectieprocedure worden aanvaard, vind je in het _**_selectiereglement_**_ (zie de rubriek selectieprocedure)._

**Vereiste ervaring**

Je hebt een relevante professionele ervaring van **minstens 1 jaar** in het domein **‘Beheer en realiseren van Overheidsopdrachten’** in ten minste 2 van de 5 onderstaande taken:

- Contactpersoon zijn voor alle activiteiten die vallen onder de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten ervan.
- Adviseren over de te volgen procedure met betrekking tot overheidsopdrachten.
- Analyseren van offertes en voorstell