Consultant Grh/logistique

Niveau d'études
- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré
- Consultant
- Lieu d'embauche
- LPA (DIR POLICE AERONAUTIQUE)
Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek
- Date limite d'inscription
- 10.01.25
- Nombre maximum d'inscriptions
- 20
- Numéro de référence
- 117963/S5T

**Description d'emploi**:
**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**:
Exécuter le suivi des moyens matériels et de l'infrastructure afin de garantir la continuité opérationnelle des services.
Exécuter le suivi des outils de gestion dans le domaine HRM en tentant compte de l'impact sur les autres domaines afin de contribuer à la réalisation d'une politique globale des ressources humaines au sein du service.

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**:
**En tant que soutien HRM**, réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité:

- Participer à l'organisation concrète des formations et/ou des recyclages, de l'élaboration à l'évaluation
- Gérer et suivre les demandes des membres du personnel dans un ou plusieurs domaines de la RH (formation, carrière, indisponibilités, aménagement du temps de travail, détachement, mobilité,)
- Organiser et/ou participer au déroulement pratique des recrutements et des sélections
- Tenir à jour des tableaux de suivi concernant différentes actions à entreprendre en matière RH (évaluation, tableau des effectifs,...)
- Apporter un appui technique à l'organisation et au déroulement des formations fonctionnelles et/ou propres à l'entité

**En tant qu'expert technique**, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches:

- Analyser des dossiers ou des situations sous un angle technique et/ou législatif, identifier les obstacles et proposer des pistes de solutions
- Réaliser des benchmarkings d'organisations similaires
- Assister le Directeur/ Chef de service lors de Comités de Concertation ou de Comités de négociation dans ses domaines ,
- Préparer des réponses aux questions nécessitant des données de son domaine d'expertise
- Participer de façon active au(x) groupe(s) de travail, afin de documenter et/ou d'améliorer les procédures de travail du service conformément aux directives du service

**En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires:

- Préparer et suivre administrativement des dossiers thématiques : phénomènes prioritaires, partenaires,
- Rechercher, gérer et archiver la documentation
- Rédiger des comptes-rendus des réunions internes, des textes, des mémos, des notes et/ou des présentations
- Etablir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents de tout type (PV de réunions, documents administratifs, textes légaux et réglementaires,)

**En tant que gestionnaire de l'information**, gérer et exploiter l'information pertinente ayant trait aux domaines spécifiques afin de la rendre disponible pour permettre à chacun la réalisation de ses tâches et/ou de respecter les procédures adhoc:

- Analyser l'information trouvée dans les différentes bases de données
- Rechercher l'information dans les différentes bases de données et sources d'information
- Communiquer l'information selon le/les canau(x) adéquat(s)

**En tant que personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande:

- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les partenaires
- Participer à des réunions concernant des activités impliquant des organisations tant internes qu'externes
- Assister techniquement et fonctionnellement des clients/des partenaires

**En tant que soutien logistique**, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité:

- Rédiger un plan des besoins en moyens logistiques, ICT et/ou infrastructure afin de l'intégrer dans le planning pluriannuel budgétaire de la Direction Générale
- Aider à la réalisation de devis spécifiques
- Diffuser les informations utiles en matière d'utilisation de matériel, de procédure à suivre,
- Gérer des dossiers de pertes de matériel et d'accidents (préjudices)
- Superviser le suivi des dossiers de sécurité et d'incendie

**En tant que gestionnaire de dossiers**, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la